- Số dư cuối kỳ
1111 17.631.818 30/01PC403 30/01 Thanh toỏn tiền
2.6.1 Kế toỏn bỏn hàng
2.6.1.1 Cỏc phương thức bỏn hàng
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng 2 phương thức bỏn hàng: bỏn buụn hàng qua kho và bỏn lẻ
Bỏn buụn hàng qua kho theo hỡnh thức chuyển hàng
Theo hỡnh thức này, đơn vị bỏn buụn căn cứ vào hợp đồng đó ký kết với bờn mua tiến hành chuyển hàng cho bờn mua bằng phương tiện vận chuyển tự cú hoặc thuờ ngoài. Chứng từ là Húa đơn giỏ trị gia tăng do Cụng ty lập thành 3 liờn. Liờn 1 để lưu tại Cụng ty, liờn 2 gửi cho bờn mua hàng cũng với vận đơn, liờn 3 gửi về phũng kế toỏn để làm thủ tục thanh toỏn tiền hàng.
Bỏn lẻ
Trong khõu bỏn lẻ, chủ yếu là bỏn thu bằng tiền mặt và thường thỡ hàng húa xuất giao cho khỏch hàng thu tiền trong cựng một thời điểm. Vỡ vậy thời điểm tiờu thụ đối với khõu bỏn lẻ được xỏc định ngay khi hàng húa giao cho khỏch hàng.
2.6.1.2 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho; - Húa đơn GTGT liờn 3;
- Phiếu thu; - Giấy bỏo Cú;
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản: TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ỏnh doanh thu của hàng húa, dịch vụ được xỏc định là đó bỏn, đó cung cấp trong kỳ kế toỏn.
- Tài khoản: TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn: Phản ỏnh trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng húa, dịch vụ, bất động sản đầu tư đó bỏn trong kỳ.
Sổ sỏch sử dụng
- Sổ Nhật ký chung; - Sổ Cỏi TK 511, TK 632.
Từ cỏc chứng từ gốc kế toỏn lập, tiếp nhận và kiểm tra tớnh hợp lệ của cỏc chứng từ kế toỏn như cỏc Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, phiếu thu, HĐ GTGT (liờn 3)…
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc hợp lệ, kế toỏn tiến hành hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến giỏ vốn và doanh thu bỏn hàng vào cỏc sổ sỏch kế toỏn liờn quan như : sổ Nhật ký chung ; sổ cỏi cỏc tài khoản: TK 632, TK 511... ; Từ sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan lập bảng Cõn đối số phỏt sinh.
Lấy số liệu từ bảng cõn đối số phỏt sinh , kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,làm căn cứ để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 thỏng 01 năm 2013
Số:0132 Nợ TK 632 Cú TK 155
- Họ và tờn người nhận hàng: Cụng ty CP XD Cụng Nghiệp & Dõn dụng ACCO -Lý do xuất kho: Xuất bỏn cho cụng ty CP XD Cụng Nghiệp & Dõn dụng ACCO - Xuất tại kho(ngăn lụ): hàng húa Địa điểm: Tại kho cụng ty
STT Tờn, quy cỏch vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ
Mó số
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Bờ tụng mỏc 250 M3 516,0 516,0 704.270,45 363.403.557 Cộng 363.403.557
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba trăm sỏu mươi ba triệu bốn trăm linh ba nghỡn năm
trăm năm mươi bảy đồng .
- Số chứng từ gốc kốm theo:
Ngày 11 thỏng 01 năm 2013
Người lập phiếu
(Ký, họ tờn) Người nhận hàng(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)Thủ kho Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc(Ký, họ tờn)
HểA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL Cụng ty cổ phần Việt Mỹ
Phũng 7, Nhà B6, TT Cụng ty XD Số 1 – Thanh Xuõn Bắc – Thanh Xuõn – Hà Nội
Mẫu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ 48/2006-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)