2. Công việc chuyên môn
2.4 Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
Hình 2: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
Điền thông tin cần thiết vào: mã số thuế, đơn vị, địa chỉ, điện thoại, tháng, năm. Báo cáo đƣợc chia thành 18 cột:
Báo cáo thực tập nhận thức
18
Cột 1: tên hoá đơn, số liên, giá của hoá đơn. Vd: Hoá đơn GTGT 3 liên giá: 14 700đ/quyển. Cột 2,3: dựa trên thông báo phát hành hoá đơn.
Cột 4,5: dựa trên số thứ tự hoá đơn mà doanh nghiệp mua để điển. Cột 6: điền số lƣợng hoá đơn còn lại của tháng trƣớc.
Cột 7: số mới mua hoặc đăng ký sử dụng. Cột 8: cột 6+ cột 7.
Cột 9, 10: Tổng số hoá đơn mất, trả lại từ số nào đến số nào. Cột 11: cột 9+ cột 10.
Cột 12: số hoá đơn đƣợc sử dụng (ghi trong cột 11). Cột 13: số lƣợng hoá đơn bị xoá bỏ theo cột 11. Cột 14: ghi rõ hoá đơn bị xoá bỏ là số mấy. Cột 15: số lƣợng hoá đơn bị mất.
Cột 16: ghi rõ hoá đơn bị mất là số mấy. Cột 17: số lƣợng hoá đơn nộp trả lại.
Cột 18: ghi rõ hoá đơn nộp trả lại là số mấy.
Ngƣời lập báo cáo là kế toán trƣởng phải ký ghi rõ họ tên sau đó phải đƣa cho giám đốc ký và đóng dấu xác nhận thông tin nêu trên.
Nhận xét:
Ngƣời lập báo cáo là kế toán trƣởng phải ký ghi rõ họ tên sau đó phải đƣa cho giám đốc ký và đóng dấu xác nhận thông tin nêu trên.
Phải bảo đảm những thông tin ghi trên báo cáo là chính xác, không khai báo gian lận, nhầm lẫn nếu có bất cứ sai sót nào công ty phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật.