22 1 Quy mô tnvờng/lớp và sổ học sinh
3.2.1. Nhóm giải pháp quản lí chất lượng dạy của giáo viên
3.2. ỉ. 1. Ouản lí việc thực hiện qui chế chuyên môn của giáo viên
hoạt động của nhà trường đi vào nề nếp, đúng kế hoạch, đạt được chất lượng và hiệu quả cao.
ii) Biện pháp thực hiện
* Quản lý kế hoạch hoạt động dạy học của giáo viên
Đầu năm học, sau khi các tố chuyên môn phân công giảng dạy và các công tác kiêm nhiệm khác...Hiệu trưởng yêu cầu các giáo viên lập các loại kế hoạch. Trong đó phần thực hiện chương trình dạy học phải được thể hiện rõ. Kế hoạch dạy học là thành phần chính trong kế hoạch của mỗi giáo viên. Kế hoạch dạy học của mỗi giáo viên cần được trao đổi trong nhóm hoặc trong tổ chuyên môn. Thực tiễn dạy học của giáo viên trong năm học sẽ là câu trả lời cho sự thực hiện chương trình dạy học. Vì vậy quản lý giáo viên dạy đúng, dạy đủ chương trình dạy học nằm trong toàn bộ hoạt động dạy của giáo viên: Soạn bài, lên lớp, ôn tập kiẻm tra, tổ chức hướng dẫn các hoạt động học tập ngoài lớp học...phải được điều khiển theo đúng chương trình dạy học.
- Quản lý kế hoạch chủ nhiệm:
Hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng chương trình và kế hoạch làm việc của giáo viên chủ nhiệm.
+ Điều tra tình hình các mặt của từng học sinh (sổ tay giáo viên chủ nhiệm): xếp loại về các mặt giáo dục trong những năm học trước của tìmg học
sinh; những đặc điếm về cá tính năng lực, tư cách, hoàn cảnh sinh hoạt, sở thích...; hoàn cảnh chính trị, hoàn cảnh kinh tế, quan hệ xã hội của gia đình và
cá nhân học sinh.
Các đặc điểm trên về từng học sinh phải được ghi chép chu đáo tỷ mỉ, phải được bàn giao đầy đủ khi nhận lóp chủ nhiệm mới.
+ Hiệu trưởng chỉ đạo GVCN lập kế hoạch công tác cho cả năm, từng học kỳ, từng quý, từng tháng, chú ý đến những vấn đề sau:
Ke hoạch giúp đỡ học sinh chậm tiến về học tập và rèn luyện. Có mặt phải đặt mức phấn đấu theo từng thời gian.
Sự phối hợp với gia đình và các tổ chức xã hội với tổ chức Đoàn - Hội trong và ngoài nhà trường.
Kế hoạch xây dựng tập thể lớp. Các sinh hoạt và hoạt động do lớp tự quản.
Sự phối hợp với các giáo viên bộ môn dạy trong lớp để xây dựng phong
trào thi đua học tập và cả tổ chức phối họp các tác động giáo dục.
Định kỳ đánh giá tình hình các mặt của lóp. Việc này thường làm sau các học kỳ, sau các đợt thi đua, sau một hoạt động có chủ đề lớn có tác dụng ghi nhận thành tích và ưu điểm đê phát huy, đồng thời thấy thiếu sót để khắc phục.
I Ke hoạch làm việc của hiệu trưởng với các giáo viên chủ nhiệm: Bồi dưỡng GVCN về phưcmg pháp công tác và trao đổi kinh nghiệm. Cả hai vấn đề đều nhằm mục đích bồi dưỡng nâng cao tay nghề. Công tác bồi dưỡng này có kế hoạch dài hạn sẽ mang lại hiệu quả cho tất cả GVCN và cho hiệu trưởng.
Kiểm tra công tác của GVCN: Kiểm tra để đánh giá chất lượng công tác chủ nhiệm lớp, chất lượng dạy học đã cụ thế hóa, song chất lượng giáo dục lại khó định lượng. Do vậy việc đánh giá chất lượng một cách không khách quan khoa học dễ sa vào chủ nghĩa hình thức vì vậy yêu cầu đối với hiệu trưởng nhất thiết phải kiếm tra và kiểm tra phải có đánh giá, xếp loại, thưởng phạt phân minh.
Thời khóa biểu là lịch học của các lóp. Khi sắp xếp lịch học các môn học trong trường cũng kết hợp sắp xếp những sinh hoạt chuyên môn của GV, họp nhóm, tổ chuyên môn, hợp GV chủ nhiêm, sinh hoạt tập thể học sinh và một vài hình thức hoạt động giáo dục khác: ngoại khóa, lao động, vệ sinh trường lớp...
Thời khóa biểu có vai trò xây dựng, duy trì nề nếp dạy học, điều khiển nhịp điệu dạy học trong ngày, trong tuần, tạo nên bầu không khí sư phạm vừa trang nghiêm vừa sôi động trong trường học.
Thời khóa biểu được sắp xếp theo những nguyên tắc nhất định:
ỉ Nguyên tắc phù hợp với cường độ nhận thức (học tập) của học sinh trong mọi buổi học. Chăng hạn đối với những môn học có yêu cầu cao về cường độ hoạt động trí tuệ (văn, toán...) có thể sắp xếp một bài học gồm hai tiết vào những tiết giữa buối học là những thời điẻm hoạt động nhận thức tích cực, nhưng lại không nên sắp xếp đến bốn tiết văn và toán trong một buổi học.
+ Nguyên tắc vì quyền lợi học tập của học sinh trước hết, không vì yêu cầu nghỉ một số buổi của giáo viên trong tuần lễ mà làm cho học sinh phải học tập căng thắng.
+ Nguyên tắc sắp xếp xen kẽ, đối xử họp lý với các môn học, không coi
thường môn nào để thầy và trò hoạt động một cách điều hòa trong ngày, trong tuần; đế dạy và học có điều kiện tiếp thu tốt. Tạo được sự cân đối, mối tương quan khoa học giữa lao động dạy của thầy và lao động học của trò trong cả tuần lễ.
Phải điều chỉnh thời khóa biểu kịp thời khi cần thiết, nhưng chỉ điều chỉnh vì lý do chính đáng sau khi được cân nhắc kỹ với nguyên tắc được nêu trên. Sử dụng tốt thời khóa biếu, hiệu trưởng có thể quản lý được nhiều việc trong hoạt động dạy học và khối lượng lao động của thầy và trò. Chỉ riêng
việc quản lý giờ lên lớp thời khóa biểu đã có rất nhiều tác dụng: sắp đặt vị trí ổn định cho các bài học, điều khiển và kiểm soát được tiến độ chương trình các môn học, điều tiết giờ lên lớp của giáo viên...
Hiệu trưởng giữ quyền quyết định việc điều chỉnh sửa đổi thời khóa biểu, không cho phép bất cứ ai tùy tiện thay đổi nếu hiệu trưởng không đồng ý. Khi điều chỉnh thay đổi cần cố gắng thu hẹp sự thay đổi, không để lan rộng xáo trộn. Luôn luôn theo dõi, ghi chép, lưu trữ hình thức thực hiện và thay đối
thời khóa biếu đê uốn nắn bổ khuyết rút kinh nghiệm. * Quản lí việc thực hiện chương trình
Chương trình dạy học là pháp lệnh Nhà nước, do Bộ GD-ĐT ban hành. Thực hiện kế hoạch dạy học là thực hiện kế hoạch đào tạo theo mục tiêu đào tạo chung. Đế thực hiện đúng tiến độ của phân phối chương trình ngay từ đầu năm học, BGH yêu cầu GV nghiên cứu nội dung chương trình, sách giáo khoa, tài liệu chuẩn kiến thức từ đó lên kế hoạch giảng dạy cho bản thân mình.
Việc quản lí thực hiện chương trình phải hết sức chặt chẽ. Tuyệt đối không được đế xẩy ra hiện tượng đảo tiết PPCT, gộp tiết bỏ tiết hay kéo dài tiết PPCT. BGH nhà trường theo dõi việc thực hiện chương trình của giáo viên thông qua: Kế hoạch dạy học, lịch báo giảng, sổ đầu bài và dự giờ đột xuất trên lớp, kể cả việc kiểm tra vở ghi chép của học sinh
Hàng tháng giáo viên báo cáo tiến độ thực hiện chương trình cho BGH thông qua bản báo cáo công tác tháng.
+ Soạn bài, chuẩn bị lên lớp: Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức trao đối phương hướng giảng dạy từng bài, những bài khó, trọng tâm bài, những tư liệu mới cần bố sung vào bài giảng, những điều kiện vật chất cần bổ sung cho bài giảng .
Cố gắng xây dựng tiêu chuẩn đánh giá giờ lên lóp cho tìmg loại bài học
đối với từng môn học, đây là công trình chung của tập thể sư phạm nhà trường, nhất là tổ chuyên môn. Có tiêu chuẩn cụ thể vừa giúp cho việc đánh giá giờ học vừa giúp cho việc nâng cao tay nghề của giáo viên. Đương nhiên những tiêu chuẩn giờ lên lớp chỉ là những quy định tối thiểu, cơ bản nhưng rất
cần thiết. Trong thực tế tình hình cụ thể, cần vận dụng linh hoạt tiêu chuẩn đánh giá giờ lên lớp.
Đẻ góp phần nâng cao trình độ của giáo viên hiệu trưởng cần tổ chức các chuyên đề về giờ lên lớp. Thực tiễn cho thấy đây là cách tự bồi dưỡng có hiệu quả, thiết thực nhất đối với giáo viên.
Việc tổ chức và hướng dẫn học sinh cũng nằm trong công tác chỉ đạo của hiệu trưởng, thực chất đây là nhiệm vụ của giáo viên bộ môn, song cần có
sự quan tâm chỉ đạo của hiệu trưởng đế đảm bảo có sự hiệp đồng thống nhất trong các giáo viên, về việc này hiệu trưởng cần kết hợp với Đoàn - Hội nhằm tạo nên phong trào quần chúng sôi nổi, rộng rãi trong nhà trường.
* Quản lý việc soạn giáo án, hồ sơ chuyên môn của giáo viên
Quản lý việc soạn giáo án: soạn giáo án có vai trò quan trọng đối với chất lượng bài dạy trên lớp. Khi soạn giáo án phải xác định mục đích yêu cầu, nội dung cơ bản, phương pháp tối ưu cho tìmg bài, từng phần, tìmg mục. Bài soạn phải được ghi rõ ngày tháng soạn, bài soạn được trình bày rõ ràng, khoa học, phản ánh rõ tiến trình và sự phối hợp hoạt động của thầy và trò. Nội dung
bài soạn vừa đảm bảo tính chính xác nội dung của sách giáo khoa lại vừa phải có sự khai thác, bổ sung liên hệ, đối mới cho phù hợp với điều kiện thực tế. Việc quản lý soạn giáo án của GV được tiến hành thông qua hoạt động kiêm
giữa các mục tiêu của nhà trường, mục đích yêu cầu của tìmg tiết học và sự phát triển của HS.
Khi thiết kế bài lên lớp, GV sử dụng khéo léo các câu hỏi, bài tập đáp ứng được nhu cầu phát triển trí tưởng tượng, trí tò mò, sự say mê tìm tòi cái mới của HS. Bài giảng phải đảm bảo yêu cầu: giảng những gì mà bài giảng yêu cầu, những gì mà HS cần chứ không phải giảng những gì mà GV có, vận dụng PPDH phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của HS.
Việc soạn bài trước khi lên lóp là bắt buộc và phải được kiêm duyệt trước một tuần. Hiệu trưởng chỉ đạo cho các tổ trưởng hoặc các phó hiệu trưởng ký' duyệt hàng tuần vào ngày họp tổ, nhóm.
Giáo án của mỗi GV phải được tổ trưởng chuyên môn kiếm tra hàng tuần và BGH kiểm tra đánh giá theo từng tháng, xếp loại giáo án theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo. Khen chê kịp thòi để GV phấn đấu.
Hiện nay, quản lý hồ sơ chuyên môn của giáo viên ở các trường đang từng bước được quản lý chặt chẽ và có tính thống nhất. Hồ sơ giáo viên cần có:
I Bản kế hoạch cá nhân. + Giáo án
+ Các loại sổ: sổ ghi điểm, sổ báo giảng, sổ dự giờ thăm lớp, sổ hội họp, sổ chủ nhiệm lớp.
+ Các mẫu báo cáo, thời khóa biếu.
Hiệu trưởng cần quy định nội dung và mẫu, cách ghi chép các loại hồ sơ. Kiêm tra hồ sơ chuyên môn. Sử dụng hồ sơ chuyên môn vào việc tìm hiểu tình hình, kiếm tra, xác minh những nhầm lẫn (diêm số, thực hiện phân phối chương trình dạy học, thiếu giờ dạy...). Lưu hồ sơ làm căn cứ theo dõi và sử dụng về sau.
Việc thực hiện giờ giấc lên lớp: Giờ lên lớp giữ vai trò quyết định chất lượng dạy học. Vì vậy dễ hiểu vì sao cả hiệu trưởng lẫn giáo viên đều tập trung sự chú ý, mọi cố gắng của mình vào giờ lên lóp với cùng một mục đích và nâng cao chất lượng toàn diện giờ lên lớp. Nhưng mỗi người có vai trò riêng đối với giờ lên lớp. Trực tiếp quyết định giờ lên lớp là người giáo viên. Quản lý thế nào để các giờ lên lớp của giáo viên có kết quả tốt là việc của hiệu trưởng.
Đối với giờ lên lớp, vai trò của hiệu trưởng là gián tiếp. Nói như vậy không phải là hiệu trưởng không có tác động có hiệu quả đến giờ lên lớp. Kết luận thực tiễn có thể rút ra từ phân tích trên đây là: Hiệu trưởng một mặt phải có những biện pháp tạo khả năng, điều kiện cho giáo viên lên lớp có hiệu quả,
mặt khác hiệu trưởng cùng với những người quản lý phải tìm những biện pháp tác động càng trực tiếp càng tốt đến giờ lên lớp của giáo viên. Đó là tư tưởng chỉ đạo hành động quản lý giờ lên lớp của hiệu trưởng.
Xây dựng tiêu chuẩn giờ lên lớp đế quản lý giờ lên lớp. Đó là những chuán mực cần thiết. Nhưng hiệu trưởng cần phải hiểu và sử dụng tiêu chuân giờ lên lớp như thế nào trong công tác quản lý của mình.
Giờ lên lóp là hình thức tổ chức dạy học trên lớp của bài học. Có bao nhiêu loại bài học thì có bấy nhiêu hình thức tổ chức lên lớp tương ứng, vì vậy mà có những tiêu chuẩn chung nhất mà lý luận dạy học đã khái quát. Nhưng trong thực tiễn quản lý giờ lên lớp, người hiệu trưởng phải tìm ra cái riêng, cái cụ thể, nghĩa là phải xây dựng hệ thống tiêu chuẩn giờ lên lóp của từng loại giờ lên lớp. cần nhấn mạnh rằng quản lý giờ lên lớp là phạm vi quản lý cụ thể. Với các bài học khác nhau thì cần giải quyết theo những cách khác nhau.
Việc xây dựng các bản tiêu chuẩn giờ lên lớp trong công tác quản lý giờ lên lớp của hiệu trưởng không chỉ có giá trị nhận thức lý luận mà quan
trọng hưn là giá trị thực tiễn: nhận thức thực tiễn và chỉ đạo thực tiễn giờ lên lớp; từng bước nâng cao dần chất lượng toàn diện giờ lên lớp.
Như vậy việc định ra tiêu chuẩn giờ lên lóp là một quyết định của hiệu trưởng. Nó phụ thuộc vào thực tiễn quản lý giờ lên lớp của một trường cụ thể. Nó phản ánh yêu cầu và chất lượng giờ lên lớp ở một thời kỳ nhất định của nhà trường. Nó sẽ biến đổi theo sự biến đổi của thực tiễn quản lý giờ lên lớp trong nhà trường. Mục tiêu chuẩn này, một yếu tố kia trong một tiêu chuẩn giờ lên lớp được định ra lúc này sẽ được nhấn mạnh hoặc giảm nhẹ, sửa đổi vào lúc khác.
Hiệu trưởng quản lý giờ lên lớp của giáo viên thông qua thời khóa biểu,
lịch báo giảng, sổ đầu bài và kiêm tra trực tiếp trên lóp học. Giờ lên lóp của giáo viên là giờ hành chính buộc mọi người phải thực hiện một cách nghiêm túc. Bởi vậy cán bộ quản lý phải xử lý nghiêm việc giáo viên vi phạm. Vì vậy muốn giờ lên lớp của giáo viên đạt kết quả cao thì trước hết người giáo viên phải coi trọng việc chuẩn bị bài lên lớp và các loại hồ sơ chuyên môn khác.
Ngoài ra BGH còn quản lí giờ lên lớp của GV qua các luồng thông tin: GV trực nề nếp, Giám hiệu phụ trách khối, phản ánh của HS, của các phụ huynh, đồng thời với việc thường xuyên dự giờ, thăm lớp, của tố chuyên môn.
BGH dựa trên các luồng thông tin đó, tiến hành đánh giá kết quả giảng dạy của GV, tìm những ưu nhược điểm, nguyên nhân chủ quan, khách quan, hướng giải quyết. Bằng cách quản lý đó sẽ đánh giá thực chất chất lượng giờ lên lớp của GV. Đó cũng là cơ sở đế phân loại và có kế hoạch bồi dưỡng GV, chọn GV tham gia đăng kí GV dạy giỏi các cấp.
Hàng năm thực hiện qui chế chuyên môn và biên chế năm học các trường THPT trên địa bàn toàn huyện đã thực hiện tốt công tác đánh giá kết quả chất lượng học tập và xếp loại hạnh kiếm của học sinh theo Quy chế 40
kết quả đó, đế đánh giá hiệu quả đào tạo và chất lượng dạy học của nhà trường.
* Quản lý chất lượng sinh hoạt của các tổ chuyên môn
Tố chuyên môn là đơn vị cơ sở trực tiếp tổ chức hoạt động dạy học các thành viên trong tố. Chất lượng tố chuyên môn được nâng lên hay nói khác đi tổ chuyên môn có giỏi thì trường giỏi, tổ chuyên môn giỏi thì trò giỏi. Do vậy phải đầu tư xây dựng, quản lý tổ chuyên môn một cách tốt nhất.
Quản lý hoạt động tổ chuyên môn là một giải pháp chỉ đạo nền nếp dạy