tiền mặt. Thường đối với những đơn hàng giá trị nhỏ và bán cho khách lẻ thì sẽ áp dụng phương thức này.
- Phương thức trả chậm: công ty bán hàng cho khách và đồng ý cho khách nợ trong một kỳ hạn nào đó đã quy định trong hợp đồng kinh tế. Đối với những khách hàng thân quen, làm ăn lâu dài và thời hạn nợ ngắn công ty không tính lãi trả chậm.
- Phương thức trả trước: Khách hàng sẽ phải trả trước cho công ty một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng (phụ thuộc vào điều khoản quy định tại hợp đồng kinh tế) đối với những đơn hàng có giá trị lớn để đảm bảo hợp đồng được thực hiện. Với hình thức bán hàng online, sau khi công ty Tân Hưng xác nhận đơn hàng, khách hàng sẽ phải chuyển khoản trả trước giá trị đơn hàng (50%) vào tài khoản công ty.
* Hình thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt: Với những đơn hàng có giá trị nhỏ (<20trđ) hoặc đơn hàng cho khách lẻ công ty thường thu bằng tiến mặt. Khi bán hàng, bên mua có thể sẽ nhận hàng rồi giao tiền trực tiếp ngay hoặc nhận nợ sau đó mới xuất tiền mặt thanh toán cho công ty (thời gian nhận nợ thường ngắn trong khoảng 1-2 ngày).
- Thanh toán bằng tiền gửi: Khi bán hàng, công ty sẽ giao hàng cho bên mua. Bên mua nhận hàng và chuyển tiền từ tài khoản của mình vào tài khoản công ty.
Tuy nhiên do giá trị đơn hàng thường lớn, lên thông thường thanh toán bằng tiền gửi. Chỉ với những đơn hàng có giá trị nhỏ, hay bán cho các khách lẻ, cá nhân thì thường thanh toán bằng tiền mặt.
d. Chính sách bán hàng
Trong thời kỳ doanh nghiệp phát triển, mục tiêu là tối ưu hóa lợi nhuận giá bán được xác định bằng công thức:
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Đối với mặt hàng thép tại công ty, công ty xác định tỷ lệ thặng số thương mại là 2,86%.
e. Các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán
* Chiết khấu thương mại
Khi khách hàng mua với giá trị lớn, căn cứ theo các khoản đã quy định trong hợp đồng kinh tế công ty sẽ chiết khấu cho khách hàng.
Phụ lục 2.4: Hợp đồng kinh tế về chiết khấu thương mại * Hàng bán bị trả lại
Với những đơn hàng bị trả lại, công ty xác định nguyên nhân sau đó tại gửi kho khách hàng hoặc thuê công ty vận chuyển chuyển hàng về kho của mình.
Nếu có thể thì sẽ xuất hàng thay thế cho số hàng đã bị trả về trên.
f. Ghi nhận doanh thu
Sau khi hợp đồng kinh tế hai bên được ký kết, kế toán lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng đồng thời xuất hàng cho khách. Sau đó tiến hành ghi nhận doanh thu dù hình thức bán hàng là giao hàng trực tiếp hay chuyển hàng.
g. Xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân cả kỳ dự trữ, nên trong kỳ khi phát sinh nghiệp vụ xuất bán hàng. Kế toán lập phiếu xuất kho, trên phiếu chỉ ghi số lượng, sau đó cuối kỳ khi tính được đơn giá hàng xuất kho thì tiến hành ghi bổ sung
Trị giá vốn hàng thép = Trị giá thép xuất bán trong kỳ
Đơn giá thép xuất bán trong kỳ =(Số lượng đầu kỳ*Đơn giá đầu kỳ + Số lượng nhập*Đơn giá nhập)/(Số lượng đầu kỳ + Số lượng nhập)
Trị giá vốn thép = Số lượng thép xuất bán * Đơn giá thép xuất bán
2.2.2. Phương pháp kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng
a. Chứng từ sử dụng
Lập hoặc thu nhận chứng từ Bước 1 Kiểm tra chứng từ Bước 2 Sử dụng ghi sổ kế toán Bước 3 Bảo quản, lưu
giữ, hủy
chứng từ Bước 4
Trình tự:
Bước 1: Chứng từ được lập tại công ty hoặc được lấy từ nguồn bên ngoài
Bước 2: Kiểm tra tính chính xác, tin cậy, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ
Bước 3: Chứng từ được sử dụng để ghi sổ kế toán
Bước 4: Chứng từ sau khi ghi sổ được bảo quản, lưu giữ, và hủy chứng từ theo đúng quy định của pháp luật.
- Hóa đơn GTGT: Khi phát sinh nghiệp vụ bán thép, căn cứ hợp đồng kinh tế kế toán lập hóa đơn GTGT. Trên hóa đơn ghi rõ thông tin người mua và người bán: tên công ty (nếu có), tên người mua, mã số thuế (nếu có), địa chỉ; danh mục hàng xuất bán, số lượng, đơn vị tính, thuế suất thuế GTGT
HĐ GTGT được lập gồm 3 liên: liên 1 giữ tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ. Các phụ lục 2.5; 2.6; 2.7; 2.8; 2.9; 2.10
Ví dụ chứng từ minh họa tại công ty: Hóa đơn GTGT số 0012456 ngày 03/12/2014
bán hàng cho Công ty Cổ phần Đầu tư DHT (phụ lục 2.5).
Bước 1: Khi bán hàng cho Công ty Cổ phần Đầu tư DHT, kế toán công ty lập hóa đơn GTGT ghi đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định.
Bước 2: Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn để đảm bảo tính chính xác, độ tin cậy; Công ty Cổ phần Đầu tư DHT xác nhận lại các thông tin liên quan đến người mua
hàng. Sau đó giao liên 2 cho người mua, liên 1 được giữ lại.
Bước 3: Liên 1 của hóa đơn GTGT được giữ lại và là căn cứ để tiến hành ghi sổ kế toán.
Bước 4: Chứng từ sau ghi sổ, được đưa vào bảo quản, lưu giữ và hủy theo quy định.của pháp luật.
- Phiếu xuất kho: do doanh nghiệp lập, lưu dùng nội bộ. Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân cuối kỳ, nên khi xuất kho doanh nghiệp lập phiếu xuất kho chỉ ghi mặt hàng, số lượng cuối kỳ có đơn giá thì ghi bổ sung.
Ví dụ minh họa:
Ta có tình hình nhập xuất tồn của mặt hàng thép tròn trơn D6 – D8 và thép vằn xây dựng D8 – D60 như sau:
Mặt hàng thép tròn trơn D6 – D8 Mặt hàng thép vằn xây dựng D8 – D60 Tình hình
NXT
Số lượng Đơn giá Tình hình NXT
Số lượng Đơn giá
Tồn đầu 4.670 11.250 Tồn đầu 78.900 9.175
Nhập ngày
1/12/2014 1.221 12.345 Xuất ngày 3/12/2014 2.100 9.171 Xuất ngày
3/12/2014 1.608 11.477 Nhập ngày 20/12/2012 1.000 8.890 Đơn giá xuất kho cuả mặt hàng thép tròn trơn D6 – D8:
=(4670*11250+1221*12345)/(4670+1221)=11.477VNĐ Đơn giá xuất kho cuả mặt hàng thép vằn xây dựng D8 – D60: =(78900*9175+1000*8890)/(78900+1000)=9.171VNĐ
Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho
- Phiếu thu: do doanh nghiệp lập, trên phiếu thu phản ánh rõ tên người nộp tiền, địa chỉ, lý do nộp.
Phụ lục 2.12: Phiếu thu.