3. Kết quả thu được trong quá trình thực tập:
3.2.Tìm hiểu, nghiên cứu các loại văn bản, tài liệu, thông tin về cơ sở thực tập.
+ Rèn luyện được kỹ năng lập kế hoạch và tính linh hoạt, khoa học trong quá trình thực hiện công việc.
3.2. Tìm hiểu, nghiên cứu các loại văn bản, tài liệu, thông tin về cơ sở thực tập. thực tập.
Trong thời gian thực tập việc tìm hiểu, nghiên cứu các loại văn bản tài liệu, thông tin không thể thiếu . Trong thời gian thực tập diễn ra các kì thi quan trọng nên việc tìm hiểu để nắm rõ thông tin, biết nội dung để theo kịp tiến độ công việc của phòng là hết sức quan trọng.
Tìm hiểu, nghiên cứu các thông tin liên quan đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên:
a, Mục đích:
+ Nghiên cứu các loại văn bản, tài liệu để nắm được các thông tin về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên; nắm được các thông tin cơ bản, quan trọng về Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục: cơ cầu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, các hoạt động chính của phòng.
+ Làm cơ sở, nền tảng lý luận và pháp lý cho việc tiếp cận cơ sở thực tập và tham gia tác nghiệp tại cơ sở.
+ Đồng thời việc tìm hiểu các văn bản, tài liệu đó còn nhằm làm cho bản thân có vốn kiến thức chuyên môn vững vàng hơn.
b, Nội dung:
+ Tìm hiểu các thông tin chính yếu về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ… qua trang Wed và Quyết định số 581/QĐ-UBND ngày 20 tháng 4 năm 2009 về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên.
+ Tìm hiểu các thông tin cơ bản, quan trọng về Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục: cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, hoạt động quản lý đào tạo của phòng thông qua :
• Quyết định số 834/ QĐ- SGDĐT ngày 2 tháng 4 năm 2010 về việc ban hành chức năng nhiệm vụ các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Nghiên cứu công văn số 5648 /BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24 tháng 8 năm 2011 của Bộ GD&ĐT; Công văn số 1264/SGDĐT-KTQLCLGD ngày 05/9/2011 của Sở GD&ĐT Điện Biên về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ khảo thí và kiểm định CLGD năm học 2011 – 2012.
• Chỉ thị số 3398 /CT-BGDĐT ngày 12 tháng 8 năm 2011 của Bộ GD&ĐT Chỉ thị về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2011 – 2012
+ Tìm hiểu các văn bản liên quan đến các kì thi được tổ chức vào khoảng thời gian thực tập: Tìm hiểu nghiên cứu các văn bản công văn :
• Công văn số 272/BGDĐT- GDTrH ngày 18 tháng 01 năm 2012 Của Bộ GD&ĐT về việc Hướng dẫn tổ chức cuộc thi học sinh giỏi giải toán trên máy tính
• Kế hoạch số 1584/KH-SGDĐT ngày 24 tháng 10 năm 2011 Kế hoạch tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh năm học 2011-2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Công văn số 1461/SGDĐT- KTQLCLGD ngày 11 tháng 10 năm 2011 về việc hướng dẫn thi chọn học sinh giỏi cấp cơ sở năm học 2011-2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên. Gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị trực thuộc
• Nghiên cứu công văn số 8281/BGDĐT-KTKĐCLGD của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức kì thi chọn học sinh giỏi quốc gia THPT năm 2012. Gửi các Sở GD&ĐT, trường phổ thông vùng Cao Việt Bắc, các Đại học trường đại học trường THPT Chuyên.
c, Yêu cầu:
+ Tài liệu phải được nghiên cứu cẩn thận, phân loại tài liệu trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nên ghi chép lại các thông tin quan trọng, cơ bản để tránh nhầm lẫn, nhất là nghiên cứu Kế Hoạch tổ chức kì thi để nắm rõ những công việc mà Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục được giao.
+ Nghiên cứu tài liệu một cách chọn lọc và lưu ý những đặc điểm nổi bật, riêng biệt, rõ nét để khắc sâu, phục vụ công việc được thực hiện cũng như cho công tác sau này.
d, Phương pháp, cách làm:
+ Thông qua nhiều kênh thông tin để nắm bắt được các tư liệu về Sở Giáo dục và Đào tạo, phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục: Thông qua tài liệu có trên internet và qua trao đổi với Thầy Nguyễn Ngọc Đông – Phó trưởng phòng
Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục, Thầy Mai Lương Ngọc – Chuyên viên Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục.
+ Nghiên cứu tài liệu
+ Ghi lại những thông tin quan trọng. e, Tiến độ công việc :
Công việc diễn ra và hoàn thành trong tuần đầu tiên của đợt thực tập từ ngày 19 đến 23/12/2011.
g,Kết quả đạt được:
+ Nắm được lịch sử hình thành, thành tích đạt được, cơ cấu tổ chức chức năng nhiệm vụ của Sở Giáo dục vào Đào tạo tỉnh Điện Biên.
+ Nắm được cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ, các hoạt động chính của Phòng Khảo thí và QLCL giáo dục.
+ Nắm được mục đích, yêu cầu, thời gian tổ chức kì thi và công việc cần đảm nhiệm Phòng Khảo Thí trong ba kì thi sẽ được tổ chức trong thời gian thực tập.
Ví dụ như trong Kế hoạch số 1584/KH-SGDĐT ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo về tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh năm học 2011-2012. Sở Giáo dục và Đào tạo giao cho Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục chủ trì tham mưu xây dựng kế hoạch, các văn bản của hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, căn cứ kế hoạch và nhiệm vụ được giao của các phòng GD mầm non, GD trung học, TH, GD trung học, GD thường xuyên – chuyên nghiệpss, kế hoạch và tài chính, văn phòng và các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục và các phòng chuyên môn
hành đúng Điều lệ, khách quan, công bằng, an toàn và tiết kiệm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục có nhiệm vụ:
- Dự thảo kế hoạch tổ chức hội thi, Điều lệ hội thi, tiêu chí đánh giá giờ dạy. - Tổ chức và tập hợp ý kiến đóng góp của các đơn vị đăng kí đối với các văn bản dự thảo của hội thi.
- Tiếp nhận, tổng hợp, xử lý dữ liệu của đơn vị đăng kí dự thi, hội thi. - Tổng hợp danh sách giáo viên dự thi.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng có liên quan của Sở Giáo dục và Đào tạo tham mưu ban hành các văn bản liên quan hội thi.
- Chuẩn bị các bảng biểu, biểu mẫu liên quan đến hội thi. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban tổ chức phân công.
+ Nắm được các công việc chính, vị trí vai trò của từng thầy trong Phòng Khảo thí và QLCL giáo dục.
⇒ Để thực hiện được một công việc đúng và đạt được hiệu quả cao việc tìm hiểu và nghiên cứu các văn bản công văn là hết sức quan trọng. Biết được mục đích yêu cầu của công việc, biết được nhiệm vụ mình cần làm và thời gian thực hiện thì qua đó hoàn thành tốt công việc được giao. Nhờ việc nghiên cứu văn bản công văn mà biết được sự chỉ đạo sát sao của cơ quan cấp trên với cấp dưới thông qua các tài liệu văn bản; biết được công việc mình có thể tham gia trong thời gian thực tập qua đó có sự chuẩn bị tốt để hoàn thành công việc được giao.