3 x Lương thực nhận theo Hợp đồng 12 tháng
BẢNG 3.3: BẢNG TÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHO TỪNG DỰ ÁN
Stt Loại chi phí Dự án A ... Dự án X Tổng
1 Chi phí nhân công trực tiếp 2 Chi phí sản xuất chung
phân bổ
3 Chi phí sản xuất chung ghi nhận trực tiếp
Tổng cộng
-Hạchtoán chi phí sảnxuấttheo từng dựán trên phầnmềm kếtoán
Trước hết, kế toán thiết lập chức năng tạo danh mục quản lý chi phí trên phần mềm kế toán theo dự án.
Sau khi đã thiết lập được chức năng ghi nhận chi phí theo dự án, căn cứ trên Bảng tập hợp chi phí sản xuất và chứng từ giao dịch phát sinh cụ thể, kế toán thực hiện ghi nhận vào phần mềm theo danh mục chi phí dự án tương ứng.
Hoàn thiện bộ chứng từ dự án
Như đã trình bày, cho đến thời điểm này việc xác định dự án hoàn thành hay chưa đều được kế toán thực hiện trên cơ sở suy đoán. Để đảm bảo tính pháp lý về thuế cũng như tính chính xác của công tác tính giá thành dự án Công ty TNHH Giang Hải cần hoàn thiện bộ chứng từ dự án đầy đủ. Căn cứ trên đặc điểm khách hàng thường xuyên, trong phạm vi báo cáo này, tôi xin đưa ra ý kiến về bộ chứng từ dự án như sau:
- Hợp đồng khung: ký một lần duy nhất - Đơn đặt hàng cụ thể cho từng dự án - Thông báo đã giao hàng
- Thông báo chấp nhận hàng giao - Yêu cầu thanh toán
- Hóa đơn tài chính
Kế toán có nghĩa vụ theo dõi tiến độ giao hàng, xúc tiến để nhận được thông báo chấp nhận hàng giao từ khách hàng chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
50 Từ năm tài chính 2013, Công ty TNHH Giang Hải sẽ thực hiện áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC thay vì áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BCT. Cùng với việc thay đổi này, Công ty sẽ có những thay đổi về tài khoản hạch toán. Với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất sẽ là:
- Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung
Công ty TNHH Giang Hải cần phát huy và chuyển giao được tính hiệu quả của việc phân cấp chi tiết các tài khoản hạch toán chi phí của việc áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Khi chuyển sang hệ thống tài khoản kế toán mới, Công ty cần tiếp tục phân cấp nhỏ theo từng loại chi phí đặc thù của mình
Trong phạm vi báo cáo này, tôi xin đề xuất danh mục tài khoản hạch toán chi phí sản xuất chi tiết áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC cho Công ty TNHH Giang Hải như sau: