Ch cn ng nhi vt ng phòng ban

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hoạt động marketing trực tuyến tại công ty cổ phần thương mại nguyễn kim (Trang 34 - 37)

2.1.5.1. Ban giám đ c

 i h i đ ng c đông:

i h i đ ng c đông bao g m t t c c đông có quy n bi u quy t. i h i đ ng c đông là c quan quy t đnh cao nh t c a Công ty.

 H i đ ng qu n tr :

H i đ ng qu n tr là c quan qu n lý Công ty, có toàn quy n nhân danh Công ty đ quy t đnh m i v n đ liên quan đ n m c đích, quy n l i c a Công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i đ ng c đông.

 T ng giám đ c:

Là ng i đ i di n và ch u trách nhi m tr c pháp lu t v m i m t mát ho t đ ng c a Công ty. Ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr v đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a Công ty theo đúng pháp lu t, quy ch và đi u l công ty.

 Phó T ng giám đ c đi u hành:

Chuyên trách các l nh v c: tài chính, k toán, nhân s , hành chính, công ngh thông tin, d ch v h u mãi, đ u t phát tri n và các công ty thành viên, c ng nh các công tác qu n lý đi u hành h th ng chu i Trung tâm mua s m c a Công ty.

 Phó T ng giám đ c kinh doanh:

Thay m t T ng giám đ c đi u hành các công vi c kinh doanh c a Công ty, đ m b o m r ng th ph n, t ng cao tính trung thành c a khách hàng v i Công ty.

2.1.5.2. Các kh i

 Kh i Nhân s - Hành chính:

ng đ u là giám đ c Nhân s - Hành chính. Tham m u cho T ng giám đ c v công tác t ch c và qu n tr nhân s ; t ch c các s ki n n i b ; đ i di n Công ty liên

h v i các c quan công quy n; đ xu t và th c hi n các chính sách c a Công ty liên quan đ n Nhân s - Hành chính.

 Kh i Tài chính – K toán:

ng đ u là giám đ c tài chính – k toán.

Lnh v c Tài chính: theo dõi, qu n lý kinh phí, ngân sách c a t ng kh i trên c s đ c duy n; thi t l p và m r ng quan h ngân hàng; qu n lý chi phí và k ho ch s d ng v n theo d án, h p đ ng; qu n lý c phi u, phân tích th tr ng ch ng khoán; xây d ng chính sách c ph n hóa n i b ; xây d ng quy ch qu n lý tài chính; l p báo cáo tài chính.

Lnh v c K toán: n m v ng chính sách, quy đ nh c a nhà n c v k toán, thu đ ho ch toán cho Công ty m t cách t i u nh t và báo cáo k p th i; qu n lý tài kho n, ti n m t c a Công ty; xây d ng quy đ nh v các quy trình k toán; ki m tra tính h p lý v giá c hàng mua c a các b ph n.

 Kh i công ngh thông tin:

Ch u trách nhi m nghiên c u ng d ng công ngh thông tin vào các ho t đ ng c a trung tâm nh : ho t đ ng bán hàng, ho t đ ng qu n lý nhân s …v.v.

 Kh i qu n lý và đ u t tài chính:

Tìm ki m thêm và phân tích, đánh giá các ngu n l c tài chính c a d án. Tham gia đ nh h ng đ u t d án v m t tài chính. Tính toán, đ a ra các ph ng án hành đ ng đ đ m b o vi c s d ng v n và kh n ng thu h i v n đ c th c hi n theo đúng k ho ch. Th c hi n t t theo các quy ch qu n lý tài chính, qu n lý chi tiêu đã đ t ra. Qu n lý ngu n tài chính c a d án, giám sát nhân viên trong Ban s d ng các ngân sách và th c hi n quy ch qu n lýtài chính trong quá trình th c hi n d án.

Th ng kê và t ng h p tình hình s d ng chi phí, phân tích và l p báo cáo đánh giá hi u qu s d ng chi phí.

 Kh i Marketting

Lên k ho ch và l p chi n l c Marketing dài h n, trung h n và ng n h n phù h p v i chi n l c phát tri n c a Công ty; xây d ng qu n lý và phát tri n th ng hi u phù h p v i đ nh h ng phát tri n c a Công ty; đ a ra các chi n l c, chi n d ch khuy n mãi, quan h c ng đ ng phù h p đ t ng c ng hình nh Công ty; ti n hành công tác nghiên c u th tr ng đ tham m u cho T ng giám đ c trong vi c phát tri n kinh doanh; xây d ng và qu n lý n i dung trang Web c a, đ m b o thông tin cung c p đ c c p nh t th ng xuyên; thi t l p và qu n lý Profile, Brochure c a Công ty.

 Kh i k ho ch đ u t

L p k ho ch đ u t và báo cáo theo ti n đ đ u t ; theo sát giai đo n đ u t , giám sát thi công, nghi m thu theo ti n đ .

L p các quy trình v n hành và h ng d n nhân viên. ánh giá và báo cáo hàng k v kh i l ng, hi u qu c a công vi c và nhân viên. Tham m a, đ xu t các bi n pháp c th đ c i ti n quy trình nh m nâng cao hi u qu làm vi c.

 Kh i thi t k và qu n lý xây d ng

L p k ho ch, t ch c tri n khai th c hi n d án đ u t xây d ng t giai đoan chu n b đ n khi k t thúc.

Tri n khai đ c l p và ph i h p v i các c quan qu n lý nhà n c, đ n v liên quan trong và ngoài công ty th c hi n các ho t đ ng đ u t xây d ng d án.

Gi i quy t và tháo g các v n đ còn v ng trong quá trình tri n khai d án; th c hi n công tác ki m tra, ki m soát ch t l ng, th m đinh, d toán công trình, ti n đ thi công. Theo dõi vi c th c hi n công vi c theo đúng ti n đ và k ho ch đ ra.  Kh i th ng m i.

Xây d ng k ho ch, chi n l c đ qu n lý, phát tri n kinh doanh ngành hàng ph trách nh : Ngành i n T / i n L nh/Gi i Trí/Tin H c/ Vi n Thông.

àm phán, đ a ra các quy t đ nh mua hàng theo ngành ph trách đ kinh doanh; xác đnh th tr ng, s n ph m c n bán theo ngành phù h p v i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty đ phát tri n s n ph m/t ng ngu n cung.

Ho ch đ nh vi c bán hàng (xác đ nh giá bán/các ch ng trình h tr bán hàng); Làm vi c v i và h tr cho các Giám đ c trung tâm t i các Trung tâm mua s m đ thúc đ y vi c bán hàng.

 Kh i trung tâm

i u hành và qu n lý m i ho t đ ng c a trung tâm mua s m.

Ch u trách nhi m tr c ban T ng Giám c v hi u qu ho t đ ng c a trung tâm mua s m (chi phí, doanh thu, th ng hi u Nguy n Kim t i đa bàn ph trách...); theo dõi, n m b t đ c m t hàng đang thu hút trên th tr ng, s n ph m c nh tranh trên th tr ng, thu th p giá c th tr ng, c p nh t giá c th tr ng nh m b sung m t hàng m i, đi u ch nh giá bán, ch ng trình khuy n mãi phù h p đ i v i các m t hàng.

Làm vi c v i ngành hàng, ki n ngh đi u ch nh l ng hàng hóa c n nh p, đ i nhà cung c p.

Th ng xuyên ki m tra, giám sát công tác bán hàng, thu h i hàng t i c a hàng đ báo cáo ki n ngh h ng gi i quy t, x lý; báo cáo theo đ nh k ho c đ t xu t các v n đ liên quan đ n tình hình kinh doanh, s l ng hàng hóa, giá c , ch t l ng s n ph m, ch ng trình khuy n mãi, giao hàng, khi u n i khách hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hoạt động marketing trực tuyến tại công ty cổ phần thương mại nguyễn kim (Trang 34 - 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(145 trang)