II- CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2.2.Lập phiếu thu tiền – Lập phiếu thu “thu tiền bán hàng”
2. Quan sát và tìm hiểu công việc của kế toán tại phòng Nghiệp vụ
2.2.Lập phiếu thu tiền – Lập phiếu thu “thu tiền bán hàng”
Quy trình khi lập phiếu thu “thu tiền bán hàng”:
Xí nghiệp là đơn vị sản xuất bao bì để đóng gạo xuất khẩu, đồng thời cũng có sản xuất bao nội tiêu để bán:
Kế toán kho hàng lập Giấy đề nghị bán hàng
Chuyển phiếu thu cho Thủ quỹ, khách hàng nộp tiền
Khách hàng mang Hóa đơn GTGT đến nhận hàng
Thủ kho xuất hàng và lập phiếu cân hàng Kế toán kho hàng phát hành
Hóa đơn GTGT
Thủ kho đối chiếu sổ kho với kế toán kho hàng, lưu
thành 1 ngày Bảo vệ kiểm tra hàng, giữ
Phiếu cân hàng sau đó chuyển cho kế toán kho hàng Khách hàng liên hệ với kế toán kho hàng khi mua hàng
Lập phiếu thu tiền căn cứ theo Giấy đề nghị bán hàng
Khách hàng khi có nhu cầu mua bao bì, liên hệ kế toán kho hàng bao bì để được báo giá, nếu đồng ý mua.
Kế toán lập “Giấy đề nghị bán hàng” gồm tên hàng số lượng, đơn giá, thành tiền, sau đó người đề nghị kí tên.
Phòng nghiệp vụ ký tên và trình giám đốc duyệt bán.
“Giấy đề nghị bán hàng” photo 1 bảng giao cho kế toán thanh toán lập “Phiếu thu tiền” và hạch toán định khoản.
Chuyển phiếu thu tiền (kèm giấy đề nghị bán hàng) giao cho thủ quỹ.
Khách hàng nộp tiền cho thủ quỹ.
Phiếu thu được lập thành 2 liên, 1 liên lưu lại ở xí nghiệp, 1 liên giao khách hàng,
Sau khi thủ tục nộp tiền xong, Kế toán kho hàng bao bì phát hành “Hóa đơn giá trị gia tăng”, được lập thành 3 liên, liên 1 lưu kèm Giấy đề nghị bán hàng, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu nội bộ. Hóa đơn GTGT lập xong người mua hàng ký tên, Phòng NV ký tên, trình Giám đốc ký tên.
Khách hàng mang “Hóa đơn giá trị gia tăng” và Phiếu thu tiền đến phân
xưởng nhận hàng.
Thủ kho căn cứ vào phiếu thu tiền và hóa đơn tiến hành xuất hàng , thủ kho lập “Phiếu cân hàng” 2 liên, thủ kho ký tên, người mua ký tên, phụ trách Phân xưởng ký tên và giao hàng, sau đó thủ kho lưu giữ Hóa Đơn GTGT liên 3, giao cho khách hàng Hóa đơn GTGT liên 2, phiếu cân hàng liên 2 và phiếu thu tiền.
Khách hàng mang hàng ra cổng phải trình bảo vệ Phiếu thu tiền, hóa đơn GTGT, Phiếu cân hàng, bảo vệ kiểm tra hợp lệ cho khách hàng ra cổng, chỉ giữ lại “Phiếu cân hàng” ghi vào sổ bảo vệ, sau đó chuyển “Phiếu cân hàng” về cho kế toán kho hàng bao bì, để kế toán kèm vào hóa đơn GTGT liên 1 và cuối ngày đối chiếu sổ sách với thủ kho.
Thủ kho căn cứ vào hóa đơn ghi vào sổ kho cập nhật hàng ngày đối chiếu với kế toán kho hàng và lưu giữ chứng từ để cuối tháng đóng lại thành quyển.
Kinh nghiệm:
Khi xuất kho cần phải lập Phiếu cân hàng.
Khi khách hàng mua hàng cần, trước khi ra cổng, bảo vệ cần kiểm tra lại hàng.
PHẦN 3: TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP NÔNG
SẢN VÀ BAO BÌ
Trong quá trình thực tập tại Xí Nghiệp Nông Sản và Bao Bì, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Thông tin tôi tiếp xúc và tìm hiểu gồm có phương pháp lập và luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, phương pháp ghi sổ kế toán.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});