2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển.
Tờn cụng ty: Cụng ty CP truyền Thụng Cực Nhanh Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 2, Số Nhà 20A, Ngừ 5, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
ĐT: 04-4-62690348 Fax: 04-4-62690348 Thành lập ngày: 01/02/2009
Ngày nghề kinh doanh: Cung cấp SX Cỏc thiết bị về VLXD, Đầu tư cỏc hạng mục cụng trỡnh truyền thụng và cỏc hạng mục khỏc.
Tổng Giỏm đốc: Nguyễn Văn Tấn Mó số thuế: 0105379787
Mó tài khoản: 14023882993011
Mặc dự được thành lập năm 2009 nhưng đến thỏng 01/2010 cụng ty mới chớnh thức đi vào hoạt động. Trong năm đầu tiờn doanh nghiệp gặp khụng ớt khú khăn, vừa phải tỡm kiếm thị trường để tăng thị phần, vừa phải tỡm kiếm đối tỏc. Năm 2009 hầu như doanh nghiệp khụng thu lại được vốn bởi những khú khăn khụng thể trỏnh khỏi của một doanh nghiệp trẻ.
Năm 2010, với sự cố gắn của doanh nghiệp trong quỏ trỡnh thỳc đẩy bỏn hàng và sản xuất, tỡm kiếm bạn hàng cụng ty đó bắt đầu cú doanh thu và từng bước khẳng định mỡnh trờn thị trường.
- Nhận thầu xõy lắp cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, bưu điện, cỏc cụng trỡnh thủy lợi giao thụng, đường bộ cỏc cấp, sõn bay, bến cảng, cầu cống, cỏc cụng trỡnh kỹ thuật hạ tầng, đụ thị và khu cụng nghiệp, cỏc cụng trỡnh đường dõy trạm biến thế đến 110 KV.
- Thi cụng san lấp nền múng, xử lý nền đất yếu, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cấp thoỏt nước, lắp đặt cỏc đường ống cụng nghệ và ỏp lực, điện lạnh trang trớ nội thất, gia cụng lắp đặt khung nhụm kớnh cỏc loại.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xõy dựng, bờ tụng thương phẩm. - Sản xuất lắp đặt cỏc cấu kiện bờ tụng, kết cấu thộp.
- Dịch vụ vận tải hàng húa bằng ụ tụ theo hợp đồng. - Đại lý kinh doanh xăng dầu, mỡ nhờn khớ đốt. - Kinh doanh sản xuất que hàn.
- Sản xuất mua bỏn xi măng.
- Kinh doanh khai thỏc chế biến cỏc loại khoỏn sản (trừ cỏc loại khoỏng sản Nhà nước cấm).
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nguyờn, nhiờn vật liệu, vật tư thiết bị, phụ tựng mỏy xõy dựng…..
- Cho thuờ văn phũng nhà ở, kho bói, nhà xưởng bói đỗ xe.
Thực hiện nghị quyết của Hội đồng quản trị cụng ty đó định hướng và phỏt triển kinh tế của Cụng ty từ nay đến năm 2014 là nhằm mở rộng quy mụ sản xuất hiện cú của Cụng ty, nõng cao uy tớn và năng lực. Đinh hướng phỏt triển của Cụng ty năm 2012 và cỏc năm tiếp theo: Chỳ trọng và phỏt triền ngành nghề xõy dựng truyền thống, phỏt huy thế mạnh trong cụng tỏc xử lý nền múng, xõy dựng Cụng ty thành Cụng ty cú tiềm năng kinh tế đa dạng húa ngành nghề, đa dạng húa sản phẩm trờn cơ sở duy trỡ cụng tỏc sản xuất cụng nghiệp. Phỏt huy cao mọi nguồn nhõn lực để nõng cao năng lực cạnh tranh, gúp phần quan trọng vào sự nghiệp cụng nghiệp húa hiện đại húa đất nước.
Đinh hướng phỏt triển chiến lược của Cụng ty cỏc năm tiếp theo như sau: - Thi cụng xõy lắp và xử lý nền múng chiếm tỷ trọng 80%.
- Sản xuất cụng nghiệp chiếm tỷ trọng 15% - Kinh doanh dịch vụ chiếm tỷ trọng 5%. Một số chỉ tiờu cơ bản trong hai năm:
(2010- 2011)
Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2011
Vốn chủ sở hữu 80.873.458.245 90.915.009.277 Doanh thu 95.587.382.681 101.302.051.387 Thuế nộp ngõn sỏch 667.878.472 858.527.350
Lương bỡnh quõn 1.400.000 1.600.000 Lợi nhuận sau thuế 831.687.384 1.075.528.050
2.1.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý là mong muốn tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty núi riờng.
a.Sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phũng TC - HC Phũng TC - KT Phũng VT - CG Phũng KT - KH Phũng KT Đội xõy lắp số 1 - 3 Đội khoan nhồi số 1 Đội khoan nhồi số 2 Trạm bờ tụng
Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy quản lý của cụng ty b.Chức năng nhiệm vụ.
- Đại hội đồng cổ đụng là là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty: Quyết định kế hoạch chiến lược phỏt triển của Cụng ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại, quyết định chào giỏ bỏn và mua lại cổ phần của Cụng ty…
- Hội đồng quản trị: Cú quyền quyết định phương ỏn đầu tư và dự ỏn đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn của mỡnh, Bổ nhiệm, miễm nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng hoặc chấm dứt Hợp đồng đối với Giỏm đốc, Tổng giỏm
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phũng TC - HC Phũng TC - KT Phũng VT - CG Phũng KT - KH Phũng KT Đội xõy lắp số 1 - 3 Đội khoan nhồi số 1 Đội khoan nhồi số 2 Trạm bờ tụng
đốc và những người quản lý quan trọng khỏc do Điều lệ Cụng ty đặt ra, quyết định cơ cấu tổ chức nội bộ của Cụng ty, Kiến nghị mức cổ tức được trả../
- Ban giỏm đốc: Là người quản lý trực tiếp cỏc hoạt đụng của Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty và phỏp luật về hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Ban kiểm soỏt: Cú nhiệm vụ kiểm soỏt toàn bộ hệ thống tài chớnh và việc thực hiện quy chế của Cụng ty, kiểm tra tớnh hợp lý hợp phỏp tớnh trung thực và mức độ cản trọng trong quản lý điều hành hoạt đụng của Cụng ty. Thẩm định bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh theo cỏc định kỳ của cụng ty, bỏo cỏo đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý của Hội đồng quản trị lờn Đại hội đồng cổ đụng tại cuộc họp thường niờn của Cụng ty.
- Phũng TC – HC: Cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhõn sự, theo dừi tăng giảm nhõn sự, hàng thỏng, quý bỏo cao lờn Ban giỏm đốc, quản lý chung về về cụng tỏc tổ chức của toàn Cụng ty.
-Phũng kĩ thuật: Cú nhiệm vụ đấu thầu cỏc dự ỏn búc tỏch khối lượng dự toỏn, lập dự toỏn, lập bảng tiến độ thi cụng cho cỏc cụng trỡnh khi cú yờu cầu của Chủ đầu tư tham mưu cho cấp trờn về cỏc dự ỏn cụng trỡnh ma Cụng ty đấu thầu.
-Phũng tài chớnh-kế toỏn: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của cụng ty theo đỳng nguyờn tắc, quy định của Nhà nước và ban giỏm đốc của cụng ty.Hoàn thành việc quyết túan sổ sỏch và bỏo cỏo tài chớnh, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ…Thực hiện đỳng nguyờn tắc về chế độ tiền lương, thường theo quy định. Quản lý trực tiếp cỏc quỹ của cụng ty theo dừi và bỏo cỏo kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh cho Ban giỏm đốc.
-Phũng kế hoạch: Cú nhiệm vụ quản lý kế hoạch, cựng với phũng tài vụ kế toỏn kinh doanh trong mọi hoạt động cú nội dung kinh tế trong toàn cụng ty.
trong toàn cụng ty hàng thỏng, quý, năm và đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi cụng nợ, tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm, thực hiện cỏc giao dịch kinh doanh tiờu thụ sản phẩm và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển.
-Phũng vật tư: Cú nhiệm vụ theo dừi mọi biến động của cỏc loại nguyờn vật liệu như giỏ cả, khả năng cung cấp đồng thời đối chiếu với kho. Cung cấp số liệu cho kế toỏn tổng hợp.
2.1.3.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty 2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung chuyờn sõu, mỗi người trong phũng kế toỏn được phõn cụng phụ trỏch một cụng việc nhất định do vậy cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty là tương đối hoàn chỉnh, hoạt động khụng bị chồng chộo lờn nhau.
a. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Phũng Kế toỏn – Tài chớnh Thủ Quỹ Kế Toỏn trưởng Kế toỏn kho Kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn Kế toỏn tổng hợp
b.Vai trũ, chức năng của từng bộ phận kế toỏn.
-Phũng kế toỏn: Giỳp cho Ban kiểm soỏt, Hội đồng quản trị và ban giỏm đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ chớnh sỏch của Nhà nước về quản lý tài chớnh.
Thực hiện ghi chộp phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào cỏc tài khoản cú liờn quan. Lập bỏo cỏo cung cấp số liệu, tài liệu của cụng ty theo yờu cầu của Ban kiểm soỏt, Hội đồng quản trị và ban giỏm đốc cụng ty và của cụng ty quản lý Nhà nước. Lập kế hoạch, kế toỏn tài chớnh, tham mưu cho Hội đồng quản trị và ban giỏm đốc về cỏc quyết định trong việc quản lý cụng ty.
-Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị, ban giỏm đốc và cỏc cơ quan phỏp luật về toàn cụng việc kế toỏn của mỡnh tại cụng ty. Cú nhiệm vụ theo dừi chung. Chịu trỏch nhiệm hướng dẫn tổ chức phõn cụng kiểm tra cỏc cụng việc của nhõn viờn kế toỏn.
-Kế toỏn kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng húa, dụng cụ xuất ra cho cỏc văn phũng, cụng ty và lượng hàng húa mua vào của cụng ty. Dựa vào cỏc chứng từ xuất nhập vật tư, cuối thỏng tớnh ra số tiền phỏt sinh và lập bỏo cỏo.
-Kế toỏn tổng hợp: Thực hiện cụng tỏc cuối kỳ, cú thể giữ sổ cỏi tổng hợp cho tất cả cỏc phần hành ghi sổ cỏi tổng hợp, lập bỏo cỏo nội bộ, bỏo cỏo tài chớnh cho bờn ngoài đơn vị theo định kỳ bỏo cỏo hoạc yờu cầu đột xuất.
-Kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn: Phản ỏnh cỏc khoản nợ phải thu, nợ phải trả cỏc khoản phải nộp, phải cấp cũng như tỡnh hỡnh thanh toỏn và cũn phải thanh toỏn với đối tượng (người mua, người bỏn, người cho vay, cấp trờn, ngõn sỏch…). Ngoài ra do mụ hỡnh thanh toỏn tức là sẽ ghi chộp kịp thời cỏc nghiệp vụ thanh toỏn phỏt sinh tớnh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tiến hành phõn bổ cỏc khoản chi phớ lương, chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
-Thủ quỹ: Phản ỏnh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sỏch để phỏt hiện những sai sút và xử lý kịp thời đảm bảo.
2.1.3.2. Đặc điểm về vốn kinh doanh.
Để tiến hành hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải cú một lượng tiền vốn nhất định. Đú là tiền đề cần thiết cho việc hỡnh thành cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế mở với xu thế quốc tế hoỏ ngày càng cao, cú sự cạnh tranh trờn thị trường ngày càng mạnh mẽ, đũi hỏi vốn cho hoạt động kinh doanh, nhất là nhu cầu dài hạn của cỏc doanh nghiệp ngày càng lớn.
Hiện nay cụng ty đang phỏt triển kinh doanh với quy mụ ngày càng lớn. Năm 2009 tổng số vốn kinh doanh của cụng ty là 80.873.458.245VNĐ do cỏc thành viờn của cụng ty đúng gúp. Nguồn vốn cố định bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trỳc; - Mỏy múc, thiết bị; - Thiết bị, dụng cụ quản lý; - Cỏc loại TSCĐ khỏc. ………… 2.1.4. Chế độ phương phỏp ỏp dụng tại cụng ty
* Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hệ thống kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 quy định về chế độ kế toỏn Việt nam cú sửa đổi bổ sung theo quyết định của Bộ tài chớnh ban hành. Ngoài ra Cụng ty cũn sử dụng cỏc chứng từ do cụng ty tự lập phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty và được Bộ tài chớnh chấp nhận.
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
* Chế độ chứng từ kế toỏn.
Căn cứ vào quyết định 15/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh, hiện nay cụng ty đang sử dụng một số chứng từ sau:
- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt; - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; - Giấy thanh toỏn tạm ứng;
- Hoỏ đơn GTGT;
- Thẻ kho, húa đơn kiờm phiếu xuất kho; - Biờn bản kiểm nhận hàng;
- Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương; - ...
* Chế độ phương phỏp kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yờu cầu hạch toỏn kinh tế của đơn vị, hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ, với hệ thống sổ sỏch, tài khoản sử dụng phự hợp theo đỳng chế độ kế toỏn của Nhà nước ban hành.Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này phự hợp với trỡnh độ quản lý ở cụng ty. Toàn bộ quy trỡnh kế toỏn xử lý chứng từ luõn chuyển chứng từ, cung cấp thụng tin kinh tế được thực hiện tại phũng kế toỏn tổng hợp theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ được biểu hiện qua sơ đồ sau:
*Nội dung chớnh của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty là tổ chức hạch toỏn đầu vào và đầu ra, xỏc định kết quả tỡnh hỡnh kinh doanh dịch vụ của cụng ty. Do vậy, cụng việc kết toỏn bao gồm:
- Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng húa - Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa
- Theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi cụng nợ
- Xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty.
Mọi cụng việc cú liờn quan đế kế toỏn đều tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn được thực hiện từ khõu lập chứng từ ban đầu, hạch toỏn trờn CTGS vào sổ cỏi và lập bảng cõn đối.
Chứng từ kế toỏn -Bảng thanh toỏn TL -Bảng thanh toỏn BHXH -Bảng thanh toỏn TT Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn Chi tiết TK 334, 338,353 Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi TK 334, TK 338,353 Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.2. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty 2.2.1. Kế toỏn tiền lương và thanh toỏn với CNV tại Cụng ty. 2.2.1. Kế toỏn tiền lương và thanh toỏn với CNV tại Cụng ty.
Ở cụng ty việc chi trả lương đều trả theo hỡnh thức thẻ ATM qua Ngõn hàng, hàng thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ “Bảng thanh toỏn tiền lương” và “Bảng thanh toỏn BHXH” để chi trả lương và cỏc khoản khỏc cho nhõn viờn trong cụng ty.
Hiện nay cụng ty ỏp dụng hai phương phỏp tớnh lương cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụ thể như sau:
- Đối với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn là lónh đạo và làm việc thuộc khối cụ thể văn phũng, kĩ thuật được tớnh lương theo thời gian trờn cơ sở số ngày cụng làm việc, mức lương cơ bản, hệ số lương và một số phụ cấp khỏc.
- Đối với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn lại ỏp dụng phương phỏp tớnh lương theo sản phẩm dựa trờn doanh số sản phẩm hàng húa bỏn ra và khối lượng xõy lắp hoàn thành.
Cụng ty làm việc cỏc ngày trong tuần và được nghỉ thứ bẩy và chủ nhật. Để động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty vẫn tớnh lương ngày thứ bẩy.
2.2.1.1. Tớnh lương theo thời gian:
Cụng thức tớnh:
Lương cơ bản = (hệ số lương + hệ số phụ cấp (nếu cú) ) x mức lương tối thiểu Theo qui định của Nhà nước thỡ hệ số lương của cỏc bậc đại học, cao