2. Hạch toán thành phẩ m hàng hoá
2.3.3.Phơng pháp hạch toán thành phẩ m hàng hoá
2.1.3.1. Một số ph ơng pháp hạch toán:
BT1: Nhập kho thành phẩm - hàng hoá do đơn vị sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công chế biến, ghi:
Nợ TK156: Thành phẩm - hàng hoá
Có TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
BT2 : Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán cho khách hàng, ghi: - Phản ánh giá vốn:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK 156: Thành phẩm - Hàng hoá - Phản ánh doanh thu:
Nợ TK111, 112, 131: Tiền mặt, TGNH, Phải thu của khách hàng Có TK511: Doanh thu bán hàng cha thuế
Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp
BT3 : Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi đi bán hoặc xuất thành phẩm cho các đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi:
Có TK156: Thành phẩm - hàng hoá
BT5: Trờng hợp phát hiện thừa, thiếu thành phẩm, hàng hoá, căn cứ vào nguyên nhân thừa thiếu để hạch toán điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán:
- Nếu thừa cha xác định nguyên nhân, ghi: Nợ TK156: Thành phẩm - Hàng hoá
Có TK338(3381): Phải trả, phải nộp khác Khi có quyết định xử lý thành phẩm thừa, ghi:
Nợ TK338(3381): Phải trả, phải nộp khác Có các TK liên quan 111, 112 - Nếu thiếu cha rõ nguyên nhân:
Nợ TK 138(1381) : phải thu khác
Có TK 156 : thành phẩm, hàng hoá
Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, căn cứ vào quyết định xử lý, ghi:
Nợ các TK liên quan 111, 112
Có TK138(1381) : Hàng hoá thiếu chờ xử lý
BT6: Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá, hoặc cho ngời mua trả lại số hàng đã mua:
Nợ TK531, 532: Giảm gá hàng bán, Hàng bán bị trả lại Nợ TK3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK111, 112, 131... - Phương thức bỏn hàng
Để đỏp ứng yờu cầu phỏt triển kinh doanh và cung ứng hàng húa của Cụng ty trong tỡnh hỡnh mới gúp phần đẩy mạnh tiờu thụ hàng hoỏ, Cụng ty TNHH TM Dung Vượng đó ỏp dụng cỏc hỡnh thức bỏn hàng và thanh toỏn linh hoạt, thủ tục đơn giản, nhanh gọn phự hợp với khỏch hàng mà khụng ảnh hưởng tới lợi ớch của mỡnh. Hiện nay, cụng ty tiờu thụ hàng hoỏ với cỏc hỡnh thức chủ yếu sau:
Hợp đồng bỏn được ký kết giữa hai bờn, bờn bỏn là Cụng ty TNHH TM Dung Vượng, bờn mua là cỏc cơ quan, cụng ty, doanh nghiệp cú nhu cầu. Việc thực hiện hợp đồng diễn ra theo sự thỏa thuận đồng ý giữa hai bờn. Là một hình thức không thể thiếu đợc. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Cửa hàng. Với hình thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lợng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt hàng với hình thức bán này Công ty sẽ mở rộng đợc quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trờng.
- Bỏn lẻ: Bỏn hàng thu tiền trực tiếp:
Kinh doanh bỏn lẻ hàng húa tiến hành theo cỏc bước quy trỡnh sau:
Khi khỏch hàng đến cửa hàng, nhõn viờn lễ tõn sẽ đún khỏch, chào hỏi khỏch hàng, sau khi biết khỏch hàng muốn mua hay muốn tham khảo loại mặt hàng nào, lễ tõn sẽ đưa khỏch hàng đến khu vực trưng bày loại sản phẩm đú. Nhõn viờn bỏn hàng sẽ giới thiệu cho khỏch hàng biết cỏc tớnh năng của sản phẩm…Tiếp theo khi khỏch hàng thể hiện muốn mua sản phẩm xe nào đú, nhõn viờn bỏn hàng sẽ đưa khỏch hàng đến khu vực thử xe. Khi khỏch hàng đồng ý mua xe thỡ nhõn viờn bỏn hàng sẽ lập phiếu bỏn xe 3 liờn, một liờn giao cho khỏch hàng qua kế toỏn nộp tiền, lấy húa đơn làm phiếu thu tiền, và gửi cỏc thủ tục làm đăng ký xe, một liờn giao cho thủ kho để lấy hàng và theo dừi, một liờn giữ tại gốc để theo dừi và đối chiếu, khỏch hàng qua kế toỏn nộp tiền, lấy húa đơn hoặc gửi thủ tục đăng ký xe và phiếu thu sang kho để lấy hàng hoỏ, cuối ngày kinh doanh cỏc bộ phận tập hợp chứng từ và làm bỏo cỏo bỏn hàng trong ngày gửi kế toỏn bảo hành, cửa hàng trưởng, kế toỏn trưởng, giỏm đốc, kế toỏn tập hợp chứng từ và làm đối chiếu với kho, kinh doanh và kiểm kờ kho, quỹ vào cuối ngày và lập bỏo cỏo.
+ Với phương thức bỏn buụn:
Bờn mua căn cứ vào hợp đồng đó ký về đại diện của Cụng ty để nhận hàng. Cụng ty xuất hàng trực tiếp cho đại diện bờn mua và bờn mua phải chịu trỏch nhiệm ỏp tải số hàng đó nhận về kho của đơn vị mỡnh bằng phương tiện tự cú hoặc thuờ ngoài cú thể do bờn bỏn chịu chi phớ ( do thoả thuận giữa hai bờn). Sau khi đại diện bờn mua ký nhận đủ hàng, bờn mua đó thanh toỏn hoặc chấp nhận nợ thỡ số hàng đú được xỏc định là tiờu thụ. Hoỏ đơn bỏn hàng trong trường hợp này là hoỏ đơn GTGT được kế toỏn chi nhỏnh lập thành 3 liờn:
- Chứng từ sử dụng:
Đơn đặt hàng Phiếu xuất kho Húa đơn GTGT
Biờn bản giao nhận hàng húa Phiếu chi do bờn mua viết Phiếu thu tiền
Thẻ kho
+ Tỡnh hỡnh thực tế theo dừi hợp đồng nguyờn tắc của Cụng ty TNHH TM Dung Vượng.
*Hợp đồng nguyờn tắc của cụng ty TNHH TM Dung Vượng với khỏch hàng như sau:
Số lượng, quy cỏch, tờn hàng, số khung, số mỏy, màu xe, trị giỏ hàng húa sẽ được quy đinh cụ thể theo đơn đặt hàng chi tiết hoặc hoỏ đơn tài chớnh hợp lệ đi kốm ( Thuế suất thuế giỏ trị gia tăng VAT do qui định của Bộ TC)
Đơn đặt hàng chi tiết là đơn đặt hàng xỏc định rừ tờn hàng, màu, nhón hiệu, số lượng, đơn giỏ, ngày giao hàng do bờn bỏn hàng và bờn mua hàng xỏc nhận.
Húa đơn tài chớch hợp lệ là húa đơn do bờn bỏn ban hành theo đỳng qui định của nhà nước Việt Nam.
Thời gian giao hàng do bờn mua chỉ định cụ thể trờn đơn đặt hàng chi tiết, Phương tiện giao hàng do bờn bỏn hoặc bờn mua chịu.
Phương thức thanh toỏn: Bờn mua thanh toỏn tiền số hàng cho bờn bỏn. Sau khi đó ký kết hợp đồng và xỏc nhận đơn đặt hàng nhõn viờn bỏn hàng tiến hành làm phiếu bỏn xe.