Tài sản cố định thanh lý là những tài sản hư hỏng, khụng sử dụng được mà doanh nghiệp xột thấy khụng thể (hoặc cú thể) sửa chữa để khụi phụchoạt động nhưng khụng cú lợi về mặt kinh tế hoặc những tài sản lạc hậu về mặt kỹ thuật, hay khụng phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh mà khụng thể nhượng bỏn được.
Cỏc thủ tục khi thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ gồm cỏc bước sau:
+ Giỏm đốc tự quyết định thanh lý nhượng bỏn rồi lập hội đồng bàn bạc + Đỏnh giỏ chất lượng cũn lại của TSCĐ cần thanh lý nhượng bỏn + Đỏnh giỏ xỏc định giỏ trị thu hồi của TSCĐ sau khi thanh lý, nhượng bỏn.
Biờn bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 - TSCĐ) dựng để xỏc nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trờn sổ kế toỏn. Và biờn bản này do ban thanh lý TSCĐ lập, lập thành 2 bản (một bản chuyển lờn cho
phũng kế toỏn để ghi sổ; một bản chuyển lờn cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ). 2.3.3 Tài khoản, chứng từ và sổ sỏch sử dụng: - Tài khoản sử dụng: + TK 2111: TSCĐ hữu hỡnh + TK 2112: TSCĐ thuờ tài chớnh + TK 2113: TSCĐ vụ hỡnh + TK 2141: Hao mũn TSCĐ hữu hỡnh + TK 2142: Hao mũn TSCĐ thuờ tài chớnh + TK 2143: Hao mũn TSCĐ vụ hỡnh
- Chứng từ sử dụng:
+ Biờn bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - TSCĐ) + Biờn bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 - TSCĐ) + Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ
+ Biờn bản kiểm kờ TSCĐ + Thẻ TSCĐ
+ Hợp đồng mua TSCĐ
+ Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao.
Ngoài ra cũn cú cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan như: Hoỏ đơn, biờn lai thu thuế,…
- Sổ sỏch sử dụng: + Sổ TSCĐ
+ Sổ chi tiết tài khoản 211, 214…