CPSHDP Ba Đình.
Sau 1 thời gian thực tập tại công ty CPSHDP Ba Đình,qua tiếp xúc với thực tế kết hợp với những kiến thức đã học trong trờng em xin mạnh dạn đề ra 1 số ý kiến với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC tại công ty.
3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý NVL
Công tác quản lý NVL,CCDC là 1 trong những khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh,nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn vì vậy không ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.Do vậy để quản lý tốt NVL,CCDC tránh sự nhầm lẫn thiếu sót công ty cần sử dụng sổ danh điểm NVL ,sổ này là sổ tổng hợp các loại NVL mà công ty đang sử dụng.Trong sổ đợc theo dõi từng nhóm thứ NVL ở công ty 1 cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán NVL ở công ty đợc thực hiện tốt và dễ dàng.Mỗi nhóm thứ NVL đợc quy định 1 mã riêng sắp xếp 1 cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin về từng nhóm ,loại,thứ NVL kịp thời chính xác.
- Loại vật liệu
- Nhóm vật liệu trong mỗi loại - Thứ vật liệu trong mỗi nhóm - Quy cách vật liệu trong mỗi thứ
3.2.2 Hạch toán tổng hợp NVL,CCDC
Công ty chỉ sử dụng TK 152 “ nguyên vật liệu” để hạch toán tổng hợp chung cho tất cả NVL của công ty và TK này không đợc chi tiết thành các tiểu khoản.Nh vậy,ta chỉ có thể biết là tổng hợp NVL đợc nhập,xuất trong kỳ thôi chứ không thể biết đợc loại NVL nào đợc nhập,xuất cũng nh nó đợc nhập,xuất từ kho nào.Điều này gây khó khăn cho công tác kế toán chũng nh quản lý.Do đó công ty nên mở chi tiết cho TK 152 để tạo điều kiện thuận lợi hơn trong công tác kiểm tra và đối chiếu.Theo hớng phân loại NVL thao tác dụng cũng nh theo cách chia kho để quản lý vật t,TK 152 có thể đợc chia chi tiết thành:
+ Vật liệu chính TK 1521 + Vật liệu phụ TK 152 + Nhiên liệu TK 1523
+ Phụ tùng thay thế TK 1524
Các tài khoản này có thể đợc chi tiết hoá theo đặc điểm của nhóm vật t hay có thể chi tiết cho từng loại vật t.Với việc chi tiết hoá TK 152 công ty có thể theo dõi đợc giá trị VL chính,VL phụ...đợc hạch toán nh thế nào và giá trị nhập,xuất của chúng đợc rõ ràng hơn.
3.2.3 Về hạch toán phế liệu thu hồi
Sau khi sản xuất các phân xởng thờng có phế liệu thu hồi.Nhng hiện nay công ty không hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi từ sản xuất.Điều đó gây tăng phí và không hạch toán đúng giá trị của hàng tồn kho của doanh nghiệp.Theo em,cuối tháng kế toán tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi vào kho để quản lý riêng và tiến hành định khoản nh sau:
Nợ TK 152: chi tiết thao từng vật liệu Có TK 621: chi tiết theo từng phân xởng Khi xuất bán phản ánh giá trị thu hồi:
Nợ TK 111,112... Có TK 711
3.2.4.ý kiến về hiện đại hoá công tác kế toán
Hoà cùng với sự phát triển của nền kinh tế cả nớc và khu vực.Yêu cầu về công tác quản lý về khối lợng và chất lợng ngày càng cao.Đòi hỏi các doanh nghiệp phải có hệ thống thông tin ngày càng phát triển.Một mặt là để quan hệ ngoại giao với các doanh ngiệp khác và bạn hàng,hơn nữa nó giúp cho công tác kế toán quản trị trong công ty 1 cách nhanh nhạy,chính xác và kịp thời.Cụ thể nó giúp cho các nhà quản lý đa ra phơng án kinh doanh sao chpo sự cần thiết sử dụng công cụ tính toán hiện đại và việc sử lý công tác kế toán của công ty.Hiện nay tại phòng kế toán của công ty việc hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán NVL,CCDC nói riêng đều đợc thực hiện trên máy tính.Với phơng pháp ghi sổ nhât ký chung phù hợp thuận tiện giúp cho kế toán tổng hợp về số liệu,bảng biểu nhanh chóng và chính xác.Tuy nhiên vẫn cha phát huy triệt để lợi ích của máy vi tính.Do đó việc nâng cao trình độ nghiệp vụ trong công tác kế toán của các nhân viên kế toán cũng cần đợc lu ý tới.Phải thờng xuyên bồi dỡng kiến thức để phù hợp với công việc hiện đại hoá công tác kế toán trong doanh nghiệp.Dần dần vững bớc đa doanh nghiệp phát triển vợt bậc và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
kết luận
Trong quá trình sản xuất,NVL,CCDC là 1 yếu tố không thể thiếu để cấu thành sản phẩm.NVL đóng vai trò quan trọng,nó vừa là đối tợng lao động vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm,chiếm 1 tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất.Trong thế chuyển mình của Đất nớc,các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để đạt đợc chi phí thấp nhất thông qua việc giảm chi phí NVL.Để làm đợc điều đó thì ngay từ khâu mua,bảo quản ,dự trữ đến sử dụng NVL phải tiến hành 1cách khoa học,chặt chẽ.
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán- Tài vụ của Công ty CPSHDP Ba Đình,em đã đợc tiếp cận với thực tiễn của công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty,hệ thống chứng từ cũng nh hệ thống sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của công ty.Từ đó em hiểu sâu sắc hơn về các kiến thức mình đã đợc học trong quá trình học tập và có đợc 1 số kinh nghiệm thực tiễn.Giai đoạn thực tập tại công ty đã giúp em nhận thấy đợc vao trò của kế toán NVL,CCDC trong quản lý NVL,CCDC nói riêng và quản lý sản xuất nói chung,đồng thời em thấy đợc cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nh thế nào để đạt đợc hiệu quả cao nhất.Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ hơn về vai trò của NVL,CCDC trong sản xuất và khái quát đợc sơ bộ về thực trạng kế toán NVL,CCDC tại công ty CPSHDP Ba Đình.Từ đó thấy đợc u nhợc điểm của công tác kế toán NVL,CCDC cũng nh công tác quản lý sử dụng NVL tại công ty CPSHDP Ba Đình,tìm ra nguyên nhân và đề xuất 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề sao cho phù hợp với tình hình chung của Đất nớc,phù hợp với điều kiện kinh doanh hiệnnay và đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc.Trong quá trình thực tập,em đã tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan đến kế toán NVL,CCDC.
Tuy nhiên trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót,em mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Hà và các thầy cô trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội,ngày 10 tháng 4 năm 2009
Sinh viên thực hiện:Trần Thị Loan