2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu trong năm 2012 từ hồ sơ kiểm toán bao gồm: BCTC năm 2012 đã kiểm toán, chứng từ, các sổ chi tiết, sổ cái của khách hàng thực
tế được lưu trữ tại Công ty AA Miền Tây để tiến hành tổng hợp, đối chiếu và
phân tích theo chương trình kiểm toán
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
- Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để tìm hiểu các Thử nghiệm chi
tiết tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh miền Tây theo khung
chương trình kiểm toán đã có và khi áp dụng thực tế vào Công ty khách hàng. - Dựa trên các Thử nghiệm chi tiết: kiểm kê, gửi thư xác nhận, kiểm tra
số dư, kiểm tra khóa sổ, kiểm tra việc chia cắt niên độ, kiểm tra trích lập dự
phòng, kiểm tra các khoản giảm trừ doanh thu,… đã tiến hành ở Công ty khách hàng thực tế, các thử nghiệm mẫu của Công ty kiểm toán Mỹ - Chi nhánh miền Tây trong chương trình kiểm toán của Công ty, người viết đánh giá các ưu, nhược điểm trong công tác thực hiện Thử nghiệm chi tiết.
- Tổng hợp các thông tin về các vấn đề liên quan đến việc áp dụng các
Thử nghiệm chi tiết tại AA Miền Tây, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm
hoàn thiện phương pháp thực hiện Thử nghiệm chi tiết tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ- Chi nhánh miền Tây.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ VÀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
- CHI NHÁNH MIỀN TÂY
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ (AA – AMERICAN AUDITING) được
thành lập theo giấy phép số 4102007145 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp năm
2001. Kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Công ty đã 03 lần sửa đổi giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày sửa đổi gần nhất vào 02/08/2007.
- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
- Tên giao dịch: AMERICAN AUDITING
- Tên viết tắt: AA CO.,LTD
- Trụ sở chính: 58 Nguyễn Phi Khanh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 08.8208062
- Fax: 08.8208568 / 08.8201070
- E-mail: americanauditing@hcm.vnn.vn
- Số vốn điều lệ của Công ty là 5.000.000.000 VND, do 2 thành viên góp vốn là ông Lê Văn Thanh góp 4.500.000.000 VND chiếm 90% và bà Nguyễn
Ngọc Minh Trâm góp 500.000.000 VND chiếm 10% trong tổng số vốn điều (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lệ.
AA hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Nghị định số 105/2004/NĐ-CP
ngày 30/03/2004, Nghị định số 133/2006/NĐ-CP ngày 31/10/2006 và Nghị
định số 30/2009/NĐ-CP ngày 30/03/2009 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều
của Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30/03/2004 của Chính phủ về Kiểm toán độc lập.
Đến thời điểm 31/12/2009 Công ty đã mở rộng mạng lưới Chi nhánh và một số văn phòng đại diện trên các thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ.
* Chi nhánh Hà Nội:
- Địa chỉ: số A12, lô X1, khu Liên cơ quan Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.
- Điện thoại: 04.37634618
- Fax: 04.37634617
* Chi nhánh Đà Nẵng:
- Điện thoại: 0511.3840237
- Fax: 0511.3825321
* Chi nhánh Cần Thơ (Chi nhánh Miền Tây)
- Địa chỉ: số 81, Châu Văn Liêm, quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
- Điện thoại: 0710. 3818868
- Fax: 0710. 3818809
3.1.2 Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây được thành lập vào
ngày 01/06/2009.
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây là tổ chức tư vấn –
kiểm toán độc lập hợp pháp được nhiều khách hàng trong nước tín nhiệm. Tại
Việt Nam, từ khi có sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường và nhất là sau khi thị trường chứng khoán ra đời, vai trò của kiểm toán
ngày càng lớn giúp cho các nhà đầu tư có cái nhìn đúng đắn khi quyết định đầu tư. Mặc dù, ngành kiểm toán còn khá mới mẻ nhưng đã chiếm phần quan
trọng trong nền kinh tế. Sự có mặt của Công ty AA Miền Tây đã làm lớn
mạnh thêm ngành kiểm toán tại khu vực đồng bằng sông Cửu Long và tạo sự
tin cậy cho các nhà đầu tư.
AA Miền Tây rất quan tâm đến vấn đề giáo dục và tổ chức các chương
trình đào tạo, huấn luyện nhằm tạo một đội ngũ kiểm toán có tiêu chuẩn quốc
tế cho đồng bằng sông Cửu Long nói riêng và Việt Nam nói chung. Chính vì thế, AA Miền Tây đã tạo được vị thế trong ngành kiểm toán ở đồng bằng sông (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cửu Long. Khách hàng đến với AA Miền Tây sẽ thấy hài lòng bởi uy tín và chất lượng làm việc của đội ngũ chuyên viên có năng lực và độc lập.
Nhân viên, KTV của AA Miền Tây luôn tận tụy với công việc, phục vụ
chu đáo theo yêu cầu của khách hàng. Họ là những người có kinh nghiệm và
trách nhiệm cao, thường xuyên được bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn nghiệp
vụ.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây được tổ chức theo
các bộ phận chuyên trách, đứng đầu là Ban Giám đốc.
Các bộ phận trực thuộc gồm:
- Bộ phận đào tạo;
- Bộ phận tư vấn và dịch vụ khách hàng; - Bộ phận kiểm toán;
- Bộ phận nghiên cứu phát triển;
Sơ đồ tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền
Tây
Chức năng của từng bộ phận:
- Ban giám đốc: là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động chính của
Công ty. Đồng thời trực tiếp đứng ra thực hiện giao dịch và ký kết hợp đồng
và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Bộ phận đào tạo: hằng năm Công ty đều có kế hoạch, chương trình đào
tạo cho nhân viên, đây là bộ phận đào tạo, nghiên cứu, trau dồi, cập nhật kiến
thức cho KTV trong Công ty.
- Bộ phận tư vấn dịch vụ khách hàng: đứng đầu phòng dịch vụ tư vấn là
trưởng bộ phận tư vấn cùng với phó phòng quản lý toàn bộ công việc trong
phòng tư vấn. Bộ phận dịch vụ tư vấn cũng được phân thành các bộ phận chuyên sâu như: tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn pháp lý…
- Bộ phận kiểm toán: đây là bộ phận thực hiện các hợp đồng cung cấp
dịch vụ kiểm toán do Ban giám đốc ký kết và đưa xuống, đứng đầu là trưởng
phòng Kiểm toán. Phòng kiểm toán được phân thành các bộ phận chuyên sâu,
do các KTV và các trợ lý kiểm toán chuyên về các lĩnh vực đảm trách như: bộ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ PHÒNG KIỂM TOÁN 2 BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN ĐÀO TẠO BỘ PHẬN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỊ KHÁCH HÀNG BỘ PHẬN KIỂM TOÁN BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN PHÒNG KIỂM TOÁN 1 CÁC NHÓM TRƯỞNG CÁC KIỂM TOÁN VIÊN
phận kiểm toán BCTC, bộ phận kiểm toán xây dựng cơ bản… mang lại Báo
cáo kiểm toán trung thực nhất.
- Bộ phận nghiên cứu phát triển: đây là bộ phận nghiên cứu và tìm ra các giải pháp hoàn thiện các quy trình kiểm toán và phát triển các dịch vụ khác
của Công ty.
- Bộ phận hành chính quản trị: đây là bộ phận thực hiện tổ chức nhân sự,
thực hiện các chế độ cho nhân viên trong Công ty.
3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Đội ngũ chuyên nghiệp của AA Miền Tây luôn sẵn sàng chia sẻ với khách hàng các phương pháp và dịch vụ toàn cầu giúp xây dựng nền tảng kiến
thức quản trị và giao tiếp đồng thời giúp khách hàng cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh và đạt được mục tiêu tăng trưởng của doanh nghiệp. Với phương châm hàng đầu là mang đến sự tin cậy cho khách hàng, AA Miền Tây
luôn tìm hiểu nhu cầu, tiếp thu ý kiến của khách hàng và chia sẻ kinh nghiệm
làm việc nhằm tìm kiếm giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu
kinh doanh. Hơn nữa, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, Công
ty cũng đã và đang cung cấp các loại hình dịch vụ với sự cam kết chất lượng
nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Bao gồm:
- Kiểm toán và thẩm định.
- Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế.
- Các dịch vụ kinh doanh quốc tế.
a) Kiểm toán và thẩm định
Dịch vụ kiểm toán và thẩm định là một bộ phận chủ yếu trong hoạt động
của AA Miền Tây. Các loại hình kiểm toán và thẩm định của Công ty bao gồm:
- Thẩm định tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp cho việc liên doanh, liên kết hoặc các kiện tụng tranh chấp, thanh lí tài sản.
- Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp của các bên tham gia liên doanh.
- Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa hoặc phá sản theo luật
định.
- Kiểm toán BCTC.
- Kiểm toán báo cáo tập đoàn.
- Kiểm toán dự toán, quyết toán công trình xây dựng cơ bản.
- Kiểm toán theo mục đích cụ thể.
- Kiểm toán theo thủ tục thỏa thuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nghiên cứu thẩm định.
- Thẩm định tài sản.
- Thực hiện kiểm tra lại.
b) Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế
Không chỉ có dịch vụ Kiểm toán và Thẩm định, AA Miền Tây còn cung
cấp các dịch vụ Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Ở dịch vụ này, đội ngũ chuyên gia thuế
của Công ty luôn tập trung tư vấn mọi vấn đề thuế ở Việt Nam mà hiện nay đang là vấn đề phức tạp trong việc áp dụng. Tất cả các vấn đề về thuế của
khách hàng, AA Miền Tây luôn có những chuyên gia thuế giàu kinh nghiệm
đảm trách. Hơn thế nữa, AA Miền Tây cũng sẽ hệ thống hóa và tóm lược
những văn bản liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp qua đó cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết nhất liên quan đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp như:
- Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán.
- Hướng dẫn áp dụng chế độ Kế toán – Tài chính – Thuế theo luật định.
- Lập kế hoạch kê khai thuế và khoản phải nộp cho doanh nghiệp theo
đúng luật định.
- Lập hồ sơ xin giấy đăng kí kinh doanh cho doanh nghiệp, tư vấn trong
lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
- Tư vấn về việc cải tổ và đổi mới hệ thống Kế toán và Quản trị kinh
doanh, môi trường kiểm soát nội bộ.
- Làm kế toán, lập các BCTC – Kế toán cho doanh nghiệp.
- Tư vấn về thuế GTGT và cơ hội hoàn thuế.
- Chiến lược xâm nhập thị trường.
c) Các dịch vụ kinh doanh quốc tế
Ở dịch vụ kinh doanh quốc tế thì Công ty cũng đã và đang cung cấp các
loại hình dịch vụ thương mại và tài chính cho các khách hàng có vốn đầu tư
nước ngoài và doanh nghiệp Nhà nước. Mục tiêu đơn giản của Công ty là
mong muốn cùng làm việc với khách hàng để đảm bảo cho việc kinh doanh
luôn đạt hiệu quả cao và tuân thủ đúng pháp luật. Các dịch vụ bao gồm:
- Hỗ trợ và tư vấn kế toán.
- Tư vấn soạn thảo BCTC. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cổ phần hóa và tái tổ chức Công ty. - Tư vấn nhân lực.
- Nghiên cứu luận chứng kinh tế khả thi.
- Tư vấn và hỗ trợ về nhu cầu tài chính.
3.4 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ được chính thức đủ điều kiện kiểm toán
cơ hội để Công ty phát triển mở rộng quy mô, thu hút khách hàng vừa là thách thức lớn đối với Công ty khi phải cạnh tranh gay gắt hơn và đòi hỏi về tính
hữu hiệu và hiệu quả bởi BCTC sẽ có nhiều đối tượng sử dụng và ảnh hưởng đến quyết định của các nhà đầu tư. Tuy nhiên, Công ty đã không ngừng lớn
mạnh, phát triển thương hiệu và hoạt động của Công ty đã dần đi vào quỹ đạo
với đội ngũ KTV năng động và chuyên nghiệp.
Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh qua 3 năm của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây
(ĐVT: Nghìn đồng) Chênh lệch 2011/2010 2012/2011 Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu 2.353.378 2.790.404 3.186.371 437.026 18,6 395.967 14,2 Kiểm toán và thẩm định 1.861.192 2.036.841 2.368.285 175.649 9,44 331.444 16.27 Tư vấn 390.298 588.259 622.843 197.961 50,7 34.584 5,88 Hoạt động khác 101.888 165.304 195.243 63.416 62,2 29.939 18,1 Chi phí 1.992.418 2.384.037 2.747.532 391.619 19,7 363.495 15,3 Lợi nhuận 360.960 406.367 438.839 45.407 12,6 32.472 7,99
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây
Bảng 3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH kiểm toán Mỹ -
Chi nhánh miền Tây 6 tháng đầu năm 2012, 2013.
(ĐVT: nghìn đồng) Chênh lệch Năm Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu 2.401.258 2.580.961 179.703 7,48 Kiểm toán và thẩm định 1.827.146 1.964.111 136.965 7,50 Tư vấn 394.780 478.510 8.373 21,21 Hoạt động khác 179.332 138.340 (40.992) (22,86) Chi phí 2.076.524 2.245.437 168.913 8,13 Lợi nhuận 324.734 335.524 10.790 3,32
vNguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Chi nhánh Miền Tây
Qua bảng tổng hợp tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm (2010, 2011 và 2012) và 6 tháng đầu năm (2012, 2013) của Công ty ta có thể
thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đạt được những kết quả rất khả
Doanh thu
Doanh thu của Doanh nghiệp tăng đều qua 3 năm cụ thể là doanh thu
năm 2010 đạt 2.353.378 (nghìn đồng) qua đến năm 2011 doanh thu đạt
2.790.404 (nghìn đồng) so với năm 2010 đã tăng lên khoảng 18,57% tương
đương 437.026 (nghìn đồng) . Bước sang năm 2012 doanh thu của Công ty đạt
3.186.371 (nghìn đồng) tăng 395.967 (nghìn đồng) tương đương 14,19% so
với năm 2011. Trong đó, doanh thu từ hoạt động chính là kiểm toán và thẩm định chiếm hơn 70% doanh thu của Công ty đạt lần lượt qua 3 năm là
1.861.192 (nghìn đồng), 2.036.841 (nghìn đồng), 2.368.285 (nghìn đồng), tăng
trung bình khoảng 12,5% do Công ty luôn giữ chân được khách hàng cũ, song
song đó Công ty tiến hành tìm kiếm thêm khách hàng mới nên số lượng khách hàng đến với Công ty tăng lên sau mỗi năm, chứng tỏ uy tín và chất lượng
kiểm toán của Công ty.
Trong 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu của Công ty đạt 2.580.961 (nghìn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đồng) tăng 7,48% so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 179.703 (nghìn đồng) do
doanh thu hoạt động chính của Công ty là Kiểm toán và thẩm định tăng chứng
tỏ Công ty hoạt động ngày càng phát triển. Bên cạnh đó, doanh thu từ hoạt động khác vẫn đạt kết quả khả quan nhưng có xu hướng giảm so với cùng kỳ năm trước cho thấy việc đầu tư ngoài ngành của Công ty không đạt hiệu quả cao như mong muốn.
Chi phí
Bên cạnh việc doanh thu có xu hướng tăng đều qua các năm thì các khoản chi phí của Công ty cũng có chiều hướng tăng tương ứng. Tổng chi phí
hoạt động của Công ty năm 2010 chỉ 1.992.418 (nghìn đồng) nhưng đến năm
2011 là 2.384.037 (nghìn đồng) tăng 391.619 (nghìn đồng) tương ứng 19,66%
qua năm 2012 tổng chi phí tăng 15,25% so với năm 2011 đạt 2.747.532 (nghìn
đồng) cho thấy các khoản chi phí bỏ ra cũng rất lớn cho các cuộc kiểm toán. Trong 6 tháng đầu năm 2013 tổng chi phí Công ty có xu hướng tăng so
với cùng kỳ năm trước với mức tăng khoảng 8,13% tương tương 168.913
(nghìn đồng) do chịu tác động của lạm phát khiến các khoản chi phí đầu vào