Bộ máy kế toán của công ty lắp máy điện nước và xây dựng gồm 6 người được tổ chức theo hình thức tập trung (xem sơ đồ):
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chỉ đạo chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán của Tổng công ty.
Kế toán tổng hợp: tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính kế toán.
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán
VT, TS Kế toánT. toán Kế toánN. h ngà Kế toánT. hợp
Nhân viên K. tế ở đội sản
Vị
Kế toán tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu hao TSCĐ, hạch toán tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ.
Kế toán thanh toán: làm nhiệm vụ theo dõi, thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, với Tổng công ty, giao dịch với ngân hàng theo dõi tình hình thu nộp ngân sách, lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng gửi cho cục thuế Hà Nội.
Kế toán tiền lương: Hạch toán tiền lương các khoản tính theo lương của cán bộ công nhân viên.
Ngoài phòng tài vụ: Là trung tâm hạch toán kế toán ở các bộ phận trực thuộc (Ban quản lý công trình, đội sản xuất) bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và gửi về phòng tài vụ theo định kỳ.
Ở phòng tài vụ, sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, theo sự phân công công việc, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi vào sổ quyết toán, cung cấp thông tin cho công việc quản lý và phân tích kinh tế.
Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung, dùng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện việc kế toán hàng tồn kho, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTDT theo phương pháp khấu trừ.
Công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất thì công chủ yếu do các đội trực tiếp mua và thanh toán được giám đốc cho phép và có xác nhận mức tiêu hao vật tư của phòng kế hạch kỹ lương.
Đội công trình, tổ trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công và chi lương cho công nhân trong tổ gửi về phòng tài vụ làm căn cứ cho kế toans tiền lương.