C, Nhập mới bản ghi:
3.3.Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị Libol tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đạ
H, Xuất khẩu bản ghi:
3.3.Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị Libol tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đạ
tích hợp quản trị Libol tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội.
Trước xu thế phát triển chung của khu vực, thế giới cũng như các thư viện trường đại học trong nước, Trung tâm TT-TVĐHKTHN cần phải tiếp tục hiện đại hoá thư viện bằng việc nâng cao hiệu quả áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động thông tin thư viện. Có như vậy Trung tâm mới đáp ứng tốt yêu cầu ngày càng cao trong công tác phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cán bộ, sinh viên trong trường.
Qua tìm hiểu thực tế việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol tại Trung tâm TT-TV ĐHKTHN, tôi xin đưa ra một vài kiến nghị sau:
1. Tăng cường khai thác hết các tính năng trong các modul của phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol tại Trung tâm.
Mỗi một tính năng trong các phân hệ của phần mềm Libol đều có vai trò khác nhau trong hoạt động của thư viện. Vì vậy Trung tâm TT – TV ĐHKTHN cần có kế hoạch cụ thể để sử dụng hết các tính năng, tránh gây lãng phí và nâng cao hơn hiệu quả hoạt động của Trung tâm.
2. Xây dựng thêm nhiều các cơ sở dữ liệu về tất cả các loại tài liệu. Ngoài những cơ sở dữ liệu đã có, Trung tâm cần xây dựng thêm cơ sở dữ liệu về các loại hình tài liệu khác như: CD, tài liệu nghe nhìn, tranh, ảnh, bản đồ; tăng cường số lượng và nâng cao chất lượng của cơ sở dữ liệu đồ án... để phục vụ cho nhu cầu ngày càng đa dạng của sinh viên và cán bộ, giáo viên trong Trường.
Để quá trình biên mục được nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, Trung tâm cần thiết kế phiếu nhập tin theo khổ mẫu MARC 21 cho phù hợp với phần mềm.
3. Vấn đề an toàn dữ liệu cần phải được nâng cao hơn nữa.
Để tránh trường hợp khi cơ sở dữ liệu hoặc ngân hàng dữ liệu bị virút xâm nhập, phá hoại, những trục trặc về phần cứng... làm mất hết dữ liệu, Trung tâm cần lưu hết thông tin ra những đĩa CD, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
4. Tiếp tục nâng cấp hoàn thiện hạ tầng cơ sở thông tin.
Cơ sở hạ tầng thông tin hiện nay của Trung tâm tương đối hiện đại và khá đồng bộ, song để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sinh viên và cán bộ giáo viên trong trường, Trung tâm cần có kế hoạch và những chính sách cụ thể để hoàn thiện hơn nữa.
Trung tâm cần phải mở thêm diện tích kho sách, nhất là kho giáo trình vì hiện nay số sách và tài liệu của phòng này đã trở nên quá tải do thiếu diện tích kho; xây dựng hai phòng đọc theo hướng hiện đại hoá, tổ chức tốt phòng mượn và phòng báo, tạp chí.
Xây dựng một phòng tra cứu riêng dành cho sinh viên.
Tăng thêm tốc độ cho máy chủ, nâng cấp mạng LAN, tăng thêm các điểm truy cập.
Cố gắng sử dụng hết các chức năng của các phân hệ của phần mềm Libol.
Trang bị thêm các thiết bị phụ trợ hiện đại như máy in, máy photocopy, máy scan... cho Trung tâm. Đồng thời phải nâng cấp và hoàn thiện các thiết bị an ninh cho Trung tâm.
5. Xây dựng nguồn lực thông tin phong phú.
Vốn tài liệu là yếu tố đầu tiên của thư viện. Thư viện càng có nguồn vốn tài liệu phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức thì mới đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của bạn đọc. Do đó, Trung tâm cần có chính sách phát triển vốn tài liệu một cách hợp lý, đặc biệt là tài liệu chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, Quy hoạch, Kỹ thuật hạ tầng và Môi trường đô thị để theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ và quá trình đào tạo của Nhà trường.
Phát triển các nguồn tin điện tử, xây dựng các cơ sở dữ liệu cho các dạng tài liệu đặc biệt như: CD, băng hình, phim, ảnh... để đáp ứng nhu cầu đa dạng của sinh viên.
Có những chính sách bổ sung sách mới hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí, bổ sung những tài liệu cần thiết, thiết thực với quá trình đào tạo của nhà trường để đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên.
Thanh lọc các tài liệu đã quá cũ. Quản lý tốt các tài liệu nội sinh trong trường như: luận án, luận văn, các công trình nghiên cứu khoa học…
Quản lý tốt các tài liệu nội sinh trong trường, xây dựng thêm nhiều cơ sở dữ liệu luận văn, luận án...
Cán bộ thư viện là một trong bốn yếu tố cấu thành thư viện, là linh hồn của mỗi thư viện. Trong giai đoạn khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ hiện nay, hoạt động thư viện cũng dần thay đổi thích ứng thì người cán bộ thư viện truyền thống cũng cần thay đổi. Cán bộ thư viện cần phải tự học tập và nâng cao kiến thức về tin học, sử dụng thành thạo máy vi tính để có thể khai thác được những nguồn thông tin hiện đại để cung cấp, phổ biến đến người dùng tin.
Trung tâm cần có kế hoạch tăng thêm nguồn nhân lực với những yêu cầu về khả năng và trình độ chuyên môn để ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc của thư viện.
Trung tâm TT – TV ĐHKTHN áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của mình mới được một thời gian ngắn nên sự tiếp cận còn nhiều vấn đề bất cập, do đó cần có những chính sách đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ bằng nhiều hình thức như mở các lớp tập huấn nâng cao trình độ về tin học, về phần mềm Libol và các phân hệ của nó... để các cán bộ có thể nắm rõ và áp dụng đạt hiệu quả cao nhất.
7. Đào tạo người dùng tin.
Người dùng tin là một bộ phận quan trọng không thể thiếu của bất kỳ hệ thống thông tin – thư viện nào, là đối tượng phục vụ, là khách hàng, là những người tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của các cơ quan thông tin – thư viện.
Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội từ một thư viện truyền thống chuyển sang thành một Trung tâm TT – TV hiện đại nên có sự thay đổi từ phương thức hoạt động đến phương thức phục vụ người dùng tin. Do đó, để nâng cao hiểu biết của người dùng tin đối với hoạt động của Trung tâm, cần phải thường xuyên đào tạo người dùng tin qua các hình thức như: tổ chức các buổi hướng dẫn cách tìm, tra cứu tin, tạo điều kiện
cho bạn đọc tiếp cận phương thức hiện đại; tổ chức các buổi nói chuyện đóng góp ý kiến của người dùng tin với Trung tâm cũng như sự trao đổi của Trung tâm đối với bạn đọc; để các bảng thông báo hướng dẫn tra cứu tại các máy tính phục vụ sinh viên tra cứu, có thái độ thân thiện khi trả lời những thắc mắc của sinh viên nảy sinh trong quá trình tra cứu tin của họ...
Đối với sinh viên năm thứ nhất mới vào trường, Trung tâm cần giới thiệu hoạt động của Trung tâm, các hình thức tìm tin, các sản phẩm và dịch vụ thông tin của Trung tâm, đồng thời cũng phổ biến về nội quy, quy chế, quyền lợi và nghĩa vụ của bạn đọc đối với hoạt động của Trung tâm.
Kết luận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày nay, công nghệ thông tin đã có mặt ở hầu hết các lĩnh vực xã hội và có nhiều đóng góp tích cực. Những tiến bộ nhanh và năng động trong công
nghệ máy tính và truyền thông đã tạo nên một cơ sở hạ tầng mới cho ngành giáo dục. Kết quả là các thư viện và trung tâm thông tin có thể cung cấp các sản phẩm dịch vụ mới, tạo nên khả năng to lớn để tìm và truy cập thông tin trên toàn cầu.
Sự phát triển và ứng dụng mạnh mẽ của công nghệ thông tin đang tạo ra nhiều điều kiện và cơ hội hết sức thuận lợi, đồng thời cũng là thách thức đòi hỏi phải nắm bắt ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin trong các cơ quan thông tin thư viện.
Nắm bắt được xu thế phát triển của ngành, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội đã lựa chọn và ứng dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện điện tử Libol vào hoạt động của mình. Việc ứng dụng này đã góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới, đa dạng, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu của cán bộ, giáo viên và sinh viên trong trường, nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm; đồng thời chính nhờ công nghệ thông tin đã làm giảm sức lao động của các cán bộ thư viện.
Với việc tìm hiểu quá trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội tôi hy vọng góp một phần nhỏ cho Trung tâm từng bước hoàn thiện hơn nữa trong việc áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động của mình.
Từ là một thư viện hoạt động đơn thuần với phương pháp thủ công nay trở thành một Trung tâm Thông tin – Thư viện hiện đại từ trang thiết bị đến phương thức xử lý tài liệu và phương thức phục vụ bạn đọc nên hoạt động của Trung tâm đã đạt được những kết quả nhất định, tạo tiền đề phát triển trong tương lai.
Tuy nhiên trong quá trình áp dụng phần mềm Libol, Trung tâm vẫn còn gặp nhiều khó khăn cần phải có biện pháp khắc phục và hoàn thiện để ngày càng phục vụ tốt hơn mọi đối tượng người dùng tin.
Tôi tin chắc rằng với sự quan tâm đầu tư của Nhà nước, Bộ Xây dựng và Ban Giám hiệu nhà trường, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội sẽ ngày càng phát triển hoàn thiện, hiện đại, có khả năng hội nhập để khai thác và chia sẻ nguồn thông tin khổng lồ của thế giới
Phụ lục
1. Phiếu nhập tin của Cơ sở dữ liệu sách tiếng Việt 2. Phiếu nhập tin của Cơ sở dữ liệu sách ngoại văn 3. Quyđịnh sử dụng máy tra cứu Cơ sở dữ liệu thư viện. 4. Mẫu thẻ bạn đọc của Trung tâm TT – TV ĐHKTHN. 5. Mẫu mã vạch tài liệu của Trung tâm.