2. Công việc chuyên môn
2.5 Cách ghi số liệu kho
Kế toán công nợ, kho phải thực hiện việc này, Những mặt hàng đƣợc nhập vào rất đa dạng ngoài những mặt hàng chính, công ty còn nhập về các loại linh kiện lắp ráp các thiết bị cửa tự động nhƣ: lò xo xoay, cùi trỏ hơi, mắt cảm quang. Chính vì vậy việc trình bày số liệu kho cần chi tiết và rõ ràng để tiện theo dõi.
Trong mỗi tập hồ sơ lƣu kho sẽ phân ra theo những sản phẩm chính, trong mỗi sản phẩm này sẽ tiếp tục lƣu theo từng linh kiện nhập liên quan, với số lƣợng nhập, xuất tồn chi tiết riêng.
Báo cáo thực tập nhận thức
19
Số lƣợng kho đƣợc chia thành 12 tháng tƣơng ứng 12 dòng. Dòng đầu tiên sẽ ghi số tồn đầu kỳ, kế tiếp là 12 dòng tƣơng ứng 12 tháng và dòng cuối cùng là tồn cuối kỳ. Trong tháng nếu một loại linh kiện xuất ra bao nhiêu thì sẽ ghi cụ thể vào ô của loại đó. Khi xuất ra kế toán sẽ ghi âm.
VD: Trong tháng 3, kế toán ghi nhận xuất linh kiện :cùi trỏ hơi 15 cái, vậy sẽ ghi nhận vào cột của cùi trỏ hơi là: -15.
Ngƣợc lại nhập vào linh kiện thì sẽ ghi dƣơng. Nhận xét:
Khi sản phẩm đƣợc giao nhân viên kỹ thuật sẽ kết hợp với nhân viên kế toán kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng của linh kiện nhập. Kế toán phải lập tức chi chép những thông tin cần thiết nhằm tránh tình trạng đối tác giao hàng kém chất lƣợng và thiếu hàng. Việc quản lý các sản phẩm nhập vào trong kho yêu cầu kế toán kho phải vô cùng tỉ mỉ và cẩn thận, tất cả tên sản phẩm, số lƣợng... đều phải chính xác nếu không việc kiểm soát số liệu sẽ rất khó khăn gây nhiều thiệt hại cho công ty.