2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ chứng từ kế tốn, sổ sách, báo cáo Tài chính trong 3 năm: 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2012, 2013, 2014 (do phịng kế tốn của Cơng ty Gia Khánh Bình Minh cung cấp) theo chế độ kế tốn hiện hành và một số chuẩn mực kế tốn.
Thơng qua nghiên cứu tài liệu trong giáo trình do giảng viên biên soạn để giảng dạy, kiến thức tích lũy được, thơng qua sự hướng dẫn của giảng viên.
2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu
Đối với mục tiêu kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty Gia Khánh Bình Minh được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp kế tốn theo hình thức Nhật ký_ Sổ cái.
Đối với mục tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Cơng ty Gia Khánh Bình Minh từ năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2012, 2013, 2014 được tiến hành theo phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối và được so sánh theo chiều ngang, chiều dọc. Bên cạnh đĩ sử dụng một số chỉ số tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh.
Phương pháp so sánh
- Theo Nguyễn Năng Phúc (2009, trang 16) phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chi tiêu gốc). Phương pháp này được sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng, mức độ biến động của chi tiêu phân tích.
- Điều kiện so sánh: các chi tiêu phải thống nhất nội dung phản ánh, về phương pháp tính tốn, về yếu tố khơng gian, đơn vị đo lường, quy mơ và điều kiện kinh doanh.
- Gốc so sánh: thơng thường gốc so sánh được xác định theo thời gian (thời kỳ, thời điểm) hoặc khơng gian hoặc cả thời gian và khơng gian tùy thuộc vào điều kiện và mục đích phân tích cụ thể.
+ Về mặt thời gian: gốc so sánh cĩ thể lựa chọn kỳ kế hoạch, kỳ trước, hay lựa chọn các điểm thời gian (năm, tháng, tuần, ngày cụ thể…). Mục đích
lựa chọn gốc so sánh theo thời gian nhằm đánh giá kết quả đạt được, mức độ và xu hướng tăng trưởng của chi tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu.
+ Về mặt khơng gian: tùy theo mục đích so sánh mà gốc so sánh về mặt khơng gian khác nhau, ví dụ so sánh từng bộ phận với tổng thể để biết được mức độ phổ biến của bộ phận; so sánh trị số chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu với trị số tương ứng của các đơn vị khác cĩ cùng điều kiện hay so với trung bình ngành.
- Kỹ thuật so sánh:
+ So sánh bằng số tuyệt đối: là hiệu số giữa trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Số tuyệt đối sử dụng để phản ánh quy mơ các hiện tượng, sự vật, hoạt động…
Vì vậy so sánh bằng số tuyệt đối các nhà phân tích biết được quy mơ biến động của chi tiêu nghiên cứu giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc.
+ So sánh bằng số tương đối: là tỷ lệ phần trăm của chi tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu gốc thể hiện mức độ hồn thành hoặc để chỉ tốc độ tăng trưởng của chi tiêu muốn đo lường…
Số tương đối phản ánh kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu nghiên cứu.
Trong phân tích tùy vào mục đích phân tích mà sử dụng các dạng so sánh bằng số tương đối khác nhau; trong đĩ kỳ so sánh số tương đối kết cấu được sử dụng trong bài phân tích.
+ So sánh bằng số tương đối kết cấu: số tương đối kết cấu phản ánh tỷ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng thể. Thơng qua số tương đối kết cấu các nhà phân tích chỉ rõ: trong một tổng thể từng bộ phận cấu thành chiếm tỷ trọng bao nhiêu %.
Tỷ trọng của bộ phận i trong tổng thể = x
Đối với mục tiêu rút ra một số nhận xét, đánh giá về những mặt ưu nhược điểm của Cơng ty Gia Khánh Binh Minh nhằm gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN trong tương lai, được thực hiện bằng cách so sánh cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty Gia Khánh Binh Minh cộng với chuẩn mực kế tốn theo quy định của Nhà nước.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY GIA KHÁNH BÌNH MINH
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Khái quát sơ lược Cơng ty
- Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: Cơng ty TNHH MTV TM DV Gia Khánh Bình Minh
- Trụ sở chính: Số 6151, Tổ 1, Khĩm 4, P. Thành Phước, TX. Bình Minh, Vĩnh Long.
- Mã số thuế: 1500745355
- Tài khoản 730 100 003 76 270 tại Ngân hàng Đầu Tư Và Phát Triển Vĩnh Long .PGD Bình Minh
- Điện thoại: 0703 890 995 Fax: 0703 767 238 - Email: giakhanhbinhminh@gmail.com
- Đại diện Bà: Biện Thị Tím Chức vụ: Giám đốc
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
Cơng ty Gia Khánh Bình Minh được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số: 1500745355 của Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Vĩnh Long cấp lần đầu vào ngày 01 tháng 01 năm 2011 và thay đổi lần thứ 2 vào ngày 17 tháng 04 năm 2013 đặt tại địa chỉ Số 6151, Tổ 1, Khĩm 4, P. Thành Phước, TX. Bình Minh, Vĩnh Long.
Ngày đầu thành lập Cơng ty với vốn điều lệ 4.000.000.000 đồng với vốn lưu động 13.322.224 đồng.
Đi lên từ một cửa hàng nhỏ lẻ nên thời gian đầu thành lập Cơng ty gặp khơng ít khĩ khăn về tài chính lẫn nhân lực song do cĩ được một số khách hàng thân thiết từ trước, Cơng ty đã cĩ lợi nhuận và sau một thời gian hoạt động Cơng ty đã khơng ngừng hồn thiện mình về nhiều mặt, mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác tốt thị trường tiêu thụ trong thị xã và đã đạt được những mục tiêu đề ra, khơng ngừng phát triển.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Cơng ty Gia Khánh Bình Minh kinh doanh mua bán các mặt hàng: - Bia các loại
- Nước giải khát các loại - Thực phẩm
Hình ảnh một số sản phẩm tiêu biểu của cơng ty Gia Khánh Bình Minh
3.3CƠ CẤU TỔ CHỨC
Chức năng nhiệm vụ của phịng ban:
Giám đốc: là chủ của doanh nghiệp, là người cĩ quyền hành cao nhất điều phối cơng việc trong Cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Bộ phận kinh doanh bán hàng: trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần,...
Bộ phận kế tốn: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về tình hình hoạt động của Cơng ty, sổ sách kế tốn, lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế bên trong và bên ngồi doanh nghiệp. Ngồi ra, phịng kế tốn cịn đưa ra những báo cáo quản trị mang tính chất hoạch định chiến lược cho sự phát triển của Cơng ty.
GIÁM ĐỐC
BP. KINH DOANH
BÁN HÀNG BP.KẾ TỐN BP. KHO
Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Gia Khánh Bình Minh
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty GIÁM ĐỐC
BP. KINH DOANH
BÁN HÀNG BP.KẾ TỐN BP. KHO
Nhĩm nước giải khát Nhĩm bia
Bộ phận kho: chịu trách nhiệm về việc nhập xuất và tồn kho, quản lý, bảo vệ hàng hĩa trong kho.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Giải thích:
Kế tốn trưởng
- Chỉ đạo giám sát tồn bộ cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của Cơng ty, tính tốn và trích nộp các khoản nộp ngân sách Nhà nước, lập và gởi các báo cáo kế tốn theo qui định, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về số liệu quyết tốn, báo cáo tài chính và các văn bản khác cĩ liên quan.
Kế tốn thanh tốn
- Ghi sổ chi tiết tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cĩ liên quan đến thu, chi, cơng nợ khách hàng. Đảm bảo việc ghi chép chính xác và đầy đủ, đối chiếu với thủ quỹ hàng ngày, quan hệ thanh tốn với ngân hàng tính tốn tiền lương phải trả cho nhân viên, theo dõi chi tiết cơng nợ, phải thu khách hàng phải trả người bán, tạm ứng cơng nhân viên.
Kế tốn hàng hố
- Lập hố đơn giá trị gia tăng theo đúng qui định, ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình luân chuyển hàng hố ở doanh nghiệp về mặt giá trị và số lượng.
3.4.2 Chế độ kế tốn và hình thức kế tốn
3.4.2.1 Chế độ kế tốn
Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 1 4/09/2006 của Bộ Tài Chính.
Chứng từ gốc: chứng từ gốc theo đúng quy định chế độ kế tốn ban hành kèm theo quyết định số 48/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính như:
Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Gia Khánh Bình Minh
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty Kế tốn hàng hĩa (thực phẩm) Kế tốn hàng hĩa (bia, NGK) Kế tốn tổng hợp Kế tốn trưởng
phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu vật tư hạng mức, thẻ kho, hĩa đơn, giấy thanh tốn tạm ứng….
3.4.2.2 Hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên các chứng từ kế tốn đều được ghi vào sổ kế tốn tổng hợp duy nhất là nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian, ngồi các chứng từ kế tốn, kế tốn cĩ thể dựa vào những dữ liệu đã được ghi nhận trên bảng tổng hợp các chứng từ kế tốn cùng loại để ghi vào sổ nhật ký – sổ cái.
Nguồn: Nguyễn Thị Diệu, 2014
Hình 3.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ cái Trình tự ghi sổ
(a) Hàng ngày: Kế tốn căn cứ vào các chứng từ kế tốn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cĩ để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại) được ghi trên một dịng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Báo cáo kế tốn Sổ Nhật ký – Sổ cái Sổ quỹ
kỳ 1 đến 3 ngày. Chứng từ kế tốn và Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết cĩ liên quan.
(b) Cuối tháng: Sau khi đã phản ánh tồn bộ chứng từ kế tốn phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết, kế tốn tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Cĩ của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dịng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế tốn tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
(c) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
(d) Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết cũng phải được khố sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Cĩ và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khố sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Cĩ và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật ký sổ cái.
Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khĩa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
3.4.3 Phương pháp kế tốn
- Niên độ kế tốn: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được áp dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được áp dụng tại Cơng ty là 22%.
- Phương pháp kê khai thuế VAT: Cơng ty sử dụng phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp đánh giá nhập – xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kì
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp Tổng số tiền của cột Tổng phát sinh Tổng phát sinh
“Phát sinh” ở phần = Nợ của tất cả các = Cĩ của tất cả các Nhật ký tài khoản tài khoản
đường thẳng.
3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Là nhà phân phối của nhiều Cơng ty uy tín trong lĩnh vực bia, nước giải khát, thực phẩm như nhà máy bia Việt Nam, Pepsi, Masan…Cơng ty Gia Khánh Bình Minh đã từng bước khẳng định uy tín về chất lượng sản phẩm của mình và cạnh tranh về giá cả. Những bước tiến mới trong hoạt động kinh doanh của mình đã đạt được kết quả kinh doanh ngày càng tăng, cụ thể được thể hiện qua 3 năm từ năm 2011, 2012, 2013 như sau:
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Gia Khánh Bình Minh (2011- 2013)
Đơn vị tính: triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011 2013/2012 Số tiền % Số tiền % A 1 2 3 4 5 6 7 1 Doanh thu 19.876 45.432 84.822 25.556 128,6 39.390 86,7 2 Chi phí 19.107 44.017 83.254 24.910 130,4 39.237 89,1 3 Lợi nhuận trước
thuế 769 1.415 1.568 646 84,2 153 10,8
4 Thuế TNDN 134 353 391 219 163,4 38 10,8
5 Lợi nhuận sau
thuế 633 1.060 1.175 427 67,5 115 10,8
Nhìn chung tình hình hoạt động của Cơng ty trong thời gian đầu mới thành lập gặp nhiều khĩ khăn, nhưng Cơng ty vẫn thu được lợi nhuận và tăng qua các năm. Năm 2011 do Cơng ty mới thành lập nên lợi nhuận khơng nhiều do chưa cĩ nhiều khách hàng, nhưng do được cơ quan thuế cho hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (giảm 30% trên thuế thu nhập phải đĩng) và cĩ một số khách hàng thân thiết khi cịn là cửa hàng nhỏ lẻ, nên dù năm đầu hoạt động vẫn thu được nhuận khá cao, lợi nhuận sau thuế đạt 633 triệu đồng. Sau một năm hoạt động do Cơng ty đã tiếp cận được thị trường là thị xã Bình Minh nên hàng hĩa tiêu thụ ngày càng nhiều sang năm 2012 Cơng ty đạt lợi nhuận cao, lợi nhuận sau thuế tăng 427 triệu đồng so với năm 2011 tương đương 67,5%. Đến năm 2013 doanh thu tiếp tục tăng 39.390 triệu đồng so với
năm 2012 tương đương 86,7% do Cơng ty kiếm được thị trường tiêu thụ mạnh hơn (như thị xã Bình Minh và các huyện lân cận huyện Đơng Bình, Bình Tân, Trà Ơn...), giao dịch với nhiều khách hàng và ký kết nhiều hợp đồng hơn nên doanh thu tăng đột ngột kéo theo lợi nhuận sau thuế cũng tăng cao đạt 1.175 triệu đồng tăng 10,8% tương đương 115 triệu đồng so với năm 2012. Vì kinh doanh mặt hàng bia, nước giải khát, thực phẩm nên thời điểm cuối năm là thời điểm thuận lợi cho Cơng ty bán hàng do nhu cầu phục vụ Tết Nguyên Đán là rất lớn.
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Gia Khánh Bình