Đầu t:
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời ky nhất định, đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ.
Trong phạmvi bài viết này chỉ đề cập đến kết quả bán hàng:
Để hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty sử dụng TK911 – “Xác định kết quả kinh doanh” và TK 421 – “Lợi nhuận cha phân phối”. Cuối tháng căn cứ vào bút toán kết chuyển coca tài khoản:511,632,642 sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
Cụ thể : Chọn phân hệ nghiệp vụ”Kế toán tổng hơp ”, chon “Cập nhật số liệu” , vào mục “Bút toán kết chuyển tự động” “Xuất hiện hộp thoại” Chọn năm”Nhập số năm vào và nhấn nút” “Nhận ”-> Xuất hiện giao diện công bút toán kết chuyển.
Trên giao diện này, bút toán nào cần kết chuyển thì ta đánh dầu”x” trớc các bút toán kết chuyển đó bằng cách chuyển vệt sáng đến bts toán cần kết chuyển và bấm “Phím cách”.
Trần Thị Diệp Hng Chuyên đề tốt nghiệp
Lớp: CĐKT4 –K6 Kết quả bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí BH, CFQLDN
Bấm F4 để tạo các bút toán kết chuyển. Khi đó màn hình xẽ xuất hiện giao diện “Bút toán kết chuyển tự động”.
+ Tại mục : Kết chuỷên :Nhập “11” + Tại mục “Đến kỳ” : Nhập “11” + Ân nút “nhận “
Phần mềm đã thực hiện xong.
Sau khi đã thực hiện các bút toán kết chuyển ta có thể xem in các sổ sau: + Sổ chi tiết TK 911
+ Sổ cái TK 911 + Sổ nhật ký chung
Ch
ơng III
Phơng hớng hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tập đoàn phát triển công nghệ và đầu t
3.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tập đoàn phát triển công
Việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế hàng hoá tập trung sang nền nền kinh tế thị trờng gắn liền với quy luật cạnh tranh cung cầu giá cả làm cho công tác bán hàng trong doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng. Cùng với sự hội nhập của đất nớc vào nền kinh tế thị trờng và nền kinh tế toàn cầu hoá nh hiện nay thì các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt của nhiều chủng loại, nhiều mặt hàng của các doanh nghiệp khác nhau. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao phải phát triển mạnh mẽ công tác bán hàng của mình, mở rộng mối quan hệ làm ăn, buôn bán góp phần mở rộng thị trờng tiêu thụ đồng thời tăng sự cạnh tranh của doanh nghiệp và tạo chỗ đứng vững chắc cho mình. Mở rộng thị trờng tiêu thụ, phục vụ nhu cầu của nhân dân một cách tốt nhất, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Doanh nghiệp ứng dụng và phát triển công nghệ cũng không nằm ngoài quy luật đó. Làm thế nào để tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa nhất, doanh thu lớn nhất và lợi nhuận cao nhất? Điều này làm cho ban lãnh đạo của công ty phải lỗ lực hết mình nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trờng. Chế độ kế toán thờng xuyên phải thay đổi cho phù hợp với nền kinh tế Việt Nam đang trên đờng hội nhập và phát triển nh hiện nay. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty là một yêu cầu cấp bách tại công ty.
Sự thành công hay thất bại của công ty phụ thuộc lớn vào công tác kế toán, nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vì qua công tác này nó cung cấp cho các nhà quản lý về tình hình lợi nhuận, doanh thu…hay nói một cách khác là cung cấp báo cáo kết quả kinh doanh của công ty về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó nghiên cứu để đa ra những quyết định đúng đắn cho kỳ tiếp theo. Và nó cũng cung cấp thông tin cho các nhà đầu t về tình hình của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó họ đa ra các quyết định đầu từ của mình.
Chính vì vậy việc hoàn thiện và không ngừng đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp đợc coi là một trong những yếu tố hết sức quan trọng.
3.2. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tập đoàn phát triển công
nghệ và đầu t
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ làm cho tài liệu mà kế toán cung cấp có độ chính xác cao, giúp các nhà lãnh đạo có biện pháp quản lý tốt
Trần Thị Diệp Hng Chuyên đề tốt nghiệp
hoạt động kinh doanh, thấy đợc tình hình tiêu thụ, lợi nhuận, doanh thu… từ đó đa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Hoàn thiện giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn tình hình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, theo dõi từng khoản nợ từ đó có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn. Chính vì vậy nên hoàn thiện kế toán bán hàng theo nguyên tắc sau:
+ Trớc hết phải hoàn thiện tốt khâu bán hàng. + Hoàn thiện tốt công tác kế toán bán hàng.
+ Phải ghi đúng, ghi đủ số lợng hàng hoá xuất bán, kiểm tra giám sát kịp thời tình hình biến động của giá cả trên thị trờng.
+ Tập hợp doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng một cách trung thực tạo điều kiện cho việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
+ Hoàn thiện các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại + Hoàn thiện hệ thống sổ sách theo luật kế toán mới.
+ Hoàn thiện việc sử dụng các tài khoản kế toán theo luật kế toán mới. + Kiến nghị phải phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
+ Kiến nghi sau khi sử dụng phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết và kịp thời cho việc đa ra những quyết định, các phơng án kinh doanh có lợi nhất với công ty.
+ Việc hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của mỗi công ty chính là thu đợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất.
3.3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty CP TĐPTCN &ĐT. 3.3.1. Những thuận lợi:
Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán là một công cụ quản ly hữu hiệu, cần thiết đối với mọi nghiệp vụ, quá trình phát sinh.
Với bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với ywu cầu của công việc và với chuyên môn của từng ngời. Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, áp dụng hình thức này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiệ hành, phù hợp cới khả năng chuyên môn của cán bộ kếtoán, phù hợp với đặcđiểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty. Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST đã làm cho khối lợng công việc của kế toán giảm đi rất nhiều,việc cung cấp số liệu luôn đợc đảm bảo kịp thời.
Kế toán công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, tình hình bán hàng và tình hình thanh toán tiền hang với khách hàng, từ đó cung cấp số lieu kịp thời giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Bằng việc sử dụng phần mềm kế toán khối lợng công vịc của phòng kế toán giảm đáng kể. Do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đảmbảo theodõi sat sao, chi tiết về khối lợng hàng xuát kho, tồn kho, đồng thời phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết quả.
Do tính chất tập trung, đồng thời phân theo mảng hoạt động nên công việc phòng kế toán giải quyết nhanh mỗi khi nghiệp vụ kế toán phát sinh. Ngoài việc có sự phân chia hạch toán theo mảng còn có sự giám sát thờng xuyên và giám sát lẫn nhau nên hạn chế tối đa viêc sai sót.
Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính và các chính sách thuế của Nhà nớc. Các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ đều đợc ghi chép đầy đủ trên sổ kế toán.
3.3.2.Tồn tại.
Thứ nhất: Việc xác định giá vốn của hàng nhập kho bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, song công ty không hạch toán chi tiết chi phí mua hang theo từng lô hàng mà cuối tháng kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh Nợ TK156.2 kết chuyển sang TK632. Mặt khác chi phí thu hàng hoá không đợc phân bổ cho từng loại hàng hoá, cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ, do đó không xác định đợc chính xác GVHB trong từng trờng hợp .
Thứ hai: Công ty sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để xác định trị giá vốn của hàng xuất bán là cha phù hợp. Vì các mặt hàng của công ty chủ yếu nhập khẩu theo các hợp đồng, hơn nữa các nghiệp vụ bán hàng đều do phòng kinh doanh thực hiện. Việc xác định trị giá vốn nh trên không giúp công ty xác định đợc kết quả kinh doanh qua từng hợp đồng mua bán và xác định đ- ợc kết quả kinh doanh qua từng lần xuất bán.
Trần Thị Diệp Hng Chuyên đề tốt nghiệp
Thứ ba: Nhìn chung việc hạch toán trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp là khá hoàn thiện. Tuy nhiên do công ty áp dụng phần mềm FAST vào công tác kế toán nên một see mẫu kế toán đợc thiết kế cha phù hợp với kiểu mẫu do chế độ quy định. Đúng hình là sổ cái tài khoản và sổ chi tiết TK511 đang sử dụng phản ánh doanh thu tổng hợp của tất cả coca loại hàng hoá, không theo dõi doanh thu của từng loại hàng hoá. Do đó kế toán không có số lieu để hạch toán lãi lỗ cho từng loại hàng hoá và hạch toán cho toàn bộ hàng hoá trong kỳ.
Th t: Hiện nay công ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng phải thu khó đòi một phơng pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán. Trong khi đó công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng do đó các khoản phải thu cao. Bên cạnh đó cũng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Th năm:Tất cả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong doanh nghiệp thì đều đợc hạch toán chung vào TK642 là đúng theo chế độ quy định . Nhng lại không hạch toán chi tiết khoản mục nào thuộc chi phí bán hàng, khoản mục nào thuộ chi phí quản lýndoanh nghiệp. Nh vậy không thể cung cấp tốtcác thông tin phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp. Nh vậy không theer cung cấp tốt coca thông tin phục vụ cho nhà quản trị dôanh nghiệp để co biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công ty cổ phần tập
đoàn phát triển công nghệ và đầu t
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thông các công cụ quản lý kinh tế tài chíng giữ vai trò trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các tin kế toán đòi hỏi phảihiệu quả thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiêp.
Hoàn thiện công tác bán hàng tức là phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán ban hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng. Cùng một lúc vừa phản ánh, vừa giám đốc quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy cần phải thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nang cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý.
Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phảị đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ của nhà nớc cũng phảị ban hành thông t, chuẩn mực, văn bản hớng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác kế toán coca đơn vị chấp hành tuân thủ trong phạm
vi và qui mô của mình. Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhng không sai trái với chế độ, chuẩn mực mà nhà nớc quy định.
Sau một thời gian thc tập tại công ty qua sự tìm tòi và chỉ bảo của thầy cô giáo đặc biệt là cô giáo Thạc sĩ: Trơng Thanh Hằng, cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty em xin trình bày một số đề xuất sau:
3.4.1. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện:3.4.1.1.Yêu cầu: 3.4.1.1.Yêu cầu:
Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng đợc yêu cầu trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phảI đảm bảo yêu cầu sau:
+ Cung cấp số liệu, thông tin về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng một cách trung thực khách quan, dễ hiểu.
+ Số lieu kế toán phảiphản ánh kịp thời, chinh xác.
+ Số lieu kế roán phải đảm bảo tính rõ ràng minh bạch và công khai.
+ Đảmbảo tiết kiệm và hiệu quả, thiết thực và khả thi.
3.4.1.2.Nguyên tắc hoàn thiện.
+ Về tính hiệu quả của kế toán, theo nguyên tắc này thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phảithiết thực, hữu ích để từ đó có quyết định đúng đắn
+ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp tình hìng thực tế của công ty và phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng.
+ Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của Nhà nớc. + Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán.
+ Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả.
3.4.2. Phơng hớng và giải pháp
Với những kiến thức đã học đợc ở nhà trờng cũng nh việc tiếp cận công tác kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn phát triển công nghệ và đầu t SITD, em xin đa ra một số ý kiến sau:
Thứ nhất: Về chi phí mua hàng phát sinh.
Trần Thị Diệp Hng Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty nên hạch toán chi phí thu mua hàng hoá chi tiết cho từng lô hàng. Đồng thời chi phí mua hàng đợc tập hợp để cuối kì phân bổ cho số lợng hàng bán ra trong kỳ và số lợng hàng tồn cuối kì theo công thức:
Sau đó xác định chi phí thu mua phân bố cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Cụ thể: Trong tháng 11/2006 nh sau
Trị giá mua của hàng tồn trong kỳ Chi phí thu mua
phân bố hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ
Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ Chi phí phân bổ cho hàng tồn trong kỳ + + + + * + Chi phí thu mua phân bố hàng tồn cuối kỳ Chi phí thu mua
phân bố hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng xuất bán Chí phí thu mua phân bố của hàng xuất bán Chi phí thu mua phân