- Ngoài ra kế toán bán hàng công ty còn sử dụng các hóa đơn như: báo có, phiếu
c. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu (đơn vị VNĐ)
- Trường hợp bán buôn:
Ngày 06/12/2014 Công ty Thép Tân Hưng xuất thép hình U, thép hình I và thép ống mạ kẽm bán cho công ty CP XD và Thương mại Bắc Hà, kế toán lập HĐ GTGT giao cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán và đến kho công ty để chuyển hàng về đơn vị mình. Phụ lục 2.7
Nợ TK 1312: 120.072.315 Có TK 51111: 109.156.650 Có TK 3331: 10.915.665 Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 6321: giá vốn hàng bán
Có TK 156: trị giá hàng tồn kho xuất bán
Ngày 15/12/2014 công ty Tân Hưng xuất hàng thép hộp vuông, thép hộp hình chữ nhật, phôi thép các loại từ theo hóa đơn 0012460 cho công ty CP phát triển xây dựng và Thương Mại Thuận An. Căn cứ hợp đồng kinh tế, công ty Tân Hưng giao hàng cho Thuận An tại kho mình. Phụ lục 2.9
Kế toán ghi nhận: Nợ TK1314: 82.396.105 Có TK 51111: 74.905.550 Có TK 3331: 7.490.555 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: giá vốn hàng bán
Có TK 156: trị giá hàng tồn kho xuất bán - Trường hợp bán lẻ:
Ngày 3/12/2014 công ty xuất bán thép tròn trơn D6 – D8 và thép vằn xây dựng từ D8 – D60 cho công ty cổ phần đầu tư DHT, công ty cổ phần đầu tư DHT đồng ý thanh toán nhận hàng tại kho công ty sau đó vận chuyển hàng về kho mình. Phụ lục 2.5
Kế toán tại công ty ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311: 58.241.885
Có TK 51111: 52.947.168 Có TK 3331: 5.294.717 Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán
Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán - Trường hợp chiết khấu thương mại:
Ngày 08/12/2014 công ty Thép Tân Hưng xuất bán thép góc đều cạnh, thép góc không đều cạnh cho công ty xây dựng dân dụng và công nghệ Delta, theo hợp đồng ký kết công ty thép Tân Hưng sẽ vận chuyển và giao hàng tại kho công ty Delta. Trong nghiệp vụ này công ty Delta được hưởng chiết khấu thương mại 1,3% (giá này đã được trừ ngay trên hóa đơn). Chi phí vận chuyển 8.750.000 do công ty Delta chịu. Phụ lục 2.8
Tại thời điểm xuất hàng ra kho công ty Tân Hưng, kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 1313: 191.264.700
Có TK 51111: 173.877.000 Có TK 3331: 17.387.700 Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán
Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán
Với khoản chiết khấu thương mại dành cho công ty Delta, kế toán công ty Tân Hưng ghi nhận:
Nợ TK 521: 2.260.401 Nợ TK 3331: 226.040
Có TK 1313: 2.486.441
Chi phí vận chuyển trả thay công ty Delta: Nợ TK 641: 8.750.000
Có TK 111: 8.750.000
- Bán online: Đặc biệt doanh nghiệp có tổ chức bán hàng online, khi khách hàng đặt thông tin mua hàng trên website, công ty sẽ liên hệ lại xác nhận và tiến hành giao dịch. Nghiệp vụ kế toán được ghi nhận giống các trường hợp trên.
Ngày 17/12/2014 anh Phạm Văn Minh đăng ký mua hàng qua website công ty, và đến công ty nộp tiền mặt theo phiếu thu Phụ lục 2.12
Khi đó kế toán công ty Tân Hưng ghi nhận Nợ TK 111: 7.018.000
Có TK 1315: 7.018.000
Ngày 20/12/2014 công ty Tân Hưng bán hàng cho Phạm Văn Minh theo hóa đơn số 0012461 thép ống mạ kẽm, thép ống hàn thẳng, thép hộp hình chữ nhật. Khi giao
hàng tại kho công ty, anh Minh chấp nhận thanh toán: Phụ lục 2.10 Kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 1315: 7.018.000 Có TK 5111: 6.380.000 Có TK 3331: 638.000 Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán
Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán