- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập
Theo VAS số 14, đoạn 05, 06, 07, 08:
2.1.2.2. Môi trường bên trong
Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi DN ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng.
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban. Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng. Đội ngũ ban lãnh đạo sáng suốt, luôn đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp lý để khắc phục khó khăn và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Công ty có chế độ đãi ngộ và khen thưởng tốt nên đã thu hút được nhiều nhân tài, cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình.
- Bộ máy kế toán của DN
Đây là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu DN tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý thì sẽ giúp cho việc hạch toán, ghi chép, theo dõi của kế toán được nhanh chóng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Công ty TNHH Dòng Sông Mới là DNTM, bộ máy kế toán của Công ty mặc dù còn ít người tuy nhiên với kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn đảm nhiệm một vai trò khác nhau. Với bộ máy kế toán như vậy khiến cho việc xử lý trong phòng kế toán được diễn ra rất nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu xử dụng thông tin của nhà quản lý.
- Hình thức kế toán doanh nghiệp
Hình thức kế toán mà DN áp dụng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán bán hàng. Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của DN mà mỗi DN lựa chọn cho mình một hình thức kế toán phù hợp. Sự lựa chọn phù hợp sẽ giúp làm giảm bớt các công việc kế toán không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới hiện nay là hình thức Nhật ký chung, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính. Sổ kế toán trong phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung. Đến thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính chi nhánh công ty đã in đầy đủ Báo cáo tài chính, Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết.