Trong trường hợp không nhớ chính xác tên hàm hoặc cú pháp của hàm có thể dùng cách sau: 1. Đặt trỏ text trên dòng nhập dữ liệu hoặc trong ô, nơi cần đặt hàm.
2. Chọn thực đơn Insert/Function (hoặc kích nút trên Standard Toolbar), xuất hiện hộp hội thoại
Hình 6.3 3. Trong hộp Function Category chọn tên nhóm hàm
Tên nhóm ý nghĩa
Most Recently Used các hàm hay dùng nhất All tất cả các hàm
Financial các hàm tài chính
Date & Time các hàm kiểu ngày tháng Math & Trig các hàm toán học
Lookup & Reference các hàm tìm kiếm Text các hàm kí tự
Logical các hàm logic
Information các hàm thông tin
4. Kích chuột trong hộp Function Name để chọn tên hàm cần thiết.
5. Sau khi kích vào OK, tên hàm xuất hiện tại vị trí cần dán hàm và xuất hiện hộp hội thoại hướng dẫn vào các đối số của hàm. Ví dụ như nếu chúng ta chọn hàm SUM, sẽ xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 6.4 6. Sau khi vào các đối số, kích nút OK.
Câu hỏi và bài tập
Thực hành lại tất cả ví dụ đã nêu trong bài, học thuộc cú pháp cũng như ý nghĩa của các hàm đã nêu ở trên.
Mở file BD10A.xls và tính thêm các cột Điểm TB, XL và Xếp TT theo các công thức sau (xem mẫu):
a) Điểm TB bằng trung bình cộng của (hệ số 1 + 2*hệ số 2 + 3*hệ số 3) b) Xếp loại (XL):
Giỏi nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 8.5. Khá nếu điểm TB trong khoảng từ 6.5 đến 8.5 TB nếu điểm TB trong khoảng từ 5.0 đến 6.5 Kém nếu điểm TB nhỏ hơn 5.0
Gợi ý: