Trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất do vụ chế độ kế toán quy định. Công ty không sử dụng tài khoản sáng tạo thêm phục vụ cho việc hạch toán. Tuy nhiên, công ty có mở rộng một số tài khoản cấp 4, 5 để theo dõi từng đối tượng hạch toán. Cụ thể, các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán nhập khẩu bao gồm:
-TK 111: Tiền mặt
TK 1111: Tiền mặt (VND) TK 1112: Tiền mặt ngoại tệ -TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 1121: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng
TK 112101: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng VIETCOMBANK TK 112102: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng EXIMBANK TK 112103: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng Á CHÂU
TK 112103: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng VIETTINBANK TK 112105: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng AGRIBANK TK 112106: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng Quân Đội MB
TK 1122: Ngoại tệ gửi ngân hàng
TK 112201: Ngoại tệ gửi ngân hàng VIETCOMBANK TK 112202: Ngoại tệ gửi ngân hàng EXIMBANK TK 112203: Ngoại tệ gửi ngân hàng Á CHÂU
TK 112204: Ngoại tệ gửi ngân hàng VIETTINBANK TK 112205: Ngoại tệ gửi ngân hàng AGRIBANK TK 112206: Ngoại tệ gửi ngân hàng Quân Đội MB -TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
-TK 141: Tạm ứng -TK 1561: Giá hàng hoá
-TK 131: Phải thu của khách (TK này được mở chi tiết cho từng khách hàng) -TK 1388: Phải thu khác
-TK 311: Vay ngắn hạn ngân hàng
-TK 331: Phải trả nhà cung cấp ( TK này mở chi tiết cho từng nhà cung cấp) TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 3333: Thuế nhập khẩu, xuất khẩu TK 3338: Phải trả, phải nộp khác -TK 5111: Doanh thu bán hang -TK 641: Chi phí bán hàng
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí khác bằng tiền -TK 642: Chi phí quản lý
TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6427: Chi phí mua ngoài TK 6428: Chi phí khác bằng tiền -TK 711: Thu nhập tài chính
-TK 811: Chi phí tài chính
-TK 911: Xác định kết quả kinh doanh