Bất kỡ một chương trỡnh đào tạo nào nếu muốn thành cụng đều phải xỏc định đỳng nhu cầu đào tạo. Muốn làm được điều đú cụng ty cần phải phõn tớch kĩ lưỡng, tỉ mỉ những hoạt động của doanh nghiệp để thấy được những kĩ năng, hành vi cần thiết của cụng việc. Sau đú thu thập thụng tin, dữ liệu phõn tớch nguồn nhõn lực mà cụng ty đang quản lớ, thu thập thụng tin về cỏ nhõn người lao động trong cụng ty để kiểm tra khả năng thực hiện cụng việc của họ. Qua đú biết ai là người cần được đào tạo và cú nhu cầu đào tạo. Từ đú đưa ra kế hoach đào tạo, chi phớ và cỏc phương phỏp đào tạo hữu ớch .
Việc cử người tham gia cỏc chương trỡnh đào tạo phải căn cứ vào nhu cầu thực tế cuả doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải căn cứ vào khả năng phỏt triển của mỡnh để lập kộ hoạch đào tạo .
Kế hoạch đào tạo của cụng ty bao gồm cỏc nội dung sau :
Mục đớch, nội dung của từng khoỏ đào tạo
Đối tượng đi học
Số lượng NV dự kiến đi học
Thời gian bắt dầu và kết thỳc khoỏ học
Chi phớ dự kiến và nguồn kinh phớ
Căn cứ xỏc định nhu cầu đào tạo:
-Xuất phỏt từ mục tiờu kinh doanh của cụng ty là đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoỏ, tăng cường dịch vụ giao thụng vận tải, tiến hành mở rộng thờm một vài lĩnh vực kinh doanh mới và cú mối quan hệ tốt với cỏc bạn hàng
-Nhu cầu đào tạo khụng chỉ xỏc định với đội ngũ NV hiện tại mà cũn xỏc định với đội ngũ NV dự kiến bổ sung trong thời gian tới
Phiếu đỏnh giỏ cụng việc hiện tại
Người đỏnh giỏ : Người được đỏnh giỏ : Người tham giỏ : Đơn vị cụng tỏc : Thời gian đỏnh giỏ : Chức vụ :
Nội dung cụng việc
Kết quả thực hiện cụng việc Lý do
khụng đạt
Nhu cầu đào tạo
Đạt Khụng đạt
Phiếu đỏnh giỏ cụng việc sắp tới
Người đỏnh giỏ : Người được đỏnh giỏ : Người tham gia : Đơn vị cụng tỏc : Thời gian đỏnh giỏ : Chức vụ : Nội dung cụng việc Mức độ năng lực hiện cú Mức độ năng lực cần cú
Nhu cầu đào tạo