Các hoạt động cũ của Trung tâm vẫn được giữ nguyên. Nhóm làm đề tài chỉ đề xuất đẩy mạnh các hoạt động rèn luyện kỹ năng mềm cho sinh viên. Bất kể sinh viên kinh tế hay kỹ thuật thì kỹ năng mềm đều rất quan trọng là một trong những yếu tố quyết định lựa chọn ứng viên của nhà tuyển dụng. Kỹ năng mềm không chỉ quan trọng trong công việc mà còn rất quan trọng trong đời sống xã hội. Nó giúp các bạn sinh viên tự tin trong giao tiếp, có lối sống đẹp, giải quyết được các mâu thuẫn trong cuộc sống từ đó học tập và làm việc tốt hơn. Đặc biệt sự tự tin là rất quan trọng. Tự tin có thể khắc phục mọi khó khăn, tự tin là trọng tâm trong tất cả mọi hoạt động để đi đến thành công. Hiện tại sinh
viên Học viện đã dần tự khẳng định mình thông qua các hoạt động tổ chức các sự kiện trong trường như câu lạc bộ CDA. Để có được một nguồn nhân lực mạnh như trường ĐH Ngoại Thương, Học viện mình cần có những hoạt động bổ trợ tạo môi trường và điều kiện cho sinh viên hoạt động và phát huy khả năng
Biểu 3.1 Kế hoạch hoạt động trong năm 2010
Đơn vị: Triệu đồng VN
STT Nội dung Người thực
hiện
Thời gian Năm 2010
Kinh phí
1 Tổ chức tư vấn giải đáp thắc mắc trong thi cử và hướng dẫn phương pháp học hiệu quả quả.
Chuyên viên phụ
trách học tập. Tháng 1 3 2 -Lập quỹ học bổng cho sinh viên nghèo
vượt khó về quê ăn tết. Quỹ lập từ các nguồn: Sinh viên học viện đóng góp, huy động từ các tổ chức khác, quỹ do học viện cấp.
-Thành lập các nhóm sinh viên thuộc các tỉnh khác nhau về nghỉ tết và triển khai hoạt động giới thiệu, quảng bá hình ảnh của Học viện nhằm thu hút thí sinh dự tuyển vào Học viện. 2 chuyên viên Khai thác và quan hệ cộng đồng. Các nhóm sinh viên. Tháng 2 10
3 -Tổ chức buổi tọa đàm: “Nói chuyện với Người dẫn đầu” do Tổng giám đốc Tâm Việt Group chủ giảng.
3 chuyên viên Phối hợp với
“Thông điệp gửi đến 1 nửa thế giới” -Tổ chức Lễ hội tuổi trẻ chào mừng 26/3 lần 2.
và các câu lạc bộ thực hiện 4 -Tổ chức giao lưu với cựu sinh viên nhằm
chia sẻ kinh nghiệm học tập cho sinh viên trong trương cũng như thiết lập mối quan hệ với các cựu sinh viên.
- Tổ chức buổi đối thoại giữa sinh viên học viện và Giám đốc học viện.
-Tổ chức buổi học kỹ năng mềm về thuyết trình hiệu quả do Tâm Việt group giảng dạy -Tổ chức tư vấn tuyển sinh cho các thí sinh Thi vào trường.
Chuyên viên phụ trách học tập phối hợp với các câu lạc bộ. Tháng 4 5
5 -Tổ chức tư vấn mùa thi, các thắc mắc về quy chế thi, trả lời các câu hỏi của sinh viên Cung cấp các tài liệu về phương pháp học hiệu quả. Các phần mềm ứng dụng hay phục vụ cho việc học.
-Tổ chức tư vấn tuyển sinh cho các thi sinh Thi vào trường.
Chuyên viên phụ trách học tập.
Tháng 5 2
6 Chuyên viên tư vấn thường trực tại văn phòng Trung tâm giải đáp thắc mắc và hướng dẫn các bạn sinh viên.
(Đây là tháng các bạn sinh viên thi nên TT không tổ chức các hoạt động gì)
Tổ chức tư vấn tuyển sinh cho các thí sinh thi vào trường.
Chuyên viên phụ trách học tập.
Tháng 6 1
Các thí sinh thi vào trường.
Tìm kiếm nhà trọ hỗ trợ sinh viên mới.
phụ trách học tập và câu lạc bộ tình nguyện.
Tháng 7 10
8 -Tổ chức chương trình : “ Khởi động năm học mới” Đây là buổi giao lưu giữa sinh viên khóa trên và sinh viên khóa dưới nhằm giúp sinh viên khóa dưới có thêm kinh nghiệm và phương pháp học các môn trong kỳ hiệu quả.
-Tổ chức cuộc thi English contest II -Tổ chức buổi học kỹ năng Đàm phán và xin tài trợ phục vụ cho các cuộc thi.
Chuyên viên phụ trách học tập phối hợp với câu lạc bộ CDA và Tiếng Anh Tháng 8, Tháng 9 10
9 -Tổ chức chương trình chào Tân sinh viên -Tổ chức hội thi: Nấu ăn dành cho cán bộ, giảng viên trong trường chào mừng ngày 20/10. -Tổ chức Halloween II Ban lãnh đạo học viện, 2 chuyên viên khai thác và quan hệ cộng đồng, các câu lạc bộ. Tháng 10 20
10 -Tổ chức cuộc thi: “ Nếu tôi là Giám đốc” dành cho sinh viên khoa QTKD và các sinh viên yêu thích kinh doanh.
-Tổ chức buổi đối thoại giữa Giám đốc học viện và sinh viên trong trường.
Chuyên viên phụ trách học tập và câu lạc bộ CDA. Tháng 11 10 11
Tổ chức tư vấn mùa thi, cách rèn luyện trí
Chuyên viên
học tập và làm bài thi tốt. NCKH. 12 Tổng kinh phí hoạt động trong năm ( Chưa
Tính lương cán bộ và chuyên viên) 99
Chuyên viên tư vấn học tập luôn thường trực trong văn phòng trung tâm để tư vấn và giải đáp thắc mắc của các bạn sinh viên. Ngoài ra trong từng tháng chuyên viên phụ trách học tập và 2 chuyên viên khai thác và quan hệ cộng đồng sẽ triển khai tổ chức các hoạt động diễn ra trong tháng.
Một chuyên viên khai thác và quan hệ cộng đồng phụ trách quản lý Nhà sách PTIT. Một chuyên viên phụ trách phòng tư vấn việc làm. Ngoài ra 2 chuyên viên này còn phụ trách các hoạt động của VNPT khi cần như thành lập câu lạc bộ PG chuyên nghiệp phục vụ các hoạt động của VNPT và Học viện.
Bên cạnh việc học tập trên lớp, các hoạt động trên là những hoạt động bổ trợ cho sự nghiệp trồng người ở Học viện. Hơn nữa các hoạt động trên còn mang tính quảng bá hình ảnh Học viện cao như khi tổ chức một cuộc thi, một sự kiện, sinh viên trong trường sẽ có cơ hội được đi xin tài trợ các doanh nghiệp, tổ chức vừa rèn luyện được kỹ năng vừa tạo uy tín của Học viện đối với các tdoanh nghiệp, tổ chức đó. Sinh viên trong trường sẽ mời sinh viên trường bạn đến tham dự. Quảng cáo truyền miệng là một trong những loại hình quảng cáo đạt hiệu quả cao.
Nếu các hoạt động trên được thực hiện tốt và có hiệu quả cao sẽ là một tiếng vang lớn đẩy hình ảnh học viện lên cao không thua kém bất kỳ trường ĐH nào.
- Sinh viên giỏi, môi trường năng động là một trong những nguyên nhân thu hút một lượng lớn sinh viên đầu vào của học viện
- Sinh viên giỏi, năng động là thương hiệu cho các nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm nguồn nhân lực.
- Sinh viên giỏi, năng động là đề tài của các phương tiện truyền thông.
- Sinh viên giỏi, năng động là thương hiệu thu hút nhiều nhà tài trợ lớn phục vụ cho các hoạt động, sự kiện....
Do đó các hoạt động trên không chỉ thiết thực với sinh viên Học viện mà còn là một chiến lược nâng cao hình ảnh lâu dài và vững chắc cho Học viện. Để có được kinh phí hoạt động ngoài 2 hoạt động kinh doanh chính là Nhà sách PTIT và dịch vụ tư vấn việc làm Học viện cần hỗ trợ thêm kinh phí để Trung tâm hoạt động tốt và hiệu quả.
Để tiết kiệm chi phí các buổi tọa đàm về kỹ năng mềm sẽ do câu lạc bộ CDA tổ chức, mời diễn giả free bên Tâm Việt Group về nói chuyện. Kinh phí chủ yếu là khâu marketing cho Tâm Việt Group và tặng hoa cho diễn giả. Làm như vậy các bạn sinh viên vừa được rèn luyện cách tổ chức sự kiện, kỹ năng marketing vừa tiết kiệm chi phí cho Học viện.
Một cách nữa để tăng nguồn tài chính cho Trung tâm cũng như thiết lập và tăng cường các mối qua hệ với các doanh nghiệp, tổ chức, Trung tâm có thể vận động các nguồn tài trợ của các tổ chức cũng như doanh nghiệp như:
Tổ chức AIESEC, tổ chức của sinh viên quốc tế (thông tin cụ thể trong phần tham khảo) đây là một tổ chức đã có từ lâu trên thế giới và hoạt động ở Việt Nam được 3 năm, hiện nay đối tượng sinh viên của tổ chức này chủ yếu ở TP.HCM và Hà Nội.. Theo thông tin tìm hiểu, đối với tổ chức hoạt động vì sinh viên, một lối đầu tư trí tuệ cho tương lai, họ cũng đã thu được nhiều nguồn tài trợ lớn của nhiều tập đoàn công ty lớn trên thế giới.
Ngoài AIESEC, chúng ta cũng có thể tìm nhiều tổ chức khác như : quĩ giáo dục việt Nam (VNF), quĩ giáo dục thế giới ; các doanh nghiệp trong VNPT. Học viện CN Bưu chính Viễn thông là một trường ĐH nằm trong doanh nghiệp nên có mối quan hệ với doanh nghiệp là rất mật thiết. Ngoài ra cũng có thể vận động tài trợ của một số doanh nghiệp khác ngoài VNPT.
Vấn đề sống còn của đề án phụ thuộc rất nhiều vào tính linh hoạt về mặt tài chính và cách thức đưa vào các mô hình hoạt động. Trung tâm vận hành đạt được sự tín nhiệm của đối tượng thụ hưởng, đạt được giá trị nhân văn của nó thì các tổ chức đầu tư sẽ gây được tiếng vang lớn. Khi đó chắc hẳn nhiều nguồn đầu tư sẽ đến tìm trung tâm. Bên
được tháo gỡ, các cán bộ trong nhà trường cũng có thể tìm đến để được tư vấn, từ đó góp phần cùng nhà trường hỗ trợ đội ngũ cán bộ an tâm trong công tác của mình. Đó cũng là giải pháp phát triển lâu dài trong hệ thống của nhà trường, với mục tiêu cụ thể và mục tiêu lâu dài là nâng cao uy tín, chất lượng, vị trí của Học viện CN Bưu chính Viễn thông trong hệ thống giáo dục Việt Nam, khu vực Đông Nam Á và trên thế giới, tạo một môi trường học tập và rèn luyện hiệu quả để đào tạo nguồn nhân lực có kiến thức và kỹ năng, việc thành lập và duy trì hoạt động hiệu quả trung tâm tư vấn – hỗ trợ sinh viên là rất cần thiết và khả thi.
Các doanh nghiệp trong tập đoàn VNPT như Vinaphone, Mobile phone, VTN…