3.4.1 Giải pháp cho cơ cấu thu nhập a. Thù lao vật chất
Lương cơ bản
Để khắc phục nhược điểm công ty xác định mức lương tăng chung và chưa xác định mức lương riêng hoặc tăng thêm cho những nhân viên giỏi công ty nên
Bổ sung mức lương tăng thêm dành cho những nhân viên giỏi có thể tăng thêm từ 50.000 – 100.000 đồng mỗi lần tăng lương.
Phụ cấp lương
Để khắc phục nhược điểm công ty phụ cấp tiền xăng chưa thật sự hợp lý với nhân viên kinh doanh và kỹ thuật trong tháng ít đi lại nhưng vẫn được hưởng phụ cấp là 500.000 đồng, trong khi trưởng phòng hoặc nhân viên thường đi lại nhiều chi phí có thể cao hơn 1.300.000 đồng nhưng chỉ được phụ cấp 1.300.000 đồng công ty nên
(1) Giảm phụ cấp tiền xăng xuống còn 400.000 đồng với những nhân viên ít đi lại.
(2) Tăng thêm phụ cấp tiền xăng lên 1.400.000 đồng với những nhân viên, người quản lý thường xuyên đi lại.
Tiền thưởng
Để khắc phục nhược điểm chính sách thưởng thưởng theo chuyên cần không đạt hiệu quả về mặt chi phí công ty nên
(1) Nếu nhân viên nghỉ trong 9 ngày thì thưởng thêm tháng lương tháng 13, nếu nghỉ từ 9 – 11 ngày thì chỉ thưởng một nửa tháng lương thứ 13.
(2) Nếu nhân viên nghỉ dưới 11 ngày thì thưởng thêm tháng lương thứ 13 nghỉ đến ngày thứ 11 thì chỉ dược một nửa tháng lương thứ 13.
3.4.2 Giải pháp cho hình thức trả lương
Để giải quết nhược điểm trả lương theo thời gian chưa gắn chặt giữa thu nhập với kết quả lao động. Chẳng hạn, nhân viên kỹ thuật thường chỉ làm việc khi có thiết bị cần bảo trì và sửa chữa
công ty nên
(1) Công ty áp dụng hình thức trả lương có thưởng, vừa đóng vai trò khắc phục hạn chế vừa khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc.
(2) Đối với phòng kỹ thuật công ty có thể mở rộng lĩnh vực kinh doanh với những sản phẩm mà nhân viên phòng kỹ thuật có thể kiểm tra, sửa chữa hoặc đổi lại với nhà cung cấp nếu sản phẩm không sử dụng được.
Để giải quyết nhược điểm trả lương theo thời gian còn hạn chế về thời gian làm việc và kiểm soát người làm việc. Chẳng hạn, nhân viên hoàn thành sớm công việc của mình trong tuần thời gian còn lại thì không có việc gì làm, nên nhân viên thường ngồi chơi công ty nên
(1) Công ty có thể bổ xung thêm chính sách xoay việc để nhân viên biết thêm những kỹ năng, học tập trong thời gian rảnh.
(2) Khuyến khích nhân viên nâng tự học nâng cao kiến thức, khuyến khích nhân viên sáng tạo tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả lao động, kinh doanh của công ty với những ý kiến hay có thể áp dụng được sẽ có thêm một khoản tiền thưởng tương ứng với mức độ công việc.
(3) Khi nhân viên làm hết việc trong tuần có thể giao thêm việc cho nhân viên, đồng thời thêm một khoản tiền thưởng phù hợp cho những nhân viên hoàn thành công việc có chất lượng và tốn ít thời gian.
Để giải quết nhược điểm tiền lương là nguồn thu nhập chính đối với nhân viên, công ty chưa có thêm nhiều khoản thu nhập thụ động khác cho nhân viên công ty nên
(1) Công ty nên bổ sung thêm những khoản tiền thụ động giúp nhân viên nâng cao chất lượng cuộc sống như khuyến khích nhân viên trong thời rảnh có thể tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm, quản lý, kinh doanh,..v.v Chẳng hạn, trong việc tiết kiệm, công ty có một khoản chi phí 1.000.000 đồng phải chi hằng tháng, nhân viên tìm được cách giảm chi phí này
Để giải quết nhược điểm tiền lương đối với nhân viên phòng vận tải còn khá hạn chế, vì ngoài tiền lương cơ bản, tiền lương của nhân viên còn phụ thuộc vào vận chuyển hàng giao cho khách hàng nên thu nhập không ổn định tháng giao nhiều tháng ít công ty nên
(1) Công ty có thể hỗ trợ nhân viên lái xe tự tìm kiếm đơn hàng, công ty sẽ xem đơn có phù hợp và tạo ra lợi nhuận cho công ty, nếu phù hợp thì công ty chấp nhận đơn hàng và nhân viên tìm được đơn hàng sẽ được hưởng thêm phần trăm lợi nhuận từ đơn hàng chẳng hạn.
CHƯƠNG 4
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trong chương này thảo luận hai nội dung chính là kết luận và kiến nghị về tiền lương. Đầu tiên, kết luận sẽ điểm lại những nội dung quan trọng về cơ cấu thu nhập và hình thức trả lương, cùng những mục tiêu trong giai đoạn 2014 – 2016 của công ty, cùng các giải pháp. Cuối cùng, kiến nghị là những đề xuất ý kiến giúp ban giám đốc thực hiện các giải pháp về tiền lương.
4.1 Kết luận
Chính sách trả lương hiện tại của công ty với những nội dung trọng tâm về cơ cấu thu nhập và hình thức trả lương cầm được lưu ý với những nội dung:
Đầu tiên, cơ cấu thu nhập của nhân viên công ty bao gồm thù lao vật chất và thù lao phi vật chất. Trong đó, thù lao vật chất trong công ty nổi bật với (1)lương cơ bản nhân viên sẽ được nhận từ 3.000.000 đến 7.000.000 đồng/ tháng và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người lao động và công ty, quy tắc trả lương thường được trả định kỳ một tháng một lần. (2) Phụ cấp là tiền lương được công ty trả thêm cho người lao động với hai phụ cấp chính là phụ cấp điện thoại 300.000 đồng/ tháng và phụ cấp tiền xăng từ 500.000 đến 1.300.000 đồng/ tháng chỉ áp dụng cho nhân viên kinh doanh và nhân viên kỹ thuật. (3) Tiền thưởng công ty có 3 loại tiền thưởng chủ yếu thưởng theo kết quả kinh doanh nhân viên sẽ thưởng tùy theo cá nhân giám đốc sẽ có thưởng phù hợp, thưởng do chuyên cần trong năm nhân viên không nghỉ quá 12 ngày công ty sẽ có thưởng lương tháng thứ 13, thưởng khi ký kết hợp đồng mới khi nhân viên có được một hợp đồng bán xe hay bán được xe cho công ty sẽ được hưởng 40.000.000 đồng/ 1 chiếc tương ứng khoảng 2% trên giá bán. (4) Phúc lợi là sự quan tâm của doanh nghiệp với người lao động đảm bảo cho người lao động có được sức khỏe và tài chính tốt hơn. Chẳng hạn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp với nhân viên đã làm việc cho công ty trên 3 năm, hưu trí cho những nhân viên nghỉ việc khi đến tuổi nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ lễ, quà tặng cho nhân viên vào dịp cưới hỏi cho các phòng trừ phòng vận tải, riêng với phòng vận tải chỉ có bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, mỗi năm làm việc công ty còn thưởng thăm quan du lịch trong và ngoài nước cho tất cả nhân viên trong công ty. Ngoài ra, thù lao phi vật chất mang đến cho người lao động những (1) Cơ hội
phòng hoặc phó phòng. (2) Điều kiện làm việc tại công ty đảm bảo nhân viên được làm việc trong môi trường tốt nhất, cung cấp đầy đủ các phương tiện làm việc, máy móc, thiết bị, phương tiện đi lại dành cho nhân viên phòng kỹ thuật.
Cuối cùng, hình thức trả lương trong công ty được tóm lại với những nội dung chính như sau
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho người lao động và định kỳ trả lương một tháng một lần. Những nhân viên phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật sẽ nhận được lương cơ bản từ 3.000.000 đồng/ tháng, nhân viên có bằng đại học từ 3.800.000 đồng/ tháng. Nhân viên kinh doanh sẽ nhận được lương cơ bản từ 3.000.000 đến 4.000.000 đồng/ tháng. Công ty sẽ tăng lương sau mỗi 3 năm 1 lần ứng với mức tăng là 800.000 đồng và cao nhất sẽ có 6 lần tăng lương cơ bản, sau 6 lần tăng thì sẽ vượt khung và nhận mức tăng là từ 200.000 đồng – 400.000 đồng. Ngoài ra, nhân viên kỹ thuật nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ và có sự đề xuất tăng lương của trưởng phòng kỹ thuật thì giám đốc sẽ xem xét và tăng thêm lương cho nhân viên đó. Đặc biệt, nhân viên phòng vận tải sẽ nhận được lương cơ bản 3.000.000 đồng/ tháng, ngoài ra còn tiền lương cho một chuyến giao hàng là 65.000 đồng/ chuyến. Nhân viên phòng vận tải không có khoản phụ cấp thêm, không được tăng lương cơ bản và chỉ có khoản phúc lợi bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội.
Nhìn chung mục tiêu về nhân sự trong giai đoạn 2014 – 2016 sẽ được tăng cường nhân sự tổng cộng 6 người trong đó phòng kinh doanh 2 người, phòng vận tải 3 người, phòng tổ chức hành chính 1 người. Nhân viên tuyển dụng tại phòng kinh doanh phải đạt trình độ từ cao đẳng đến đại học, phòng tổ chức hành chính đạt trình độ cao đẳng, phòng vận tải là trình độ từ trung cấp, nghề. Riêng đối với nhân viên kinh doanh sau khi tham gia công ty sẽ đào tạo tiếp để vận dụng kiến thức cần cho công việc kinh doanh.
Tóm lại, những giải pháp để khắc phục những nhược điểm chưa hoàn thiện trong công tác tiền lương tại công ty nỗi bật với những nội dung: bổ sung mức lương tăng thêm cho nhân viên giỏi, tăng giảm phụ cấp tiền xăng cho phù hợp hơn, mở rộng lĩnh vực kinh doanh có liên quan đến phòng kỹ thuật, bổ sung thêm chính sách xoay việc để nhân viên biết thêm những kỹ năng, học tập trong thời gian rảnh, khuyến khích nhân viên nâng tự học nâng cao kiến thức, khuyến khích nhân viên sáng tạo tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả lao động, kinh doanh trong thời gian rảnh.
4.2 Kiến nghị
Để thực hiện những giải pháp tiền lương đã đề ra ban giám đốc cần:
Tuyển dụng thêm nhân viên có kinh nghiệm trong phòng tổ chức hành chính. Xây dựng lại hệ thống phụ cấp, thưởng thích hợp hơn.
Bổ sung thêm những công việc thú vị như chính sách xoay việc.
Xây dựng thêm những khoản thưởng giúp nhân viên có thể sáng tạo hơn trong tiết kiệm, kinh doanh, quản lý,…
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bùi Văn Anh, Nguyễn Văn Dung, Lê Quang Khôi (2011), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đông, Hồ Chí Minh.
Trần Kim Dung (2011), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh.
PHỤ LỤC A
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Niên độ tài chính năm 2012
Mã số thuế: 0302937039
Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TÂN ĐẠI TÂY DƯƠNG
Đơn vị tiền: Đồng việt nam
STT CHỈ TIÊU Mã Thuyếtminh Số năm 2012 Số năm 2011
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
TÀI SẢN
A A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) 100 27762532608 14566155875 I I. Tiền và các khoản tương đương tiền(110=111+112) 110 2628748839 355632756
1 1. Tiền 111 V.01 2628748839 355632756
2 2. Các khoản tương đương tiền 112 0 0
II II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn (120=121+129) 120 V.02 0 0
1 1. Đầu tư ngắn hạn 121 0 0
2 2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2) 129 0 0
III III. Các khoản phải thu ngắn hạn(130 = 131 + 132 + 133 + 134 + 135 + 139) 130 18731292506 10089436409
1 1. Phải thu khách hàng 131 7480946307 6892035544 2 2. Trả trước cho người bán 132 7125284117 277648502 3 3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133 1435296948 1217677770 4 4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 134 0 0 5 5. Các khoản phải thu khác 135 V.03 2689765134 1702074593 6 6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 0 0
IV IV. Hàng tồn kho (140 = 141 + 149) 140 472888293 2401735000
1 1. Hàng tồn kho 141 V.04 472888293 2401735000
2 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 0 0
V V. Tài sản ngắn hạn khác(150 = 151 + 152 + 154 + 158) 150 5929602970 1719351710
1 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 151 932658297 732351710
2 2. Thuế GTGT được khấu trừ 152 43144673 0
3 3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 154 V.05 0 0 4 4. Tài sản ngắn hạn khác 158 4953800000 987000000
B B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+240+250+260) 200 26801103055 33838425233 I I- Các khoản phải thu dài hạn(210 = 211 + 212 + 213 + 218 + 219) 210 0 0
5 5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 0 0
II II. Tài sản cố định (220 = 221 + 224 + 227 + 230) 220 15090205174 21233515358 1 1. Tài sản cố định hữu hình (221 = 222 + 223) 221 V.08 9997951090 15028490430
- - Nguyên giá 222 30909204999 30909204999
- - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 223 2091125390- 9
- 15880714569
2 2. Tài sản cố định thuê tài chính (224 = 225 + 226) 224 V.09 5088920756 6198358264
- - Nguyên giá 225 12399693682 12399693682
- - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 226 -7310772926 -6201335418
3 3. Tài sản cố định vô hình (227 = 228 + 229) 227 V.10 3333328 6666664
- - Nguyên giá 228 10000000 10000000
- - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 229 -6666672 -3333336
4 4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V.11 0 0
III III. Bất động sản đầu tư (240 = 241 + 242) 240 V.12 0 0
- - Nguyên giá 241 0 0
- - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 242 0 0
IV IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn(250 = 251 + 252 + 258 + 259) 250 0 0
1 1. Đầu tư vào công ty con 251 0 0
2 2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 0 0
3 3. Đầu tư dài hạn khác 258 V.13 0 0
4 4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (*) 259 0 0
V V. Tài sản dài hạn khác (260 = 261 + 262 + 268) 260 11710897881 12604909875
1 1. Chi phí trả trước dài hạn 261 V.14 1494012805 988024799
2 2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 V.21 0 0
3 3. Tài sản dài hạn khác 268 10216885076 11616885076 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) 270 54563635663 48404581108 NGUỒN VỐN A A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) 300 23681913279 17677050744 I I. Nợ ngắn hạn (310 = 311 + 312 + ... + 319 + 320 + 323) 310 12342820380 3451231039 1 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 6777968210 1996561700 2 2. Phải trả người bán 312 4864070443 1017428555 3 3. Người mua trả tiền trước 313 649384379 18853151 4 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16 51397348 232663893
5 5. Phải trả người lao động 315 0 185723740
6 6. Chi phí phải trả 316 V.17 0 0
7 7. Phải trả nội bộ 317 0 0
8 8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xâydựng 318 0 0 9 9. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 319 V.18 0 0
10 10. Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 0 0
11 11. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 0 0
II II. Nợ dài hạn (330 = 331 + 332 + ... + 338 + 339) 330 11339092899 14225819705
1 1. Phải trả dài hạn người bán 331 0 0
2 2. Phải trả dài hạn nội bộ 332 V.19 0 0
3 3. Phải trả dài hạn khác 333 -2128662027 -1204832975 4 4. Vay và nợ dài hạn 334 V.20 13467754926 15430652680 5 5. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 V.21 0 0
6 6. Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 0 0
7 7. Dự phòng phải trả dài hạn 337 0 0
8 8. Doanh thu chưa thực hiện 338 0 0
9 9. Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 339 0 0
B B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) 400 30881722384 30727530364 I I. Vốn chủ sở hữu(410 = 411 + 412 + ... + 421 + 422) 410 V.22 30881722384 30727530364
1 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 30000000000 30000000000
2 2. Thặng dư vốn cổ phần 412 0 0
3 3. Vốn khác của chủ sở hữu 413 0 0
4 4. Cổ phiếu quỹ (*) 414 0 0
5 5. Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 0 0
6 6. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 0 0
7 7. Quỹ đầu tư phát triển 417 0 0
8 8. Quỹ dự phòng tài chính 418 0 0
9 9. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 0 0
10 10. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420 881722384 727530364
11 11. Nguồn vốn đầu tư XDCB 421 0 0
12 12. Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp 422 0 0
II II. Nguồn kinh phí và quỹ khác (430=432+433) 430 0 0
1 1. Nguồn kinh phí 432 V.23 0 0
2 2. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 433 0 0
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 +
400) 440 54563635663 48404581108
CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
1 1. Tài sản thuê ngoài 0 0
2 2. Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công 0 0 3 3. Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 0 0
4 4. Nợ khó đòi đã xử lý 0 0
PHỤ LỤC B
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Niên độ tài chính năm 2012
Mã số thuế: 0302937039
Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TÂN ĐẠI TÂY DƯƠNG
Đơn vị tiền: Đồng việt nam
Trang 52