Hình 3.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc phụ trách tín dụng Phòng tín dụng Phó Giám Đốc phụ trách kế toán Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán ngân quỹ
Ban giám đốc
Ban giám đốc NHNo & PTNT huyện Cai Lậy do Giám đốc NHNo & PTNT tỉnh Tiền Giang bổ nhiệm và miễn nhiệm. Có chức năng trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Giám đốc: Giám đốc chi nhánh có vai trò trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh tại đơn vị. Giám đốc còn có chức năng quản lý phòng Hành chánh – Tổ chức đơn vị. Đồng thời phải chụi trách nhiệm trước Ban Giám đốc NHNo & PTNT tỉnh Tiền Giang về hoạt động của toàn chi nhánh.
- Phó Giám đốc: có 2 phó giám đốc
Phó Giám đốc phụ trách tín dụng: giúp Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của phòng Tín dụng.
Phó Giám đốc Kế Toán – Ngân Quỹ: giúp Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của phòng Kế toán – Ngân quỹ.
Phòng Tín Dụng
Đây là nơi có sức ảnh hưởng rất lớn, quyết định sự thành công của hoạt động tín dụng và là nơi tạo ra thu nhập chính cho Ngân hàng. Phòng tín dụng gồm 01 Trưởng phòng, 02 Phó phòng và các cán bộ tín dụng. Phòng tín dụng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ cho vay như: cho vay từ nguồn vốn ADB, cho vay ngoài quốc doanh, cho vay tiêu dùng, cho vay hộ sản xuất, cho vay trả góp cán bộ công nhân viên, hưu trí, cho vay hộ nghèo, cho vay khắc phục lũ lụt (cho vay tôn nền nhà),….Phòng tín dụng là bộ phận quan trọng nhất trong NHNo & PTNT huyện Cai Lậy là phòng trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng về hoạt động tín dụng. Cụ thể là trực tiếp thẩm định để xét duyệt cho vay và trực tiếp điều tra theo dõi các khoản nợ trong suốt thời gian cho vay từ khi phát sinh cho đến khi kết thúc hợp đồng.
Phòng Kế Toán – Ngân Quỹ
Phòng Kế Toán: Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ thu chi theo yêu cầu của khách hàng. Khi thực hiện chi tiền phải có phê duyệt của Giám đốc, hoặc Phó Giám đốc. Theo dõi những tài khoản phát sinh từ hoạt động hằng ngày, kịp thời báo cho phòng tín dụng những thay đổi hay sự phát sinh các tài khoản mới trong quá trình kinh doanh của cơ quan, thực hiện bút toán chuyển khoản giữa Ngân hàng với khách hàng có tài khoản tiền gửi, thực hiện nghiệp vụ thanh toán bù trừ hay liên hàng giữa các Ngân hàng khác hoặc gữa NHNo & PTNT huyện Cai Lậy với NHNo & PTNT tỉnh Tiền Giang hay NHNo & PTNT Trung Ương.
Phòng kế toán còn thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền bằng các dịch vụ chuyển tiền nhanh cho khách hàng như: Western Union, Money Transfer,…. Trong phòng kế toán còn có bộ phận vi tính, bộ phận này chụi sự quản lý điều hành trực tiếp của phòng Kế toán. Cán bộ vi tính có nhiệm vụ tổng hợp số liệu hằng ngày, tháng, quý, năm do các phòng ban chuyển sang, giữa các chi nhánh chuyển về thực hiện việc chuyển Fax cho khách hàng hay giữa Ngân hàng Trung Tâm với các chi nhánh. Bộ phận vi tính có chức năng quan trọng là lưu trữ thông tin, số liệu hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Nhiệm vụ của cán bộ vin tính còn là nơi cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan, cho Giám Đốc và các phó Giám Đốc.
Phòng Tổ Chức – Hành Chính
Chịu sự quản lý của Giám đốc. Phòng có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động có liên quan đến cán bộ công nhân viên như tính lương, khen thưởng, đề bạt,…Tham mưu với Giám đốc về xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Ngoài ra,phòng còn phân công cán bộ trực đêm để bảo đảm an ninh cho đơn vị. Phòng Tổ chức – Hành chính còn có chức năng tính toán các khoản chi phí để mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho ngân hàng.