6.2.4.1 Tổ chức quản lý thu nộp thuế thu nhập cá nhân
Việc tổ chức quản lý thu nộp thuế TNCN chủ yếu được thực hiện theo cơ chế khấu trừ tại nguồn thông qua phối hợp chặt chẽ với cơ quan chi trả thu nhập cho người lao động. Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm chủ động thông báo, đăng ký kê khai với cơ quan thuế địa phương về việc thu thuế TNCN theo phương thức khấu trừ tại đơn vị mình. Hướng dẫn người có thu nhập chịu thuế đăng ký mã số thuế TNCN với cơ quan thuế. Thực hiện chế độ kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.
Cơ quan thuế có trách nhiệm phối hợp với cơ quan quản lý Nhà nước và các cơ quan hữu quan để tuyên truyền, hướng dẫn đồng thời kiểm tra và yêu cầu các tổ chức, cá nhân đóng trên địa bàn thực hiện việc đăng ký, kê khai và nộp thuế TNCN để đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách nhà nước.
6.2.4.2 Tổ chức hoàn thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau:
- Số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp trong kỳ tính thuế.
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký thuế và có mã số thuế.
Nơi nộp hồ sơ hoàn thuế đó là:
- Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ chuyển nhượng chứng khoán, hồ sơ hoàn thuế nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị trả thu nhập.
- Đối với cá nhân có thu nhập từ kinh doanh, hồ sơ hoàn thuế nộp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh.
- Đối với cá nhân vừa có thu nhập từ tiền lương, tiền công vừa có thu nhập từ kinh doanh, hồ sơ hoàn thuế nộp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh.
Thủ tục hoàn thuế bao gồm các thủ tục sau:
- Sau khi xác định hồ sơ hoàn thuế là hợp lệ, cơ quan thuế ra quyết định hoàn thuế và gửi quyết định hoàn thuế cho Kho bạc nhà nước đồng cấp và gửi cho cá nhân được hoàn thuế.
- Kho bạc nhà nước đồng cấp nhận được quyết định hoàn thuế của cơ quan thuế có trách nhiệm hoàn trả lại tiền thuế cho cá nhân được hoàn thuế.