- Kế toán tổng hợp:
3.1.2Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm.
b. Nghiên cứu chính thức:
3.1.2Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm.
Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền sự phân cấp quản lý và phân công công việc, trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân tại trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ sẽ giúp cho Ban giám hiệu có thể phối hợp đƣợc hoạt động của các phòng ban, các khoa nghề một cách có hiệu quả. Bởi vì, kế toán trách nhiệm sẽ cung cấp cho Ban giám hiệu của trƣờng các công cụ, các chỉ tiêu, các báo cáo làm cơ sở để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của các phòng ban, các khoa nghề và từng cá nhân trong các bộ phận đó. Đồng thời, phát hiện đƣợc các sai sót, hạn chế của các bộ phận, nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời.
Với vai trò cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng tổ chức, điều hành của trƣờng thì kế toán trách nhiệm giúp cho Ban giám hiệu có thể đánh giá, phân tích tình hình và kết quả hoạt động của từng bộ phận để từ đó có thể kiểm soát và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn trƣờng.
Vận dụng lý thuyết nội dung kế toán quản trị, kết hợp cơ cấu tổ chức quản lý của trƣờng thì mỗi phòng ban, khoa nghề sẽ giữ vai trò là các trung tâm cơ sở tƣơng ứng.
Căn cứ vào mô hình tổ chức theo sơ đồ 3.1, kết hợp với các quy định về phân cấp công việc, chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận mà trƣờng đã qui định, Ban giám hiệu và các cán bộ quản lý sẽ xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá kết quả hoạt động của các trung tâm, nhằm nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân trong từng bộ phận. Thông qua đó, Ban giám hiệu sẽ đánh giá đƣợc hiệu quả của cơ cấu tổ chức quản lý và trách nhiệm của các cán bộ quản lý đầu ngành của trƣờng.
Sơ đồ tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại trƣờng nhƣ sau:
( Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại trƣờng 3.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Theo mô hình nghiên cứu ban đầu đã đề xuất và dựa vào các điều kiện thực tế về cơ cấu quản lý tổ chức và quản lý tài chính tại trƣờng thì việc tổ chức hệ thống kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị phải đƣợc thực hiện theo từng bộ phận kế toán, cụ thể nhƣ sau:
- Mỗi kế toán viên kiêm luôn cả phần hành về kế toán tài chính và kế toán quản trị thuộc lãnh vực mà mình đảm nhiệm.
- Kế toán tổng hợp sẽ thực hiện phân tích thông tin phục vụ cho việc ra quyết định.
- Phòng Tài chính-kế toán phải xây các nhiệm vụ cụ thể cho từng phần hành kế toán và có qui trình ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin thích hợp.
Ban giám hiệu
Phòng Công tác học sinh
Các Khoa nghề
Phòng Hành chính -Tổ chức Phòng Đào tạo
Phòng Tài chính-Kế toán Trung tâm Đầu tƣ và phát triển
Trung tâm kiểm tra, kiểm soát Trung tâm chi phí-thu nhập Trung tâm thông tin và hoạch định
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán quản trị tại trƣờng đƣợc xây dựng nhƣ sau:
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán quản trị tại trƣờng
Bộ máy kế toán quản trị theo sơ đồ 3.2 đƣợc thực hiện với số nhân viên hiện có của phòng Tài chính - kế toán của trƣờng mà không cần phải bổ sung hay tăng thêm nhân viên, chỉ cần bổ sung kiến thức chuyên môn về kế toán quản trị cho nhân viên kế toán hiện có.
Trƣởng phòng Tài chính kế toán: Phụ trách chung về công tác kế toán tài
chính và kế toán quản trị tại trƣờng; chịu trách nhiệm quản lý, điều hành nhân viên của phòng; thẩm tra các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị đƣợc lập bởi các bộ phân kế toán.
Bộ phận kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong bộ phận của mình, bao gồm: tài sản, nguồn vốn, thu nhập, chi phí, các khoản thu chi thƣờng xuyên và không thƣờng xuyên, các khoản thanh toán khác, lập các báo cáo theo qui định của cơ quan quản lý cấp trên một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Bộ phận kế toán quản trị: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin trong phạm vi, nội dung kế toán quản trị đã đƣợc xác định. Trên cơ sở các số liệu đƣợc cung cấp từ các phòng ban, các khoa nghề có liên quan và dữ liệu của bộ phận kế toán tài chính, kế toán quản trị sẽ tiến hành phân tích, đánh giá thực tế thực hiện so với dự toán đã lập theo các mục tiêu nhƣ thế nào. Từ đó, tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự biến động, sự sai lệch và đánh giá trách nhiệm quản lý.
Trƣởng phòng Tài chính – kế toán
Bộ phận Kế toán tài chính
Kế toán thanh toán
Bộ phận Kế toán quản trị
Kế toán tổng hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});