* Tài khoản sử dụng
TK 621: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
*Phương pháp hạch toán kế toán:
- Nguyên vật liệu chính: Đất sét.
- Không như hợp tác xã sản xuất gạch thủ công khác một phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp dùng để sản xuất gạch ở Công ty phải mua ngoài theo giá thị trường. Giá trị thực tế của NVL nhập kho ở công ty được tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ và chi phí khai thác tại mỏ sét của Công ty nhưng do thời gian qua giá nhiên liệu liên tục tăng cao lên chi phí này cũng có xu hướng tăng theo.
- Cuối kỳ kế toán giá thành sẽ xác định tổng chi phí thực tế sử dụng trong kỳ. Đồng thời,căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu chính cho mỗi loại sản phẩm và số lượng sản phẩm thực tế sản xuất ra trong kỳ, kế toán giá thành sẽ tính ra chi phí NVL chính cho mỗi loại sản phẩm sản xuất thực tế trong kỳ.
- Nguyên liệu phụ:
+ Than được trộn lẫn vào đất để đóng thành gạch. Khi nung gạch than ở trong gạch cũng cháy theo làm tăng tốc độ nung gạch, tiết kiệm đất. Ngoài ra, than cũng được dùng làm nhiên liệu khi nung gạch. Than vừa là vật liệu phụ, vừa là nhiên liệu. Việc quản lý và hạch toán chi phí than cũng được tiến hành như đối với nguyên vật liệu chính. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán chỉ sử dụng giá thực tế. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho do kế toán vật tư tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Nguyên vật liệu xuất kho cho các phân xưởng sản xuất có thể là nguyên vật liệu xuất từ kho vật tư của nhà máy hoặc nguyên vật liệu mua ngoài giao thẳng cho các phân xưởng sản xuất trong đó một phần đất sét được mua ngoài sẽ xuất thẳng cho phân xưởng, còn than thì xuất theo định mức của Phòng Kế hoạch Kỹ thuật ban hành. Giá vật tư mua ngoài chính là giá mua vật tư trên hoá đơn GTGT và là căn cứ để ghi vào phiếu nhập kho. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt, xét nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu của Công ty, Phòng Kế hoạch Kỹ thuật lập phiếu giao nhiệm vụ sản xuất cho các Phân xưởng trực thuộc Công ty đồng thời cũng chuyển phiếu qua Phòng Tài chính Kế toán sau đó kế toán vật tư viết phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho cho các phân xưởng.
Trong quá trình thực hiện tuỳ theo nhu cầu thực tế về nguyên nhiên vật liệu, người phụ trách bộ phận lập giấy đề nghị vật tư gửi lên Phòng Kế hoạch Kỹ thuật kiểm tra, xem xét cụ thể, viết lệnh xuất vật tư trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc KT – SX ký duyệt. Căn cứ lệnh xuất vật tư đã duyệt, Phòng Tài chính Kế toán (kế toán vật tư) viết phiếu xuất kho vật tư theo biểu mẫu quy định (Biểu mẫu 3.2) chuyển cho thủ kho xuất vật liệu. Thủ kho vào thẻ kho vào sổ chi tiết xuất kho NVLTT.
Biểu mẫu 3.1
Đơn vị: C.ty CP VIGLACE RA HLong I Mẫu số: 01 – VT
Bộ phân: Kho số 1 - Phòng TCKT QĐ số: 15/2010/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2010 của Bộ Trưởng BTC