CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Giang Hả
phẩm tại Công ty TNHH Giang Hải
Công ty TNHH Giang Hải mới được thành lập. Trong năm đầu tiên hoạt động, Công ty đặt trọng tâm vào sự đầu tư về cơ sở vật chất, đào tạo nhân lực cho đội ngũ kỹ thuật, xây dựng quy trình phát triển dự án, sự ổn định nhân sự cùng việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức lãnh đạo và các phòng ban. Công tác kế toán chỉ giới hạn mục tiêu ở việc quản lý dòng tiền và thiết lập cơ chế báo cáo quản trị phục vụ việc cung cấp thông tin cho các chủ đầu tư.
Với một khoảng thời gian ngắn, có được lợi thế từ nguồn thị trường Nhật Bản mang tính “sẵn có” , Công ty TNHH Giang Hải không ngừng có những bước tăng trưởng mạnh mẽ về doanh thu, quy mô nhân sự. Trong khi các doanh nghiệp mới thành lập thường gặp nhiều khó khăn khi tìm kiếm các đơn hàng, thì doanh thu trong 12 tháng đầu tiên của Công ty đã đạt mức 24.332.510.000 đồng, số lượng nhân viên tăng gấp 10 lần từ 11 người lên 110 người. Dựa trên nguồn tài chính vững mạnh của chủ đầu tư, Công ty đã tăng mức vốn điều lệ lên
12.500.000.000 đồng. Đây là tiền đề giúp Công ty đầu tư vào cơ sở vật chất và công nghệ kỹ thuật, không ngừng mở rộng về quy mô sản xuất.
Sự phát triển không ngừng của sản xuất trong khi công tác kế toán còn nhiều hạn chế về mặt quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí sản xuất đã đặt Công ty TNHH Giang Hải vào tình trạng cấp thiết phải cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong phạm vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Giang Hải như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Ứng dụng công nghệ phục vụ công tác kế toán
Là một công ty phần mềm, Công ty TNHH Giang Hải ngay từ thời điểm thành lập đã thực hiện áp dụng nhiều ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán như việc sử dụng Hệ thống quản lý về thời gian làm việc của từng
nhân viên cho từng dự án, Hệ thống chấm công tự động và triển khai thực hiện ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán ngay từ ngày đầu thành lập,....
Thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng
Việc thực hiện chế độ báo cáo giúp Công ty TNHH Giang Hải có thể gọn số liệu theo từng tháng, tăng cường hiệu quả giám sát nhất là trong điều kiện các chủ đầu tư không có điều kiện để điều hành và theo dõi các hoạt động hàng ngày của Công ty. Đồng thời, cùng với chế độ này, công việc kế toán cuối năm không bị dồn lại, giảm tải cho người phụ trách kế toán khi phải thực hiện nhiều hạng mục có yêu cầu chặt về thời hạn hoàn thành như Quyết toán các loại thuế, Báo cáo tài chính được kiểm toán
Tổ chức hệ thống tài khoản hạch toán
Công ty TNHH Giang Hải đã thực hiện tổ chức phân cấp tài khoản hạch toán chi phí chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh và sản xuất của mình. Khi thực hiện xây dựng hệ thống tài khoản chi phí, Công ty đã cân nhắc đến khả năng tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát chi phí nhân công theo từng hạng mục chi phí chi tiết. Và trên thực tế, thông qua việc ghi nhận chi phí trên hệ thống tài khoản này, Công ty đã thực hiện kiểm soát tốt hơn về chi phí.
Tổ chức nhân lực phụ trách kế toán
Mặc dù đã thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng ngay từ khi thành lập nhưng trước thời điểm 02/2014, báo cáo hàng tháng mới chỉ dừng lại ở báo cáo về dòng tiền ra vào theo phương pháp trực tiếp.
Với sự ra đời của Phòng hành chính tổng hợp và sự bố trí 03 nhân lực chuyên biệt phụ trách kế toán, việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã được triển khai. Mặc dù mới chỉ dừng lại ở việc tính tổng chi phí sản xuất và giá thành cho toàn bộ đơn nhưng cũng đã bước đầu tạo nền tảng để triển khai tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng dự án/ đơn hàng riêng biệt.
Việc tổ chức nhân lực cho công tác kế toán là phù hợp với đặc thù các giao dịch phát sinh nhiều nhưng không phức tạp về nghiệp vụ, việc quản lý công nợ không phải là vấn đề lớn, luồng tiền ra vào lớn và nhiều giao dịch thanh toán bằng tiền mặt.
42 Trên thực tế, cùng với sự bổ sung và tổ chức cơ cấu lại nhân sự kế, công tác kế toán đã bắt đầu đi vào ổn định, đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính của Công ty, đặc biệt đối với vấn đề quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tính tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành cho toàn bộ dự án
Việc không tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng dự án/ đơn hàng riêng biệt mà chỉ tính tổng hợp chi phí, giá thành cho toàn bộ các dự án/ đơn hàng trong kỳ kế toán giúp cho công tác kế toán được đơn giản mà vẫn đảm bảo được tính chính xác tương đối ở mức tổng số. Điều này là phù hợp với mục tiêu quản lý kế toán ban đầu của Công ty là tập trung vào việc quản lý dòng tiền và cũng là phù hợp với đặc thù dự án/ đơn hàng trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển, khi: Gần như toàn bộ đơn hàng đều nhận từ Chủ đầu tư chiếm tới 99% vốn góp, Công ty Cổ phần Adways Nhật Bản và các công ty thành viên cuả chủ đầu tư này
Các đơn hàng đều được triển khai, hoàn thiện bàn giao cho khách hàng gọn trong tháng, không phát sinh trường hợp dự án triển khai vắt từ tháng này sang tháng kế tiếp.