- Hệ thống BCTC gồm:
2.2.2. Quy trình bán hàng kế toán bán hàng tại công ty 1.Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho
2.2.2.1.Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho
Nghiệp vụ bán buôn phát sinh khi hợp đồng ký kết với khách hàng có hiệu lực. Khi đó, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho. Hoá đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ dựa và đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán vốn bằng tiền sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do kế toán bán hàng lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
2.2.2.2.Phương thức bán lẻ lớn
Ở phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho. Trên cơ sở đặt hàng của người mua, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng, thủ quỹ sẽ ký phiếu thu.
Ở cả 2 phương thức, sau khi thu thập các chứng từ liên quan, kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ phát sinh lên các sổ liên quan: Sổ chi tiết tài khoản, số chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ cái, nhật ký chung và sổ cái các tài khoản,...