3. TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ
3.1. Những vấn đề chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
vụ cụng tỏc phải hoàn thành. Hiện nay UBND phường phải thực hiện việc cụng chứng, chứng thực cỏc loại giấy tờ đơn giản cho nhõn dõn nờn lượng cụng việc ngày càng tăng, tuần làm việc sỏu ngày đối với cỏn bộ lónh đạo thường trực UBND và cỏn bộ văn phũng, tư phỏp, địa chớnh.
3. TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
3.1. Những vấn đề chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo l ương. l ương.
a. Khỏi niệm và những lý luận chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
* Khỏi niệm:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xó hội mà người lao động được sử dụng để bự đắp hao phớ lao động của mỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất nhằm tỏi sản xuất sức lao động bự đắp hao phớ của họ trong quỏ trỡnh lao động.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cụng nhõn viờn chức, ngoài ra họ cũn được hưởng chế độ trợ cấp xó hội trong đú cú trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chớnh hiện hành.
* Những lý luận chung:
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
Tiền lương là số thự lao phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đúng gúp để tỏi sản xuất sức lao động bự đắp hao phớ lao động của họ trong quỏ trỡnh lao động.
Tiền lương là đũn bẩy kinh tế để khuyến khớch tinh thần hăng hỏi lao động, kớch thớch và tạo mối quan tõm của người lao động dến kết quả cụng việc của họ. Núi cỏch khỏc thỡ tiền lườn chớnh là một nhõn tố thỳc đẩy năng suất lao động.
Ngoài tiền lương cụng nhõn viờn chức cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp thuộc phỳc lợi xó hội, trong đú cú trợ cấp BHXH, BHYT trong cỏc trường hợp ốm đau, thai sản, khỏm chữa bệnh.
Tiền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT là yếu tố chi phớ quan trọng. Khụng ngừng nõng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nõng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được Nhà nước cũng như cỏc chủ doanh nghiệp quan tõm, bởi vỡ đú chớnh là động lực quan trọng để nõng cao năng suất cũng như trỏch nhiệm của người lao động.
- Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương là:
+ Tổ chức hạch toỏn đỳng thời gian, số lượng, chất lượng lao động và kết quả lao động của người lao động, tớnh đỳng và thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho người lao động.
+ Tớnh toỏn và phõn bổ hợp lý chớnh xỏc chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Định kỳ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, tỡnh hỡnh quản lý chi tiờu quỹ lương. Cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận cú liờn quan, ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm chớnh sỏch chế độ về lao động tiền lương.
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
phương phỏp.
- Cỏc hỡnh thức tiền lương: Cú 3 hỡnh thức tiền lương đú là: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoỏn.
Vỡ là một đơn vị sử dụng ngõn sỏch Nhà nước và khụng sản xuất kinh doanh nờn UBND Phường Thọ Xương sử dụng hỡnh thức tiền lương theo thời gian theo chế độ quy định của Nhà nước.
Tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc của cụng nhõn viờn và được trả cố định hàng thỏng: Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.
Theo hỡnh thức này thỡ tiền lương phải trả được tớnh:
Lương phải trả = (lương tối thiểu theo QĐ của NN x hệ số lương) – BHXH Ngoài tiền lương cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn được hưởng thờm phụ cấp. - Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà Ngõn sỏch Nhà nước trả cho tất cả cỏn bộ thuộc quyền quản lý ở đõy là quyền quản lý của UBND Phường Thọ Xương.
Bờn cạnh quỹ lương cỏn bộ Phường cũn được hưởng cỏc quỹ khỏc như BHXH, BHYT, KPCĐ.
Quỹ BHXH: Hỡnh thành bằng cỏch trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số quỹ lương cơ bản và cỏc khỏa phụ cấp(chức vụ, khu vực) của cỏn bộ thực tế đó phỏt sinh trong thỏng. Theo quy định tỷ lệ trớch BHXH thỡ cỏn bộ UBND phường đúng gúp 6% trừ vào tiền lương. Quỹ BHXH được chi tiờu trong trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hưu trớ, tử tuất quỹ này do co quan BHYT quản lý.
Quỹ BHYT: Người lao động mua BHYT 1 lần/năm được sử dụng để thanh toỏn cả tiền khỏm chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phớ…cho người lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ…
Trường Cao Đẳng Nụng Lõm Khoa Tài Chớnh - Kế Toỏn
Kinh phớ cụng đoàn: Hỡnh thành do việc ngõn sỏch NN cấp và trớch từ lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn một phần là để nộp lờn cơ quan cụng đoàn cấp trờn một phần để lại đơn vị để chi tiờu cho sinh hoạt cụng đoàn.
b. Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
* Thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản khỏc cho cụng nhõn viờn
- Trước tiờn thỡ kế toỏn Phường lập bảng thanh toỏn tiền lương trong thỏng trỡnh chủ tịch UBND ký duyệt sau đú viết lệnh chi ngõn sỏch kiờm lĩnh tiền mặt để kế toỏn mang ra kho bạc nộp và rỳt tiền về nhập quỹ tiền mặt kế toỏn viết phiếu thu:
Nợ TK 111 Cú TK 1121
- Sau đú thực hiện việc thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn bằng tiền mặt kế toỏn viết phiếu chi:
Nợ TK814 Cú TK111