6.2.3.1 Đăng ký thuế thu nhập cá nhân
Đối với thu nhập thường xuyên thì mội cá nhân có thu nhập chịu thuế và các cơ
quan chi trả thu nhập có cá nhân thuộc diện chịu thuế TNCN đều phải đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế. Mã số thuế đã cấp được tiếp tục sử dụng trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân. Cá nhân có nhiều khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì chỉ đăng ký thuế một lần. Mã số thuế được sử dụng chung để khai thuế đối với tất cả các khoản thu nhập.
6.2.3.2 Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân
Tất cả các trường hợp xác định được cơ quan chi trả thuế TNCN thì việc kê khai
và nộp thuế được thực hiện theo nguyên tắc khấu trừ tại nguồn. Cơ quan chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ số thuế TNCN để nộp vào Ngân sách nhà nước trước khi chi trả cho người lao động.
Cá nhân có thu nhập thường xuyên và thu nhập không thường xuyên có trách nhiệm khai báo số thu nhập với cơ quan chi trả hoặc cơ quan thuế tại địa phương nơi làm việc.
Đối với thu nhập thường xuyên, các đối tượng nộp thuế phải thực hiện kê khai tạm nộp thuế hàng tháng theo biểu lũy tiến từng phần.
Đối với thu nhập không thường xuyên việc kê khai nộp thuế được thực hiện theo từng lần phát sinh thu nhập.
Thời hạn nộp tờ khai cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng sau. Tuy nhiên nếu hàng tháng tổ chức cá nhân trả thu nhập có tổng số thuế TNCN đã khấu trừ theo từng loại tờ khai thấp hơn 5.000.000 đồng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được khai và nộp tờ khai thuế theo quý. Thời hạn nộp tờ khai quý chậm nhất là ngày thứ 30 của tháng tiếp theo.
Thời hạn nộp số thuế đã khấu trừ và số thuế còn phải nộp khi quyết toán thuế là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng hoặc quý và hồ sơ quyết toán thuế năm.
6.2.3.3 Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Quyết toán thuế đối với thu nhập thường xuyên được thực hiện theo năm dương lịch. Cuối năm hoặc sau khi hết hạn hợp đồng, cơ quan chi trả thu nhập hoặc cá nhân tổng hợp tất cả các nguồn thu nhập.
- Cá nhân có thu nhập từ kinh doanh nộp thuế theo kê khai phải khai quyết toán thuế.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải khai quyết toán thuế trong các trường hợp sau:
+ Có số thuế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế đã khấu trừ hoặc đã tạm nộp trong năm hoặc có phát sinh nghĩa vụ thuế nhưng trong năm chưa bị khấu trừ hoặc chưa tạm nộp.
+ Có yêu cầu về hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế vào kỳ sau.
+ Trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài khi kết thúc Hợp đồng làm việc tại Việt nam trước khi xuất cảnh phải thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế. Các trường hợp khác không phải khai quyết toán thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị trả thu nhập.