Trong quỏ trỡnh sử dụng dưới tỏc động của mụi trường tự nhiờn và điều kiện làm việc cũng như những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, vỡ vậy TSCĐ bị hao mũn. Hao mũn được thể hiện dưới hai dạng là: hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh. Để thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ, người ta tiến hành trớch khấu hao để tỏi sản xuất khi TSCĐ bị hư hỏng, lạc hậu, năng suất mỏy múc khụng phự hợp cho quỏ trỡnh sản xuất hiện tại phải thanh lý, loại bỏ khỏi quỏ trỡnh sản xuất.
Khấu hao là một khoản chi phớ được trừ vào lợi nhuận chịu thuế, tức là sễ được tớnh vào chi phớ kinh doanh hợp lệ của doanh nghiệp. Chớnh vỡ thế việc sử dụng phương phỏp tớnh khấu hao hợp lý hay khụng hợp lý cú ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phớ kinh doanh và từ đú ảnh hưởng đến giỏ thành và giỏ bỏn của sản phẩm.
Phương phỏp khấu hao được lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phự hợp với khả năng trang trải chi phớ của doanh nghiệp. Thực tế tại doanh nghiệp tiến hành khấu hao theo phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. phương phỏp này cú định mức khấu hao theo thời gian nờn cú tỏc dụng thỳc đẩy doanh nghiệp nõng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm làm ra để hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận.
Cụng thức tớnh:
Mức khấu hao năm = NG TSCĐ x tỷ lệ KH năm Mức khấu hao theo năm Mức khấu hao quý =
4 (quý)
Mức khấu hao quý Mức khấu hao thỏng =
12 (thỏng)
Tài khoản này cú 4 tiểu khoản là:
+ TK 2141: Hao mũn TSCĐ hữu hỡnh + TK 2142: Hao mũn TSCĐ thuờ tài chớnh + TK 2143: Hao mũn TSCĐ vụ hỡnh
+ TK 2147: Hao mũn BĐS đầu tư
Trỡnh tự khấu hao TSCĐ tại doanh nghiệp như sau: Sau khi tớnh toỏn mức khấu hao TSCĐ, căn cứ vào chứng từ lập kế toỏn ghi:
Nợ TK 1544 - KHTSCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh Nợ TK 64214 - KHTSCĐ tớnh vào chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 64224 - KHTSCĐ tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 214- Tổng số khấu hao phải trớch
Kế toỏn TSCĐ trong doanh nghiệp sử dụng những chứng từ sổ sỏch như sau: + Chứng từ: Quyết định tăng tài sản, thẻ tài sản, hoỏ đơn bỏn hàng, biờn bản thanh lý, biờn bản nhượng bàn TSCĐ,…
+ Sổ sỏch sử dụng: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết cỏc TK 211,214; bảng tớnh và phõn bổ khấu hao…