5. Bố cục đề tài
2.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện theo pháp luật của công ty, vừa chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc thực hiện chế độ chính sách, vừa trực tiếp chỉ huy bộ máy quản lý, tất cả các bộ phận phòng ban và các bộ phận sản xuất của công tỵ
Phó Tổng Giám đốc:Chủ yếu cùng với Tổng Giám đốc ra các quyết định cho toàn công ty, tổ chức thực hiện các hợp đồng lao động và phối hợp chỉ đạo cụ thể công việc cho các phòng ban bên dướị Tìm kiếm thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao cho công tỵ
30 Hoàn thiện các quy chế của công ty, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên. Kiểm tra, đôn đốc tiến trình thực hiện các dự án, hợp đồng cho công tỵ Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc ra các quyết định mang tính quan trọng caọ
Phòng kế toán:
-Tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực hiện công tác kế toán thống kê ghi chép ban đầu, hạch toán kinh tế ở các phòng ban theo luật kế toán, luật thống kê và các chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của Nhà nước.
-Thực hiện việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống kê kế toán tại công ty như: nhập xuất, tồn kho vật tư, nguyên vật liệu sản xuất, năng lượng, tình hình phát triển của công tỵ
-Lập BCTC và tổ chức phân tích định hướng thực hiện kế hoạch sản xuất, kết quả kinh doanh của công ty hàng năm.
Phòng tổ chức hành chính: điều hành về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện. Quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, ra quy định và quyết định trong phạm vi công việc được giao, tổ chức công việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản và báo chí hàng ngày, quản lý con dấu của bản thảo; tham mưu choTổng Giám đốctrong xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lương và bậc thợ cho cán bộ công nhân viên, chuẩn bị các cuộc họp cho công tỵ
Phòng kinh doanh:Tham mưu cho Tổng Giám đốcvề:
- Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch SXKD dài hạn hàng năm, hàng quý cho công ty;
- Tổ chức quản lí và thực hiện củng cố Marketing, thu mua nguyên vật liệu sản xuất, năng lượng cho công ty;
- Tổ chức xây dựng quản lí các hợp đồng xây dựng, giá nhận thầu, giá mua vật tư, năng lượng cần thiết;
- Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên liệu và năng lượng. Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện mệnh lệnh về sản xuất và chỉ thị sản xuất của Tổng Giám đốc. Thay mặt công ty duy trì mối quan hệ tốt với các tổ chức, đơn vị ngoài công tỵ
Phòng kế hoạch: tham mưu choTổng Giám đốc, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư và máy móc thiết bị, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu
31 về giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng; mở sổ theo dõi và hướng dẫn các bộ phận thực hiện đầy đủ các quy định của công ty, lập báo cáo xây dựng, soạn thảo hợp đồng xây dựng.
Phòng Thiết kế - Kỹ thuật: là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng xây dựng, thi công các công trình. Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình. Phòng này tham mưu cho Tổng Giám đốcvề việc đấu thầu các công trình xây dựng, lập hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công theo đúng bản thiết kế và hợp đồng.
Các công ty con: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan. Là nơi trực tiếp sản xuất ra các vật liệu xây dựng và thi công các công trình được Tổng công ty giao phó. Khi có công trình được giao, các đơn vị này sẽ thực hiện hoạt động thi công công trình đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình. Các đơn vị này có trách nhiệm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo nguồn vốn mà đã sử dụng; tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác thị trường việc làm; liên kết hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện tốt công việc thi công theo trình tự thủ tục; chấp hành báo cáo định kỳ; cung cấp thông tin cho các bộ phận chức năng có liên quan khác.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện sự tương quan, hỗ trợ lẫn nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giaọ Qua đó thể hiện được tính logic, khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa công ty tiến hành hoạt động SXKD xây dựng đạt hiệu quả caọ