- Số dư cuối kỳ
331 63.090.640 30/04 PNK 39 12/04 Mua vật tư xuất thẳng đến công
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp
phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng thì ông ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm, đồng thời khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
toán của công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén. Qua nghiên cứu và tìm hiểu tại công ty, dựa trên những kiến thức thu nhận được trên ghế nhà trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cô chú trong công ty, em xin đề ra một số giải pháp như sau:
- Về chi phí nguyên vật liệu
Vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ vật liệu là rất cần thiết.
Tại mỗi công trình, công ty bố trí thủ kho, kế toán. Chính vì vậy công ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật liệu về công trường và quá trình xuất vật liệu thực cho thi công. Dự toán tuy là được lập từng tuần nhưng nó không thể chính xác hoàn toàn, do đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng hơn nữa vật liệu thì khi vật liệu về nhập kho công trường, các đôi nên lập phiếu nhập kho công trường. Việc lập phiếu nhập kho công trường cần có sự giám sát, xác nhận của đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua.
Do vật liệu được nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật tư một danh mục và đánh mã số cho vật tư và mỗi vật tư được đánh một mã duy nhất.
Ví dụ như:
VL – 001: Xi măng
VL – 0011: Xi măng Hoàng Thạch VL – 0012: Xi măng Clinfon
VL – 0013 ....
- Về chi phí nhân công
Như phân tích ở trên ta đã thấy, việc công ty để các đội trưởng tự chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận được mức tiền công xứng đáng với mức công sức họ bỏ ra. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lương cho công
SV: Lê Thị Cẩm Tú Lớp: Kế toán tổng hợp 4+1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
nhân của các đội. Đồng thời, các đội theo dõi quá trình hoạt động của công nhân qua bảng chấm công.
Cuối tháng, kế toán tiền lương và nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lương theo từng hợp đồng làm khoán. Sau khi kế toán công ty kiểm tra khớp số liệu giữa các bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lương theo hợp đồng do công ty lập và đội lập, kế toán công ty mới lập bảng tổng hợp lương theo từng công trình.
Bảng 3.1 : Bảng tổng hợp lương theo hợp đồng Hợp đồng số 112
Tổ: Nề - Đội 3 Đơn vị: VNĐ
Tên công nhân Số công Loại công Đơn giá Thành tiền
Phan Đức Thắng 8 Tổ trưởng 120.000 960.000
Phạm Văn Mạnh 6 Công thợ 100.000 600.000
Nguyễn Văn Trung 6 Công thợ 100.000 600.000
... ... ... ... ...
Tổng số x x x 30.550.000
Bảng này sẽ là căn cứ để kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp lương theo tổ và bảng tổng hợp lương theo công trình.
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của công ty mà còn liên quan đến vấn đề xã hội một cách phức tập. Do vậy, ngoài việc chú ý giảm chi phí nhân công, công ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động bằng cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp khả năng người lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của người lao động nhằm đảm bảo đời sống cũng như ăn toàn trong quá trình làm việc của người lao động.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
- Về chi phí sản xuất chung
Công cụ dụng cụ: Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép quá trình tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trước khi lên bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ. Do đó, việc kiểm tra tính chính xác của việc tổng hợp loại chi phí này là rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Theo em thì công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác: Trước khi ghi nghiệp vụ chi phí theo số cộng tổng đối với chi phí dịch vụ mua ngoài hay trước khi kết chuyển vào giá thành đối với chi phí bằng tiền khác, kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí rồi sau đó mới hạch toán vào các sổ kế toán có liên quan.
- Về việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán
Tại công ty, việc lập và tính giá thành sản phẩm dở dang và hoàn thành được thực hiện vào mỗi quý. Vì vậy công ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các công trình vào cuối quý. Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn bộ hoạt động của công ty hàng tháng như sau:
Bảng 3.2 : Bảng tổng hợp chi phí Tháng 10/2010 Đơn vị: VNĐ STT Tên công trình Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Tổng 1 Nhà máy SX gạch Granit 759.320.00 0 205.184.22 0 77.120.80 0 106.311.00 0 2 Khách sạn La Thành 915.720.10 0 403.190.00 0 90.830.12 0 200.645.03 0 ... ... ... ... ... ... ... Tổng ... ... ... ... ... SV: Lê Thị Cẩm Tú Lớp: Kế toán tổng hợp 4+1 63
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
Bảng này có ưu điểm là giúp người quản lý có thể nắm được 1 cách tổng quát tương quan từng loại chi phí giữa các công trình trong một tháng.
- Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Thực tế về việc sử dụng phần mềm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp cho thấy: tuy phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty nhưng phần mềm này vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa.
Việc nhập chứng từ vào máy tại công ty hiện nay chỉ cho phép nhập những nghiệp vụ có định khoản đơn, còn đối với những nghiệp vụ định khoản kép, kế toán viên tại công ty phải chia nghiệp vụ đó ra làm nhiều nghiệp vụ nhỏ, như vậy là rất mất thời gian. Vì vậy, công ty nên nghiên cứu tìm ra biện pháp để khắc phục vấn đề này.
Do công ty là đơn vị xây dựng nên các công trình công ty thi công là theo hợp đồng kinh tế. Đối với những hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp công trình hoặc có thể xây mới, có giá trị nhỏ, chỉ khi hoàn thành mới quyết toán bàn giao cho chủ đầu tư nên việc tính giá thành theo hợp đồng thuận lợi hơn. Nhưng hiện tại công ty mới chỉ có hệ thống mã số cho các công trình. Theo em thì công ty nên xây dựng hệ thống mã số cho các hợp đồng này và quản lý những công trình này theo mã số hợp đồng.
Việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán đã làm giảm rất nhiều công sức cho nhân viên kế toán trong công ty. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả hơn nữa thì công ty nên tổ chức cử cán bộ đi học thêm về máy vi tính để họ có khả năng khai thác mọi chức năng ưu việt mà máy tính mang lại.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
KẾT LUẬN
Để trở thành một công cụ quản lý có hiệu lực thì kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng phải luôn xây dựng và không nghừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và phát huy cao độ vai trò của công tác quản lý, phát huy vai trò kế toán giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách thường xuyên liên tục.
Qua nghiên cứu lý luận thực tế tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp đã giúp em nhận thức đúng đắn được rằng: xây dựng cơ bản là ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sản xuất ra tài sản cố định cho đất nước. Bởi vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban khác trong công ty. Cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thiện chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp”.
Do trình độ kiến thức còn hạn chế nên trong chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn cũng như các thầy cô giáo trong Viện Kế toán – Kiểm toán để em có điều kiện bổ sung và nâng cao kiến thức của mình nhằm thực hiện tốt hơn trong công tác hoàn thiện chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Phí Văn Trọng và các cán bộ trong phòng Tài chính – Kế toán đã quan tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Lê Thị Cẩm Tú Lớp: Kế toán tổng hợp 4+1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng