theo lương tại cụng ty.
3.1.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty CP Truyền Thụng Việt Nam là một cụng ty thương mại và xõy dựng. Cũng như bất kỳ một cụng ty tư nhõn, liờn doanh hay thuộc ngõn sỏch Nhà nước thỡ bộ phận kế toỏn là một bộ phận vụ cung quan trọng trong sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Bộ phận kế toỏn phải thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan. Lập bỏo cỏo, cung cấp số liệu, tài liệu theo yờu cầu của lónh đạo cụng ty và cỏc cơ quan quản lý. Trờn cơ sở đú, lập kế hoạch kế toỏn tài chớnh, tham mưu cho giỏm đốc về cỏc quyết định trong quản lý. Cụng tỏc kế toỏn hợp lý, chớnh xỏc thỡ mới cú thể đưa ra những định hướng đỳng đắn cho sự phỏt triển trong tương lai của cụng ty. Hệ thống sổ sỏch của cụng ty tương đối hoàn chỉnh, kế toỏn đó sử dụng hỡnh thức trả lương rất phự hợp đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đặc biệt ở phũng kế toỏn được bố trớ rỏt khoa học, hợp lý và được phõn cụng theo từng phần hành cụ thể rừ ràng nờn cụng việc khụng bị chồng chộo cựng với đội ngũ cỏn bộ đều cú trỡnh độ nờn đó đúng gúp một phần khụng nhỏ vào quỏ trỡnh phỏt triển kinh doanh của cụng ty.
3.1.2. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Hạch toỏn tiền lương là một hệ thống thụng tin kiểm tra cỏc hoạt động tài sản và cỏc quan hệ kinh tế trong quỏ trỡnh phõn phối trao đổi và tiờu dựng.
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng về tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ được giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động và tổ chức kinh tế. Trong cụng ty việc trả lương cụng bằng luụn luụn được đặt lờn hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương của người lao động thực sự phỏt huy được vai trũ của nú và là những cụng cụ hữu hiệu của cụng tỏc quản lý thỡ vấn đề đặt ra cho những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc nhà quản lý, doanh nghiệp phải khụng ngừng nghiờn cứu cỏc chế độ chớnh của Nhà nước về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để ỏp dụng vào cụng ty mỡnh một cỏch khoa học và hợp lý, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty đồng thời phải luụn luụn cải tiến để nõng cao cụng tỏc quản lý lương và cỏc khoản trớch theo lương. Thường xuyờn kiểm tra xem xột để rỳt ra cỏc hỡnh thức và phương phỏp trả lương một cỏch khoa học, cụng bằng với người lao động để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giỏ trị lao động.
Cựng với việc nõng cao chất lượng lao động cụng ty phải cú lực lượng lao động với một cơ cấu hợp lý, trỡnh độ tay nghề phải được qua đào tạo, cú sức khỏe và bố trớ lao động phự hợp với khả năng để họ phỏt huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời cụng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty. Ngoài ra cụng ty phải khụng ngừng nõng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của cụng ty để phỏt huy khả năng lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty và cải thiện đời sống cho người lao động thụng qua số tiền lương mà họ được hưởng.
Trong cụng ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đó hao phớ. Người lao động cũn được hưởng, thu nhập từ cỏc quỹ BHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản mất sức.
Cụng ty đó sử dụng quỹ KPCĐ tại cụng ty rất hợp lý. Bộ mỏy quản ly của cụng ty rất quan tõm đến tỡnh hỡnh lao động cũng như cuộc sống của cụng nhõn viờn. Chớnh điều này đó làm cho CNV trong cụng ty cảm thấy yờn tõm về cụng việc cũng như cụng ty mà mỡnh đó chọn để cống hiến sức lao động của mỡnh sao cho đỳng đắn.
3.1.2.1. Ưu điểm.
*Về hỡnh thức trả lương.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đó làm cho CBNV thực sự tin tưởng và gắn bú với cụng ty cựng với điều hành của ban lónh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phũng kế toỏn luụn đảm bảo cụng bằng hợp lý chớnh xỏc đó làm cho CNV yờn tõm và hăng say trong cụng việc, do vậy cụng ty đó ngày càng phỏt triển hơn, đời sống CBNV ngày càng được đảm bảo và nõng cao.
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm dựa trờn cơ sở bảng định mức kế hoạch được ỏp dụng đối với phũng kinh doanh. Theo đú, nhõn viờn nào bỏn vượt mức số lượng xe kế hoạch đề ra sẽ được thưởng dựa trờn mức lương trung bỡnh. Số lượng xe bỏn ra càng nhiều thỡ tiền thưởng càng cao. Ngược lại, nếu nhõn viờn nào khụng hoàn thành mức kế hoạch đề ra cũng bị phạt trờn số tiền lương trung bỡnh. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đó đỏnh giỏ chớnh xỏc năng lực của người lao động, đảm bảo sự cụng bằng trong cụng tỏc trả lương đồng thời khuyến khớch động viờn người lao động yờn tõm và tớch cực trong lao động.
Sự kết hợp giữa hai hỡnh thức trả lương này gúp phần tạo nờn sự đa dạng trong hỡnh thức trả lương, đảm bảo sự cụng bằng trong cụng tỏc trả lương.
*Về chớnh sỏch Bảo hiểm
Trong cụng ty, ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động, quyền lợi của người lao động cũn được đảm bảo thụng qua việc
trớch lập và chi trả cỏc quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà một số cụng ty khỏc vẫn chưa làm được. Khi ốm đau, thai sản, mất sức, mất việc làm, người lao động cũn được hưởng thu nhập từ cỏc quỹ trờn theo đỳng tỷ lệ quy định.
KPCĐ cũng được phỏt huy một cỏch tối đa thụng qua cỏc hoạt động giao lưu văn nghệ, học tập gúp phần nõng cao đời sống tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Chớnh điều này đó khuyến khớch cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty tớch cực hăng say trong cụng việc.
*Về TK kế toỏn sử dụng.
Hệ thống tài khoản của cụng ty đó phản ỏnh 1 cỏch đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh. Việc sắp xếp, phõn loại cỏc tài khoản trong hệ thống TK của cụng ty là phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh. Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng tương đối đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp và kế toỏn.
*Về tổ chức bộ mỏy
Cụng ty đó tổ chức được bộ mày kế toỏn tương đối gọn nhẹ, linh hoạt. Với đội ngũ kế toỏn đầy năng lực, trỡnh độ và cú trỏch nhiệm. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đều được đào tạo chuyờn ngành kế toỏn tại cỏc trường đại học và cú kinh nghiệm, nhiệt tỡnh và cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc. Do đú, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty luụn hoàn thành tốt cụng việc được giao và cung cấp đầy đủ thụng tin kế toỏn 1 cỏch thường xuyờn, đầy đủ, chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ được kết quả kinh doanh của cụng ty một cỏch nhanh chúng.
Trờn đõy là những mặt mạnh và một số ưu điểm mà cụng ty đó đạt được. Tuy nhiờn, nếu đi sõu vào nghiờn cứu cụ thể về cụng tỏc kế toỏn thỡ vẫn cũn mắc phải một số hạn chế cần khắc phục.
3.1.2.2.Tồn tại.
*Sự chờnh lệch về tiền lương giữa cỏc phũng ban
Dựa trờn bảng lương của cỏc phũng ban ta thấy cú sự chờnh lệch rừ rệt giữa mức lương của phũng kĩ thuật và kinh doanh. Do phũng kĩ thuật và
phũng kinh doanh trả lương theo hai hỡnh thức khỏc nhau tương ứng là hỡnh thức trả lương theo thời gian và hỡnh thức trả lương theo sản phẩm. Đi sõu vào phõn tớch ta thấy rừ sự chờnh lệch này. Cụ thể đối với phũng kĩ thuật tổng lương chớnh của trưởng phũng Nguyễn Gia Huy là 6.370.000 đ trong khi đú tổng lương chớnh của trưởng phũng kinh doanh cú 3.000.000 đ. Như vậy cú sự chờnh lệch khỏ lớn giữa người lao động cựng chức vụ ở hai phũng ban khỏc nhau. Vỡ vậy cụng ty cần điều chỉnh lại để đảm bảo cụng bằng trong cụng tỏc trả lương.
*Về vấn đề thuế thu nhập cỏ nhõn
Hiện nay theo quy định mỗi cụng ty phải lập cho người lao động một mó số thuế cỏ nhõn từ đú trong quỏ trỡnh hạch toỏn tiền lương cho người lao động cụng ty sẽ khấu trừ số thuế thu nhập cỏ nhõn (đối với những người cú thu nhập cao) đú và nộp lại cho cơ quan thuế. Như vậy qua quỏ trỡnh kế toỏn tiền lương ta thấy cụng ty vẫn chưa thực hiện được.
*Về việc cập nhật chứng từ
Do sự cập nhật của cỏc chứng từ cũn chậm hơn nữa sự giỏm sỏt, quản lý của cỏc văn phũng vẫn cũn buụng lỏng do vậy cỏc chứng từ về tiền lương, BHXH đụi khi cũng chưa thực chớnh xỏc, chưa thật hợp lý. Do vậy cụng ty cần phải đưa ra chớnh sỏch quản lý thật đỳng đắn, chặt chẽ để cụng tỏc kế toỏn hoạt động cú hiệu quả hơn.
Mặt khỏc cụng ty cần điều chỉnh lại mức thưởng (phạt) trong hỡnh thức trả lương theo sản phẩm để gúp phần đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo nờn sự cõn bằng thu nhập giữa cỏc phũng, ban, bộ phận.
3.2. Một số ý kiến, đề xuất để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty thực sự phỏt huy hết vai trũ của nú là cụng cụ hữu hiệu quả cụng tỏc quản lý,
để từ đú nõng cao mức sống cho người lao động và để cụng ty ngày một phỏt triển thỡ Cụng ty cổ phần đầu tư bất động sản Thuận Thành núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng phải khụng ngừng nghiờn cứu để hoàn thiện hơn hỡnh thức trả lương hiện nay của cụng ty để quản lý tốt lao động và nõng cao hiệu quả lao động.
- Phải quan tõm đến đời sống cỏn bộ CNV hơn nữa để tỡm ra phương thức trả lương phự hợp với sức lao đọng mà họ đó bỏ ra.
-Để đỏp ứng kịp thời thụng tin nhanh và chớnh xỏc phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, xin đờ nghị ban Giỏm đốc và phũng kế toỏn quản lý tốt cỏc hỡnh thức trả lương hơn nữa.
-Do cụng ty ỏp dụng kết hợp hai hỡnh thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm nờn phần nào đó phõn loại được lao động từ đú đảm bảo quyền lợi của người lao động.
-Ngoài ra bộ phận kinh doanh và bộ phận kỹ thuật nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, vỡ cú như vậy cụng nhõn viờn mới tớch cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiờu thụ được nhiều hàng húa giỳp cho lợi nhuận của cụng ty tăng cao đồng thời việc hạch toỏn lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
-Do sự chờnh lệch về tiền lương ở phũng kinh doanh với cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty, vỡ vậy cần phải điều chỉnh tăng mức lương trung bỡnh của phũng kinh doanh nhất là đối với trưởng, phú phũng kinh doanh để đảm bảo sự cụng bằng trong cụng tỏc trả lương giữa cỏc phong ban.
-Cụng ty cần phải lập mó số thuế cỏ nhõn cho mỗi người lao động. Trờn cơ sở đú theo dừi tỡnh hỡnh thu nhập của người lao động một cỏch chớnh xỏc và tớnh ra số thuế thu nhập phải nộp đối với những người cú thu nhập cao, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động thực hiện tốt nghĩa vụ đối với cơ quan Nhà nước.
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chẽ, thỳc đẩy việc chấp hành cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tớnh toỏn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận của cụng ty, để cụng ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để gúp phần giỳp kế toỏn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thỡ kế toỏn cần phải biết kết hợp mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn cơ sở kết hợp với thực trạng của cụng ty để đưa ra phương phỏp quản lý tốt nhất.
Đề tài kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại cụng ty sẽ đúng gúp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương của cụng ty cũng như ngoài cụng ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giỳp cụng ty tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý kế toỏn đối với bộ phận kế toỏn núi chung và tiền lương núi riờng ở cụng ty em thấy: Qua nhiều năm xõy dựng và phỏt triển đến nay đó cú một bộ phận quản lý khỏ ổn định, quy mụ kinh doanh vững chắc, nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đó và đang phỏt triển với một tốc độ rất nhanh chớnh vỡ thế mà cụng ty bằng mọi cỏch phải cú biện phỏp cố gắng hũa nhập vào chế độ kế toỏn mới, để hũa nhập bước đi của mỡnh với nhịp độ kinh tế phỏt triển chung của đất nước.
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XẫT CỦA GIẢNG VIấN HƯỚNG DẪN 1 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XẫT CỦA GIẢNG VIấN HƯỚNG DẪN 2 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………