- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập
3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông
Theo VAS số 14, đoạn 05, 06, 07, 08:
3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông
có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hóa trong công tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
- Về vận dụng tài khoản kế toán: Để phát huy đầy đủ vai trò và tác dụng của kế toán tài
chính, công ty phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý. Nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế toán của công ty còn khá đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở các tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa. Như vậy, công ty sẽ không nắm bắt sự biến động về kết quả bán hàng cho từng loại hàng hóa để đưa ra phương hướng hoạt động tốt hơn cho kỳ sau.
- Về sổ kế toán công ty áp dụng: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết
cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông TNHH Dòng Sông
Sau một thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng Trong thời gian qua công tác kế toán bán hàng nói chung và bán hàng khá khoa học, chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định hiện hành. Tuy nhiên công tác kế toán bán hàng phân bón của công ty vẫn còn tồn tại và hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện. Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phân bón là vấn đề rất cấp thiết
để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận và tiến tới phát triển mở rộng thị trường.
Dựa vào những kiến thức được trang bị tại trường và tình hình thực tế tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới.
- Về vận dụng tài khoản kế toán
Trong quá trình kinh doanh, công ty có rất nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, chúng được phân ra làm các nhóm. Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 2 để theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng.
Ví dụ: Kế toán chi tiết tài khoản như sau:
+ TK 5111: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của nhóm hàng Phân vi lượng Chelate qua lá
+ TK 5112: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của nhóm hàng Phân bón lá dạng lỏng.
+ TK 5113: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của nhóm hàng Phân bón qua lá NPKs-TE
+ TK 5114: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của nhóm hàng Phân bón vi lượng bón rễ
+ TK 5115: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của nhóm hàng Phân bón phức hợp bón rễ
Tương tự, kế toán cũng mở tài khoản chi tiết theo nguyên tắc trên để theo dõi giá vốn và hàng hóa.
Ví dụ: Ở nghiệp vụ đã phát sinh ngày 18/02/2015 như trong ví dụ phần vận dụng tài khoản kế toán, công ty TNHH Hường Khoa mua hàng: hóa đơn GTGT (Phụ
lục 4), Phiếu xuất kho (Phụ lục 5), kế toán sẽ hạch toán như sau:
Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 1311: 116.325.000
Có TK 5112 : 69.000.000 Có TK 5113 : 36.750.000 Có TK 33311 : 10.575.000
Nợ TK 6322: 63.050.000 Nợ TK 6323: 31.237.500
Có TK 156: 94.287.500
Căn cứ phiếu chi, kế toán hạch toán chi phí vận chuyển: Nợ TK 6421: 1.200.000
Nợ TK 133 : 120.000 Có TK 111: 1.320.000
Việc hạch toán trên là rất quan trọng và cần thiết vì nó tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu, giá vốn và hàng hóa theo từng nhóm hàng.
- Về sổ kế toán công ty áp dụng: Trên cơ sở hạn chế về sổ kế toán, công ty nên mở sổ
chi tiết doanh thu bán hàng theo từng nhóm hàng (Phụ lục 28). Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể của từng đối tượng, từ đó biết được mặt hàng nào mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh và định hướng kinh doanh.