CÔNG NGHỆ ĐỨC VIỆT

2.1. Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến

kế toán chi phí xây dựng công trình đường Hàn Thuyên tại công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt

2.1.1. Tổng quan về công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt

2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt có tên giao dịch là: DucViet tranding technology jointstock company (DUCVIET JSC).

Địa chỉ: số 17, ngõ 26/17 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 0437736116/0437736839. Fax 0437736122 Email:ducvietjsc@vnn.vn

Website: http://ducvietjsc.com

Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Đức Việt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và thi công các công trình xây dựng. Công ty đã thực hiện nhiều công trình và dự án ở mọi quy mô đạt tiêu chuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực.

Thông qua các hoạt động xây dựng, Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Đức Việt đã xây dựng một phong cách kinh doanh mang bản sắc riêng mà ở đó khách hàng là trung tâm, mọi công việc trong quá trình sản xuất đều được quản lý chất lượng một cách nghiêm ngặt với mục tiêu đưa ra các sản phẩm hướng tới sự hài lòng cho khách hàng.

Với đội ngũ cán bộ kỹ sư luôn được đào tạo, bồi dưỡng, trau dồi những kiến thức mới nhất về trình độ quản lý, công nghệ, kỹ thuật trong xây dựng cùng các trang thiết bị máy thi công, thiết bị văn phòng, máy tính với các phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác chuyên môn thường xuyên được nâng cấp hiện đại, đồng thời cùng với sự chỉ đạo giúp đỡ, tạo

điều kiện từ phía các ban, ngành của thành phố và sự đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ, công nhân viên, Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Đức Việt cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng nhất với các sản phẩm xây dựng đạt chất lượng cao về kỹ - mỹ thuật và thời gian nhanh nhất.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Đức Việt là tư vấn thiết kế và thi công các công trình xây dựng, giao thông, thủy lợi, hạ tầng…

Việc nhận thầu là quá trình quan trọng quyết định tới doanh thu của công ty. Do đó viêc lập kế hoạch nhận thầu và dự toán là việc hết sức quan trọng. Công ty cần lập kế hoạch làm sao cho chi phí tham gia nhận thầu là thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu là cao nhất với mức giá nhận thầu cao, điều đó muốn thực hiện được chính phải dựa vào thế mạnh của công ty, cần tạo sự khác biệt với các công ty xây lắp khác. Hiểu được điều đó công ty luôn đặt sự kết hợp giữa bản kế hoạch dự thầu được đánh giá cao với đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề để tạo nên thế mạnh riêng của mình trong sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường.

Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt, đó chính là yếu tố hàng đầu trong việc tham gia đấu thầu, với một bản kế hoạch tốt thì nó là sức thuyết phục hàng đầu với chủ đầu tư. Và chính việc tham gia đấu thầu là nền tảng cho viêc tổ chức xây lắp chỉ có bản kế hoạch và lập dự toán tốt thì việc tổ chức xây lắp mới luôn đạt được chất lương cao nhất. Ngược lại khi việc tổ chức xây lắp tốt thì nó quyết định cho việc nhận thầu liệu công ty có đủ năng lực nhận thầu không, liệu công ty đưa ra giá nhân thầu có thích hợp không? Với một đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề tạo ra chi phí trong xây lắp ở mức thấp luôn tạo doanh thu cao đó chính là điều mà công ty luôn hướng đến. Nó tạo lên lợi thế trong quá trình đầu tư với một mức giá thích hợp. Một sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa hai chức năng

công ty đã tạo ra sự phát triển bền vững trong tương lai.

Ngành nghề kinh doanh

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Đức Việt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và thi công các công trình xây dựng. Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty gồm:

Các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và công trình điện đến 35KV; san lấp mặt bằng, trang trí nội ngoại thất. Lắp đặt trang trí thiết bị cho các công trình xây dựng.

Giám sát thi công công trình xây dựng: Dân dụng công nghiệp đến cấp II; đường bộ đến cấp II; thoát nước đến cấp III, thiết kế các công trình cấp thoát nước.

Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp. Thiết kế công trình giao thông: Cầu, đường bộ

Khảo sát, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công…

Khảo sát địa hình các công trình xây dựng

2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh của đơn vị

Đặc điểm sản phẩm

Thiết kế kế cấu công trình dân dụng, công nghiệp. Thiết kế công trình giao thông: Cầu, đường bộ

Khảo sát, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công…

Khảo sát địa hình các công trình xây dựng

Với uy tín đạt được, Công ty đã có nhiều khách hàng và nhà cung cấp tin tưởng

Một số nhà cung cấp: Công ty luôn chọn những nhà cung cấp có uy tín trong việc cung ứng các loại thiết bị, vật liệu và dịch vụ xây trên địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận để đảm bảo chất lượng các công trình.

Đối thủ cạnh tranh: là các công ty cùng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn và các tỉnh lân cận (Công ty Xây dựng Hồng Quảng, Công ty Xây dựng Hưng Thịnh, Công ty Xây dựng Bắc Ninh…).

2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

2.1.1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Mô hình công ty được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 65 người. Trong đó:

Kiến trúc sư: 04 người

Kỹ sư xây dựng: 05 người

Kỹ sư thủy lợi: 02 người

Kỹ sư cầu đường: 03 người

Kỹ sư điện: 02 người

Kỹ sư cấp thoát nước: 03 người Kỹ sư kinh tế xây dựng: 02 người Cử nhân kinh tế tài chính: 04 người

Cử nhân luật: 01 người

Cao đẳng, trung cấp: 04 người Công nhân xây dựng: 35 người

thể ký hợp đồng với các chuyên viên kỹ thuật và các cộng tác viên có nhiều kinh nghiệm về các lĩnh vực tư vấn, thiết kế kỹ thuật thi công công trình trong xây dựng cơ bản

Quy trình công nghệ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ quy trình công nghệ

Bộ phận tổ chức kế hoạch Bộ phận kỹ thuật

Xưởng thiết kế Các đội thi công

Bộ phận tài chính kế toán Cung cấp Nhân lực Đấu thầu

Lập kế hoạch biện pháp thi công Kiểm tra giám sát

Tư vấn thiết kế kỹ thuật thi công

Quy trình công công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch, lập dự toán của bộ phận kỹ thuật để tham gia đấu thầu, làm sao cho chi phí tham gia đấu thầu là thấp nhất và tỷ lệ trúng thầu là cao nhất. Sau khi trúng thầu phòng kỹ thuật lập biện phát thi công, lập kế hoạch thi công sao cho sát nhất với thực tế.

Để thực hiện được điều đó bản kế hoạch cần được lập dưới sự tham khảo giữa phòng kỹ thuật với phòng tổ chức- kế hoạch, phòng tài chính kế toán để tạo sự hợp lý cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài chính cho các đội công trình làm sao cho hợp lý nhất.

Các xưởng thiết kế có nhiệm vụ tư vấn, hoàn thiện hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.

Các đội thi công trực tiếp sản xuất dưới bản thiết kế và kế hoạch đã được lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ các phòng ban khác. Trong quá trình thi công ngoài sự giám sát của bên chủ đầu tư phòng kế hoạch có trách nhiệm giám sát mức độ hoàn thành công việc cũng như tính đúng đắn của chi phí, tính chính xác của công trình với bản kỹ thuật.

Bộ phận tài chính kế toán tập hợp chi phí dưới báo cáo của các đội công trình để cuối kỳ tính tổng chi phí và số doanh thu của công trình.

Quy trình kiểm tra chất luợng của công trình

Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kiểm tra chất luợng của công trìnhBÊN A BÊN B CÔNG TRÌNH Bộ phận kỹ thuật Giám sát công trình Phó giám đốc Kiểm soát

Kiểm soát chéo

Bên chủ đầu tư thuê giám sát viên nhằm giám sát tính chính xác của kỹ thuật công trình so với bản thiết kế, giám sát qua trình thi công của bên nhận đấu thầu, quá trình nghiệm thu công trình

Bên nhận đấu thầu việc giám sát được chịu trách nhiệm bởi các phó

Các đội thi công và xưởng thiết kế