II/ Lọc dữ liệu
3. Lọc theo hai hoặc nhiều giá trị của cùng một cột
1. Kích vào một ô trong danh sách muốn lọc. Ví dụ kích vào một ô bất kì trong danh sách cán bộ thuộc sheet DSCB của file QLHS.XLS.
2. Thực hiện Data / Filter / AutoFilter. Xuất hiện những mũi tên lọc bên phải từng ô ở hàng đầu tiên trongvùng chọn.
3. Kích vào mũi tên của cột cần lọc và kích vào Custom. Ví dụ, để lọc tất cả những người có tên là Hà trong danh sách, hãy kích vào mũi tên của cột Tên và kích vào Custom.
4. Làm một trong các việc sau:
- Nếu chỉ lọc các bản ghi thoả mãn một tiêu chuẩn, hãy kích vào mũi tên để chọn các phép toán so sánh ở dòng thứ nhất trong hộp hội thoại. Sau đó, gõ hoặc chọn giá trị cần so sánh ở hộp bên phải trên dòng thứ nhất. Ví dụ, để lọc những người có tên là Hà, ở hộp bên trái của dòng đầu, chọn Equals và gõ hoặc chọn Hà ở ô bên phải của dòng thứ nhất và kích OK.
- Nếu lọc các bản ghi thoả mãn hai tiêu chuẩn, hãy kích chọn phép toán And (phép toán Và, yêu cầu hai điều kiện phải được thoả mãn đồng thời) hoặc phép toán Or (phép toán Hoặc, cho phép một trong hai điều kiện hoặc cả hai điều kiện được thoả mãn). Nhập điều kiện ở dòng thứ hai tương tự như đối với dòng thứ nhất. Ví dụ, để lọc những người có tên là Hà và Thanh, hãy chọn Equals ở hộp bên trái của dòng đầu, gõ hoặc chọn Hà ở ô bên phải của dòng thứ nhất. Kích vào phép toán Or. Tiếp theo, chọn Equals ở hộp bên trái của dòng thứ hai, gõ hoặc chọn Thanh ở ô bên phải của dòng thứ hai và kích OK.
Ghi chú:
• Sau đây là ý nghĩa của các phép toán trong hộp bên trái:
equals: bằng
does not equal: không bằng
is greater than: lớn hơn
is greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng
is less than: nhỏ hơn
is less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng
begin with: bắt đầu bởi
does not begin with: không bắt đầu bởi
ends with: kết thúc bởi
does not end with: không kết thúc bởi
contains: chứa.
does not contain: không chứa.