- Ngoài ra kế toán bán hàng công ty còn sử dụng các hóa đơn như: báo có, phiếu
d. Sổ kế toán
Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống sổ theo QĐ 15/QD-BTC.
Công ty sử dụng file excel được thiết kế sẵn các công thức để lấy số liệu qua các sổ nên khi ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sheet tổng hợp số liệu sẽ vào các sổ kế toán có liên quan tương ứng trên từng sheet.
Ví dụ: Với nghiệp vụ “Ngày 06/12/2014 Công ty Thép Tân Hưng xuất thép hình
U, thép hình I và thép ống mạ kẽm bán cho công ty CP XD và Thương mại Bắc Hà – Phụ lục 2.7”.
Kế toán công ty ghi nhận nghiệp vụ trên vào sheet tổng hợp với đầy đủ các thông tin (nếu có) về: ngày tháng ghi sổ, số HĐ, tháng ghi sổ, tháng kê khai thuế, loại chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số hiệu tài khoản chi tiết, tài khoản đối ứng, số phát sinh nợ, số phát sinh có, đối tượng chi tiết, đối tượng khách hàng, đối tượng thu chi, địa chỉ.
Dưới đây là một vài loại sổ mà kế toán bán hàng tại công ty Thép Tân Hưng theo dõi - Sổ nhật ký chung:Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều phải được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào các Sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phụ lục 2.13: Sổ nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 511 : Những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng thì ghi nhận
Phụ lục 2.14: Sổ cái tài khoản 511
- Sổ chi tiết tài khoản 131: Các nghiệp vụ liên quan đến tình hình công nợ phải thu thì ghi nhận.
Ví dụ: Với nghiệp vụ bán thép cho công ty DHT ngày 3/12/2014 kế toán ghi nhận trên sổ cái tài khoản 511 như sau:
Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 131
Phụ lục 2.16: Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
Phụ lục 2.17: Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết bán hàng
Phụ lục 2.18: Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán:
Phụ lục 2.19: Sổ cái tài khoản 6321
CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CP THÉP TÂN HƯNG THÉP TẠI CÔNG TY CP THÉP TÂN HƯNG
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng công ty Tân Hưng khá hiệu quả, cụ thể: