5. Kết cấu của đề tài
3.1. Hoàn thiện công tác định mức
Đây là một công tác mang ý nghĩa hết sức quan trọng trong tổ chức lao động khoa học và là điều không thể thiếu khi áp dụng hình thức lương khoán cho người lao động. Việc xác định mức lao động không chính xác không có căn cứ khoa học sẽ dẫn tới việc xác định đơn giá tiền lương sai lệch làm ảnh đến công tác trả lương nói chung và việc tính toán tiền lương chính xác cho người lao động nói riêng.
Công tác định mức lao động thời gian qua ở Công ty còn được thực hiện chưa tốt dẫn tới việc có những khâu hoàn thành vượt mức, có những khâu không hoàn thành mức, do đó trong thời gian tới Công ty cần thiết phải quan tâm hơn nữa đến công tác này, coi đây là một việc làm cần được thực hiện một cách toàn diện và mang tính thống nhất, cụ thể:
Phát triển đội ngũ cán bộ định mức lành nghề:
Các mức có chính xác và phù hợp hay không phụ thuộc vào trình độ của những người làm định mức. Các cán bộ định mức không những phải có kiến thức chuyên môn mà còn phải có những hiểu biết nhất định về định mức thông qua học hỏi nghiên cứu, kinh nghiệm. Để có đội ngũ cán bộ định mức lành nghề Công ty cần: Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ định mức; tạo điều kiện cho cán bộ định mức nắm bắt tình hình thực tế, phương tiện thực hiện và các thông tin khác trong quá trình làm việc.
Hoàn thiện phương pháp xây dựng định mức:
Định mức lao động mới chỉ dựa trên bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm, mà chưa kết hợp giữa bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc thực tế do
vậy cần kết hợp cả hai phương pháp. Bởi vì, bấm giờ bước công việc mới chỉ xác định thời gian tác nghiệp ca.
Từ đó xây dựng được các mức lao động chính xác. Sự kết hợp hai phương pháp này không những cho phép xác định chính xác các mức lao động mà còn hoàn thiện tổ chức lao động, đúc kết kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất, quản lý để phổ biến trong Công ty.
Theo dõi và điều chỉnh mức trong quá trình thực hiện lao động:
Do mức được xây dựng có tính không gian và thời gian nên nó chỉ đúng trong những điều kiện nhất định, do vậy mà cần phải tăng cường công tác kiểm tra điều chỉnh việc thực hiện mức cho phù hợp với thực tế( chẳng hạn mức hao phí lao động của quản lý và phục vụ xưởng không phải lúc nào cũng bằng 10% hao phí lao động của công nhân sản xuất). Cán bộ định mức cần chú ý theo dõi thường xuyên, phát hiện kịp thời và tìm nguyên nhân không hoàn thành mức hoặc vượt mức để có biện pháp điều chỉnh nhanh chóng, phù hợp.
Việc tiến hành định mức phải được tiến hành dựa trên các tiêu chuẩn phức tạp về mặt kỹ thuật của sản xuất, ngoài ra cũng cần chú ý đến việc phân công, bố trí người lao động phù hợp với mức độ phức tạp của công việc theo hướng cấp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân để mức được xây dựng nên có ý nghĩa ổn định trong thời gian dài, tránh phải điều chỉnh thường xuyên gây lãng phí công sức, tiền của, đồng thời ảnh hưởng đến năng suất làm việc của người công nhân, ảnh hưởng đến tâm lý công nhân.
Tùy thuộc tình hình thực tế mà điều chỉnh mức có thể tiên hành theo chu kỳ thời gian, cứ khoảng 6 tháng một lần là thích hợp nhất vì trùng với thời gian kết thúc hợp đồng giao khoán, do đó dựa trên số liệu đã ghi chép được trong sổ theo dõi định mức để làm căn cứ cho Công ty quy định mức mới phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại.