Vấn đề đầu tiờn cần đề cập tới đú là nhận thức của cụng ty về quảng cỏo. Với cụng ty cổ phần Quốc tế Huy Hoàng thỡ việc tiến hành quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng cũn rất hạn chế, cụng ty chỉ thực hiện sản phẩm: tạp chớ cơ khớ, website, bỏo; qua một số cỏc hội chợ triển lóm. Cụng ty cần phải cú một nhận thức đỳng đắn về tỏc dụng của quảng cỏo: Muốn kinh doanh lớn, mở rộng thị trường khụng thể thiếu được sự hỗ trợ của quảng cỏo, vấn đề là quảng cỏo ở đõu và như thế nào là hiệu quả cao nhất. Do đú cụng ty cần thực hiện:
1. Chủ động trong việc tiếp thị với khỏch hàng
Cụng ty cần phõn cụng lại bộ phận giao dịch, tạo điều kiện để chuyờn mụn húa theo thị trường và nhúm sản phẩm, vẫn đảm bảo khả năng đa nhiệm trường hợp cần thiết. Tận dụng mọi cơ hội kinh doanh để duy trỡ. Tiếp thị phải phõn loại, phõn đoạn thị trường, ưu tiờn ở đõu, trỏnh những mảng quỏ phõn tỏn, nhiều rủi ro về tài chớnh và phỏp lý.
Cụng ty cần chủ động hơn trong việc tiếp thị với cỏc nhà thầu chớnh nước ngoài cũng như cỏc chủ đầu tư cho cỏc dự ỏn. Cỏc cỏn bộ tiếp thị kiờm nhiệm cần cú chuyờn mụn trong việc lập hồ sơ chào giỏ, giao hàng và chứng từ liờn quan đến thanh quyết toỏn hợp đồng ở những thị trường mỡnh đảm nhận. Cần tỡm hiểu cỏc dự ỏn mới ngay từ khi cú ý tưởng hỡnh thành.
2. Tiến hành thực hiện quảng cỏo cho cụng ty
Cụng ty nờn tiến hành quảng cỏo riờng biệt cho từng dịch vụ cụ thể. Thụng điệp quảng cỏo của cụng ty cần phải rừ ràng, quảng cỏo cho một sản phẩm cần giới thiệu chi tiết, cụ thể từ đú mới cú thể thuyết phục và chứng minh cho khỏch hàng và tớnh năng vượt trội về giỏ cả, chất lượng. Để thực hiện điều này cụng ty cần thiết kế thụng điệp quảng cỏo, lợi thế vượt trội của chỳng là gỡ, cụ thể cụng ty cần phải chỉ ra tớnh riờng biệt của sản phẩm mà cỏc sản phẩm cựng loại trờn thị trường khụng thể cú được như chất lượng, giỏ cả thời gian hoàn thiện hợp đồng. Ngoài ra thỡ thụng điệp quảng cỏo của cụng ty cũn thụng bỏo cho khỏch hàng biết được độ tin tưởng của khỏch hàng với cụng ty. Quảng cỏo cũng cần chỳ ý là khụng nờn dừng lại ở việc thụng bỏo một cỏch đơn thuần những thụng tin chung, dễ gõy cảm giỏc nhầm lẫn cho khỏch hàng khi nghĩ đõy cũng là dịch vụ tương tự như những dịch vụ khỏc đó cú trờn thị trường. Cụng ty cần phõn tớch rừ mục tiờu quảng cỏo của mỡnh, để giới thiệu sản phẩm, để nhắc nhở khỏch hàng về sản phẩm của cụng ty, để khi gợi một nhu cầu tiềm ẩn…
Việc tớnh toỏn chi phớ cho quảng cỏo cũng cần xem xột ở mức độ hiệu quả, sẽ trớch bao nhiờu % của doanh thu là hợp lý. Chi phớ quảng cỏo được tớnh thẳng vào chi phớ của giỏ thành sản phẩm. Điều này quyết định cụng ty nờn chọn hỡnh thức quảng cỏo nào là hợp lý và tập trung nhiều vào thời điểm nào, cho loại sản phẩm cụ thể nào.
Ngoài việc quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như đài truyền hỡnh, đài tiếng núi Việt Nam, Website thỡ việc tham gia hội thảo giới thiệu cụng ty với cỏc tổ chức giỏo dục hoặc cỏc bộ ngành cú liờn quan cũng là
một hỡnh thức quảng cỏo hữu hiệu. Cụng ty cũng cú thể soạn thư điện tử, thư tuy gửi tới khỏch hàng để giới thiệu dịch vụ mời gọi ký kết hợp đồng. Tham gia hàng trong cả nước và ngoài nước. Tận dụng quảng cỏo trờn sản phẩm và cả trờn biển quảng cỏo của cỏc đại lý, trờn Catologue giới thiệu sản phẩm.
3. Chuyờn mụn húa bộ phận tư vấn
Cần cú đội ngũ tư vấn cú năng lực và kinh nghiệm, giỏi về chuyờn mụn am hiểu về thị trường . Cú kỹ năng phõn tớch đỏnh giỏ thị trường, cú khả năng giao tiếp tốt, cú sức thuyết phục trong nghệ thuật trao đổi, đàm phỏn với khỏch hàng. Cần tuyển chọn do những làm cụng tỏc tư vấn và phõn cụng đảm nhiệm từng lĩnh vực