- Công s là ni làm vi c và cũng là ni th hi mt phong thái l ch ị sự , trang nhã c a CB, CC, VC Vì đ i ngũ CB, CC, VC là b m t c a c quanủộộ ặ ủơ
2.5.6 Bài trí phòng làm vi c và trang thi tb văn phòng ị
+ Trước m i phòng làm vi c c a c quan đ u ghi tên phòng b ngỗ ệ ủ ơ ề ằ ch phòng tr ng và n n màu xanh.ữ ắ ề
+ T i các phòng làm vi c trong UBND đ u g n bi n tên ghi h tênạ ệ ề ắ ể ọ đ n v , h và tên, ch c danh CB, CC, VC v i ch màu tr ng n n màu xanh.ơ ị ọ ứ ớ ữ ắ ề
+ Trên bàn làm việc có máy vi tính, điện thoại để bên trái, máy photo và máy in để gần bàn làm việc để thuận tiện cho việc sử dụng
+ Việc bố trí cây xanh trong phòng làm việc: tất cả các phòng ban đều bố trí ít nhất một cây xanh trong phòng làm việc. Tạo cho môi trường làm việc thoải mái gần gũi với thiên nhiên.
-Trang thi t b văn phòng:ế ị
+ Trong quá trình làm việc, một trong những yếu tố không thể thiếu để phục vụ hoạt động của cơ quan đó là trang thiết bị văn phòng. Tại UBND các phòng, ban đều được trang bị những trang thiết bị đầy đủ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc phục vụ công tác cho mỗi CB.
+ Trong các phòng, ban được trang bị khá đầy đủ máy móc, văn phòng phẩm như: máy tính kèm theo máy in, mạng Internet, mạng thông tin nội bộ, mạng điên thoại nội bộ trong tất cả các phòng ban, Máy vi tính, máy in, Fax, điện thoại, photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu….Giúp thực hiện được những công việc nhanh chóng, dễ dàng.Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng đem lại hiệu quả cao. Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình. Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện đại.
+ Trong các phòng, ban cũng trang bị đầy đủ các loại tủ, giá đựng hồ sơ, tài liệu, cá văn phòng phẩm như: bút, giấy in, thước, mực dấu, ghim, kẹp….
=> Công việc được giải quyết khá thuận lợi, nhanh chóng, chính xác, tiện lợi nâng cao hiệu quả lao động của CB, CC, VC.
