- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chJi phí bằng tiền khác
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Kế toán ở công ty được chia làm hai bộ phận: kế toán tại văn phòng và kế toán tại các đội. Việc tổ chức hai hệ thống kế toán như vậy giúp việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại các đội được kịp thời và khi kế toán các đội gửi chứng từ lên kế toán tại công ty lại căn cứ vào đó để ghi sổ và lên báo cáo nên độ chính xác rất cao.
Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Đội ngũ cán bộ có năng lực trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm trong quản lý, bộ phận lao động gián tiếp được sắp xếp phù hợp đã tiết kiệm được chi phí về lao động sống mà vẫn đảm bảo được thu nhập kịp thời các thông tin cần thiết yêu cầu quản lý của giám đốc Công ty.
Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập trong cơ chế quản lý mới đã xác định được một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả. Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư, điều động xe máy, giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế. Mặt khác phòng kế toán công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị kế toán tài chính rõ ràng, khoa học.. đáp ứng thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty.
Công ty đã mở các sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát sao từng công trình và đơn vị thi công đó.
- Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty .
- Về vật tư hiện nay công ty chủ động giao cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công. Vật tư mua về thường được chuyển đến chân công trình và sử dụng ngay. Tại các đội cũng có các kho lưu trữ vật tư riêng, nếu vật tư mua về chưa dùng thì các đội sẽ tạm nhập kho. Khi có nhu cầu thì xuất kho và tính giá thành xuất kho theo phương pháp đích danh. Điều này giảm được chi phí vận chuyển và bảo quản vật tư , đồng thời làm cho công trình không bị gián đoạn trong quá trình thi công.
Cuối mỗi quý khi công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, có sự tham gia đầy đủ của các đối tượng liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá được chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Nhờ công ty hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục nên cuối kỳ khi tính giá thành sản phẩm của công ty có nhiều thuận lợi.
3.1.2. Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Những thành tựu mà công ty đạt được trong thời gian qua là hết sức to lớn. Song do yêu cầu quản lý ngày càng cao trong khi ngành xây lắp là một lĩnh vực rất phức tạp, chính sách chế độ kế toán thay đổi thường xuyên. Bên cạnh đó, do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, giá trị lớn, việc thi công có tính lưu động cao. Điều này làm cho việc quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng gặp nhiều trở ngại, vì vậy ngoài những ưu điểm trên thì công ty vẫn còn một số tồn tại.
Hiện nay, công ty chưa tổ chức sản xuất theo hình thức khoán. Đây là một hình thức rất nhiều ưu điểm. Hình thức cấp kinh phí trực tiếp cho các tổ đội hiện công ty đang áp dụng, theo em còn tồn tại một số nhược điểm dẫn đến
hiện tượng: lãng phí, thất thoát vốn đầu tư. Các công trình xây dựng chủ yếu ở các địa điểm xa công ty, nên công ty đều phải tiến hành mua và thuê ngoài nguồn nhân lực cũng như vật lực nhằm tiết kiệm chi phí, song chính điều này lại dẫn đến một số hạn chế như:
- Do đặc điểm của ngành xây dựng, các công trình thi công ở các địa điểm khác nhau, thường rất xa công ty vì vậy công tác tập hợp chi chứng từ gặp nhiều khó khăn, có những nghiệp vụ phát sinh trong tháng mà chứng từ thì một vài tháng sau mới được nộp lên cho phòng kế toán.
- Việc tổ chức NVL, CCDC tại các đội thi công đắc biệt là những vật liệu được chuyển thẳng tới chân công trình còn chưa chặt chẽ, công tác quản lý, bảo vệ lượng NVL, CCDC này có phần thiếu sót gây thất thoát lãng phí.
- Trong một số trường hợp do nhu cầu thi công, các đội buộc phải mua các dụng cụ... của những nhà bán lẻ không có hoá đơn, hoặc có hoá đơn nhưng giá trị bị sai lệch, điều này làm cho công ty không kiểm soát được chi phí chính xác của mình.
- Theo hình thức này thì khi có chứng từ hợp lệ từ dưới đội chuyển lên vào cuối kỳ mỗi tháng, công ty sẽ duyệt và chấp nhận thanh toán cho các đội. Vì thế, ở dưới các đội có thể sử dụng tài sản và dịch vụ của công ty vào mục đích riêng.
- Nguyên vật liệu đã được theo dõi chi tiết trên các tài khoản chi tiết 152, tuy nhiên việc hạch toán khoản chi phí này vẫn chưa chính xác ở chỗ chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu mua về không được theo dõi ở trên tài khoản 152 để xác định chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài.
- Các tài khoản chi phí phát sinh được hạch toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí trên các tài khoản 621, 622, 623, 627, theo quy định hiện hành thì các tài khoản này không có số dư nhưng ở công ty các tài khoản này vẫn tồn tại số dư đầu kỳ, cuối kỳ.