4. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
4.1. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
khoản trớch theo lương:
Bảng thanh toỏn tiền lương Phiếu thu Lệnh chi tiền kiờm lĩnh tiền mặt Phiếu chi
+ Hệ thống sổ sỏch sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Sổ chi ngõn sỏch Sổ cỏi
4. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
4.1. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền l ương và cỏc khoản trớch theo lương. lương.
Trong quỏ trỡnh thực tập và và tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực trang của UBND Phường Thọ Xương, đặc biệt là đi sõu tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại đõy em đó cú cơ hội nõng cao kiến thức thực tế về chuyờn đề mỡnh lựa chọn núi riờng và cỏc vấn đề khỏc trong cụng tỏc kế toỏn núi chung. Và sau đõy là trỡnh tự trớch dẫn chứng từ và ghi sổ kế toỏn trong việc chi thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn tại Phường. Bao gồm: Bảng thanh toỏn tiền lương, lệnh chi ngõn sỏch xó kiờm lĩnh tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi, sổ chi ngõn sỏch, số cỏi.
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
UBND PHƯỜNG THỌ XƯƠNG BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Thỏng 4 năm 2010 Đơn vị tớnh: đồng TT Họ và Tờn Chức danh Lương tối thiểu Bậc trong Hệ số lương PC TN 6% Số tiền Ký nhận BHXH
1 Nguyễn Hồng Sơn CTUBND 650.000 2 2,65 103.300 1.619.200
2 Dương Thế Mạnh P.CTUBND 650.000 2 2,45 95.500 1.497.000
3 Nguyễn Thị Hiền P.CTUBND 650.000 1 1,95 76.000 1.191.500
4 Nguyễn Văn Tư VHXH 650.000 2 2,67 104.100 1.631.400
5 Đồng Văn Bằng VHXH 650.000 2 2,06 80.300 1.258.700
6 Hà Thị Hằng Kế toỏn 650.000 2 2.67 0,2 104.100 1.761.400
7 NguyễnPhương Thảo Tư phỏp 650.000 2 2,67 104.100 1.631.400
8 Nguyễn Thanh Loan VP UBND 650.000 2 2,26 80.300 1.388.700
9 Dương Thị Hà P.CTHĐND 650.000 2 2,45 95.500 1.497.000
10 Nguyễn Đỡnh Lõm Địa chớnh 650.000 2 2,41 94.000 1.472.500
11 Nguyễn Bớch Hằng Địa chớnh 650.000 1 2,1 81.900 1.283.100
12 Đồng Văn Thuần QS trưởng 650.000 2 2,25 87.800 1.374.700
Cộng 1.106.900 17.606.600
Ngày thỏng năm 2010
Kế toỏn trưởng Chủ tịch UBND phường
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số C2-02/NS
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc Niờn độ:………..
LỆNH CHI TIỀN NGÂN SÁCH XÃ EX Kiờm lĩnh tiền mặt (LƯU TẠI KMNN) 0079248
Tạm ứng Thực chi (Khung nào khụng sử dụng thỡ gạch chộo )
UBN xó:……Phường Thọ Xương………..Mó số ĐVSD………
Tờn CTMT:……….Mó CTMT:………
Tài khoản:………Tại KBNN………
Họ tờn người lĩnh tiền:………Hà Thị Hằng………...
Địa chỉ:………Kếtoỏn trưởng tại UBND phường Thọ Xương……….
Giấy CMND số:……….Cấp ngày……….Nơi cấp………..
Rỳt tiền mặt để chi cho cỏc nội dung sau: Nội dung chi Mó nguồn Chương Loại Khoản Mục T.Mục Số tiền Chi lương cho CB CNVC thỏng 4 805 460 463 6050 Tổng số tiền ghi bằng chữ:……….. Tổng số tiền ( bằng số ) ………
UBND xó Ngày….thỏng.…năm…… Người nhận tiền KBNN ghi sổ và trả tiền ngày.………
(đó nhận đủ tiền) Kế toỏn trưởng Chủ tịch Thủ quỹ Kế toỏn Kế toỏn trưởng Giỏm đốc PHẦN DO KBNN GHI Nợ TK:……….
Cú TK:……….
Khụng ghi vào khu vực này
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
UBND PHƯỜNG THỌ XƯƠNG Mẫu Số C – BB
TP.BẮC GIANG (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC
Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
Quyến số:…………..
PHIẾU THU Số:………..
Ngày….thỏng….năm….. Nợ:……….
Cú:……….
Họ và tờn người trả tiền:………Kho bạc tỉnh Bắc Giang……….
Địa chỉ:………Thành phố Bắc Giang……… Lý do thu:………. Số tiền:……….(Viết bằng chữ)………... Kốm theo:………Chứng từ gốc:………. Đó nhận đủ số tiền:……….(Bằng chữ)……….. Ngày…… thỏng…..năm……
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
UBND PHƯỜNG THỌ XƯƠNG Mẫu Số C – BB
TP.BẮC GIANG (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC
Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
Quyến số:……20….. PHIẾU CHI Số:………142…….. Ngày 04 thỏng 5 năm 2010 Nợ:……814……….. Cú: …111….……. Họ và tờn người nhận tiền:……Dương Thị Hà……….……….. Địa chỉ:…………phú chủ tịch HĐND……… Lý do chi:………chi lương thỏng 4 năm 2010……… Số tiền:……1.497.000….(Viết bằng chữ)………Một triệu bốn trăm chớn mươi bẩy nghỡn đồng chẵn………… Kốm theo:………Chứng từ gốc:……….
Đó nhận đủ số tiền1.497.000………(Bằng chữ)…Một triệu bốn trăm chớn mươi bẩy nghỡn đồng chẵn..………
Ngày 04 thỏng 5 năm2010
Chủ tịch UBND Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
UBND PHƯỜNG THỌ XƯƠNG Mẫu số: S05 - X
TP. BẮC GIANG (Ban hành theo QĐ số 94/2005/QĐ – BTC
Ngày 12/12/2005 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
SỔ CHI NGÂN SÁCH XÃ
NĂM 2010
Chương Loại Khoản….Mục
Đơn vị tớnh: Đồng
NT Ghi
sổ DIỄN GIẢI
Chi NSX chưa qua KB Chi NSX đó qua KB
Chứng từ Số tiền Ghi giảm chi Chứng từ
Số tiền Tiểu mục giảm Ghi
thu Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Thỏng 4 năm 2010 Số dư đầu thỏng Cộng số phỏt sinh
Cộng lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ
Ngày …thỏng…năm 2010
Ngưới ghi sổ Kế toỏn trưởng Chủ tịch UBND Phường
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
UBND PHƯỜNG THỌ XƯƠNG SỔ CÁI
TP.BẮC GIANG Năm: 2010
Tờn tài khoản : Chi ngõn sỏch xó đó qua Kho bạc Số hiệu : 814
Đơn vị tớnh: đồng
Ngày thỏng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK Số tiền Ghi chỳ Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú A B C D E 1 2 F
Số dư đầu năm
Số phỏt sinh trong thỏng
Cộng số phỏt sinh thỏng Số dư cuối thỏng
Cộng lũy kế đầu quý
Ngày…thỏng…năm2010
Kế toỏn trưởng Chủ tịch UBND phường
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
- Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
UBND Phường Thọ Xương là một cấp Ngõn sỏch địa phương cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ cú tài khoản tại Kho bạc Nhà nước được sử dụng con dấu riờng và chịu sự quản lý trực tiếp của UBND Thành phố Bắc Giang.
Chớnh sỏch về tiền lương, phụ cấp hay cỏc khoản trớch theo lương đều được thực hiện theo quy định của chớnh sỏch Nhà nước.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại UBND Phường Thọ Xương cho thấy thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của đơn vị như sau:
UBND Phường Thọ Xương đó giám sát một cách chặt chẽ, các mẫu sổ sách kế toán, các chơng trình, công thức tính toán nói chung và tính lơng nói riêng. Có thể nói, đó là một thuận lợi lớn cho công tác kế toán của Phường vì các mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, các định khoản. Công tác kế toán của Phường đó được kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
UBND Phường xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học
và hợp lý.
Để đạt đợc những kết quả trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của ban lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cỏc ban ngành đoàn thể trong Phường
Bộ máy kế toán : Phường đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán đợc bố trí hợp lý, phú hợp với khả năng trình độ mỗi ngời.
Phòng TCKT là nơi cung cấp kịp thời, chính xác cỏc thụng tin về tài chớnh giúp ban lãnh đạo Phường nắm bắt đợc tình hình tài chính của phường
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
các phòng ban trong toàn phường để đảm bảo công tác hạch toán nói chung và hạch toán tiền lương núi riờng
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng đợc thực hiện một cách hợp lý.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu đợc tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của bộ trởng bộ tài chính.
Phường tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
Việc lập các báo cáo cũng đợc kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy. Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của xí nghiệp rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách. Ngoài các báo cáo đợc lập theo đúng mẫu quy định do bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ. Các báo cáo này không chỉ đợc theo dõi trên máy mà còn đợc in ra để lu trữ bảo quản.
Phường áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán máy. Do đó đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo. Với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ , định khoản rồi mới lập vào máy. Phiếu xử lý kế toán này cũng đợc lập trên máy tính nên đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Với một trình tự hạch toán một cách hợp lý nh vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện.
Trong công tác hạch toán Tiền lơng và Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), Phường đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
thống chứng từ, sổ sách về Tiền lơng. Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định.
Phường rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của Hình thức ghi sổ kế toỏn mỏy áp dụng ở đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán l- ơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố).
Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Phường, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc.
Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ cũng đợc Phường quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là: Phường luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Phường đối với các quyền lợi của ngời lao động.
Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, UBND Phường còn nhiều tồn tại cần giải quyết.
Việc luân chuyển chứng từ ở Phường vẫn còn nhiều vấn đề gây ảnh h- ởng đến công tác hạch toán cũng nh công tác quản lý.
Việc thực hiện trả lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn chậm.
Việc ghi sổ cũn tỡnh trạng khụng cập nhật thường xuyờn.
Kế toỏn trưởng do mới nhận cụng tỏc tại UBND Phường nờn chưa cú kinh nghiệm giải quyết cụng việc của Phường, khụng nắm bắt được thực trạng của đơn vị mỡnh hay nắm bắt cũn chưa đầy đủ thực hiện cụng tỏc cũn chậm, việc quản lý cụng tỏc kế toỏn cũn lỏng lẻo.
Sử dụng hệ thống chứng từ sổ sỏch cập nhật thụng tin cũn hạn chế thường xuyờn gặp khú khăn trong việc hạch toỏn cũng như giải quyết việc thu
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn