2. Công việc chuyên môn
2.6 Điền phiếu thu và phiếu chi
Phiếu thu là: chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt. Phiếu thu cũng là một dạng hóa đơn thể hiện một quá trình giao dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền đó. Cũng có thể hiểu phiếu thu nhƣ là một chứng từ hợp pháp đƣợc dùng để ký nhận là có thanh toán cho bên nhà cung cấp. Vì vậy phiếu thu chỉ là thể hiện quá trình giao dịch tiền mặt, sau đó phải có hoá đơn tài chính kèm theo. Phiếu thu chỉ là 1 hình thức giúp cho cả 2 bên hiểu là mình đã thanh toán và bên khách hàng đã trả tiền.
Báo cáo thực tập nhận thức
20
Hình 3: Mẫu phiếu thu
Các chứng từ đi theo phiếu thu là: các chứng từ thu tiền về công ty nhƣ : Hóa đơn GTGT đầu ra, Phiếu xuất kho, giấy rút tiền mặt……..
Phiếu chi là chứng từ chi tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt. Phiếu chi cũng nhƣ phiếu thu thể hiện quá trình giao dịch bằng tiền mặt. Phiếu chi do công ty chi cho ngƣời nhận.
Ví dụ: Công ty đem tiền đi nộp thuế Môn bài, Phó giám đốc cần một khoản tiền để mua tài sản là máy móc thiết bị sản xuất, Giám đốc chi một khoản tiền chi việc giao tiếp, một nhà cung cấp đến thu tiền,... thì công ty phải lập phiếu chi.
Các chứng từ đi theo phiếu chi là các chứng từ chi tiền từ công ty ra nhƣ : Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT đầu vào, Phiếu lĩnh lƣơng, Giấy đề nghi thanh toán, giấy xin tạm ứng ....
Báo cáo thực tập nhận thức
21
Hình 4: Mẫu phiếu chi.
Thông thƣờng đầy đủ thì phiếu thu , chi cần lập 3 liên, Liên 1 lƣu tại quyển, liên 2 giao khách hàng, nhà cung cấp, liên 3 lƣu theo chứng từ.
Nhận xét:
Qua việc tìm hiểu phiếu thu và phiếu chi tôi đã hiểu mục đích của phiếu thu, chi là để quản lý việc thu chi của doanh nghiệp,đã chi những khoản gì, đã thu của ai về khoản gì... và cũng là bằng chứng để chứng minh tôi đã thu, chi tiền cho anh nếu có phát sinh tranh chấp thì lấy ra để đối chứng. Thu chi bẳng TGNH không phải lập phiếu thu, chi ( đã có chứng từ NH trừ trƣơng hợp rút tiền mặt gửi vào NH và rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt). Phiếu thu, phiếu chi chỉ liên quan đến việc thu, chi bẳng tiền mặt. Tất cả các quyển sổ thu,chi, hóa đơn liên 1 đều lƣu tại quyển. Nhận xét chung chƣơng 2:
Tại một công ty công việc của một kế toán đƣợc chia ra nhiều khâu khác nhau, mỗi kế toán trong công ty sẽ hỗ trợ rất nhiều cho những nhân viên khác trong công ty bằng cách họ trình bày những số liệu tổng kết hàng ngày, hàng tháng, hàng năm giúp nhân viên dễ dàng làm tốt các công việc của họ và giám đốc có thể đƣa ra những điều chỉnh thay đổi hợp lý hơn trong công ty.
Báo cáo thực tập nhận thức
22
Tất cả công việc trên đã giúp tôi có cái nhìn chân thật hơn về công việc của một kế toán thực sự không hề đơn giản. Mỗi thao tác trong công việc đều yêu cầu ngƣời kế toán phải làm thành thạo, chính xác nhƣ là một thói quen hàng ngày.