- Ngoài ra kế toán bán hàng công ty còn sử dụng các hóa đơn như: báo có, phiếu
f. Việc ghi nhận chi phí bán hàng
3.2.2. Hoàn thiện phương thức bán hàng
Đối với hình thức bán online, doanh nghiệp nên thiết kế lại 1 form danh sách mặt hàng và chính sách giá kèm theo để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dễ dàng hơn.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: công ty nên gửi bán sản phẩm thép của mình thông qua các đại lý và xuất khẩu:
Bán đại lý
Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi
Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Tài khoản sứ dụng:
Kế toán sử dụng các tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 641, 3331, 111, 112, 133
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty ghi nhận:
- Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 156: hàng hóa
- Khi bên nhận đại lý thông báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ: + Trường hợp chi phí đại lý thanh toán riêng
Nợ TK 131, 111: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Chi phí phải trả cho bên đại lý: Nợ TK 641: chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán
+ Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ ngay vào số tiền bán hàng: Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán đã trừ chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 641: Chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 511: Doanh thu bán mặt hàng thép Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 511, 131, 156, 632, 157 Sổ chi tiết tài khoản 131, 156
Xuất khẩu
Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho Tờ khai hải quan Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nhận hàng hóa Biên bản bàn giao hàng hóa Báo nợ, báo có
Tài khoản sử dụng:
Sử dụng các tài khoản: 131, 511, 632, 156, 157, 112, 3331, 3333
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi xuất hàng:
Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa Khi nhận khoản ký quỹ:
Nợ TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 3386: ký quỹ ngắn hạn
Khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán: Nợ TK 112, 131, 3386: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Thuế xuất khẩu:
Nợ TK 511: số thuế xuất khẩu phải nộp Có TK 3333: số thuế xuất khẩu phải nộp
+ DN chịu:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán + Khách hàng chịu, DN chi hộ
Nợ TK 1388, 3386: tổng giá thanh toán Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 511, 131, 156, 632