3.2.3.1 Ban giám đốc
Ban giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động của đơn vị, ký duyệt các hồ sơ vay vốn, tờ trình công văn, tiếp nhận các chỉ thị, công văn và phổ biến cho cán bộ, nhân viên trong đơn vị.
Ban giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh, tổ chức, chỉ đạo các chủ trương, chính sách hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
Ban giám đốc hướng dẫn, giám sát thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động cấp trên giao, thường xuyên theo dõi hoạt động tài chính, huy động vốn, công tác tín dụng. Có quyền quyết định các việc tổ chức hoặc miễn nhiệm, khen thưởng các cán bộ, nhân viên trong cơ quan.
3.2.3.2 Phòng tín dụng
Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình Giám đốc ký hợp đồng tín dụng.
Thẩm định các dự án, phương án sản xuất kinh doanh, tiếp nhận hồ sơ vay vốn của khách hàng đối chiếu với danh mục hồ sơ thẩm định tính khả thi của dự án. Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn vay của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản đảm bảo, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
Theo dõi tình hình giữa nguồn và sử dụng vốn, nhu cầu vốn cần thiết để phục vụ tín dụng đầu tư. Từ đó, trình lên Giám đốc để có kế hoạch điều tiết nguồn vốn cụ thể.
Xây dựng kế hoạch huy động và cho vay các thành phần kinh tế theo
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng tín dụng Phòng kế toán -
Thực hiện chế độ báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định.
Tham mưu cho Giám đốc về các mặt liên quan đến công tác tín dụng, các hoạt động kinh doanh khác của đơn vị.
3.2.3.3 Phòng kế toán – ngân quỹ
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, quý (dựa vào kế hoạch kinh doanh của phòng tín dụng) và báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm.
Theo dõi các khoản giao dịch thu, chi tiền mặt với khách hàng, kiểm tra chứng từ, thông báo về việc thu nợ, thu lãi, trả lãi tiền gửi, tiền vay, thu thập các thông tin phát sinh trong ngày. Kết hợp với Phòng kho quỹ để thu thập và hoàn chỉnh số liệu nếu có sai sót, lên bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hàng ngày.
Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi, tiền vay và thủ tục giải ngân theo quy định hoặc người được ủy quyền, đồng thời tổ chức việc hạch toán các nghiệp vụ cho vay thu nợ, thu lãi và chi tiêu nộ bộ.
Kho quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày, trực tiếp thu ngân và giải ngân khi có phát sinh trong ngày. Cuối mỗi ngày khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót. Lên bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hàng ngày để trình lên Giám đốc.
3.2.3.4 Phòng hành chính – bảo vệ
Thực hiện việc chi trả tiền lương cho cán bộ trong đơn vị. Sắp xếp, đóng chứng từ phát sinh hàng ngày.
Theo dõi công văn đi đến, vận chuyển tiền mặt.
Chăm lo về vật chất cho các hoạt động của đơn vị như : tiếp khách, đại hội, các cuộc họp, thể thao,…
Hành chính bảo vệ, tạp vụ.