- Số dư cuối kỳ
331 63.090.640 30/04 PNK 39 12/04 Mua vật tư xuất thẳng đến công
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp, em nhận thấy rằng trong những năm gần đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thì thì hoạt động xây dựng cơ bản của công ty cũng có nhiều biến đổi để thích ứng với tình hình đó. Để đạt được kết quả như hôm nay thì tất cả các phòng ban, các đội thi công đã được tổ chức sắp xếp cho phù hợp với quy mô, hoạt động của công ty.
Đi cùng với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác Tài chính – Kế toán của công ty cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán. Nó giúp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh thể hiện qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ... Để thấy rõ hơn được kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thì cần thấy rõ được những ưu điểm, nhược điểm của bộ máy kế toán.
Ưu điểm về bộ máy kế toán:
Công ty là đơn vị kinh doanh có hiệu quả và chấp hành quy định của Nhà nước. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức rõ ràng và phát huy được hiệu quả. Bộ máy kế toán làm việc một cách nghiêm túc, giám đốc có thể theo dõi tình hình thực tế và đưa ra giải pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch thực tế so với dự toán. Phòng kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thi công thực hiện. Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, cung cấp thường xuyên
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
những thông tin cho phòng kế hoạch đầu tư nên quá trình lập kế hoạch luôn đi sát với thực tế.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, đây là một hình thức phù hợp với thực tế với công tác tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được lập theo đúng quy định và bảo đảm phù hợp với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp từ đó đã tạo ra được mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo tính giá thành.
Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại công ty được thực hiện đúng chế độ quy định, rõ ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình công ty. Công ty sử dụng hệ thống máy tính vào công tác kế toán nên đảm bảo được độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giá thành được thực hiện thuận lợi hơn.
Công ty giao khoán công việc cho các đội xây dựng tự tiến hành quản lý nhưng vẫn theo dõi chặt chẽ nên quá trình thi công vẫn đảm bảo đúng chất lượng và không bị sai lệch nhiều so với dự toán. Tại công trình, công ty bố trí các kế toán đội thi công, thủ kho để tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty cũng giao trách nhiệm cho người chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trước công ty về quá trình thi công.
Những ưu điểm trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty:
- Về hạch toán và quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hàng tuần, các đội lập kế hoạch mua vật liệu, sau khi duyêt xong thì công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội. Các đội tự tổ chức quá trình thi công,
SV: Lê Thị Cẩm Tú Lớp: Kế toán tổng hợp 4+1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật liệu, vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của đội. Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các laoij vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán. Công ty còn trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật liệu qua việc lựa chọn các nguồn hàng rẻ, và lập quan hệ với các nhà cung cấp.
Vật liệu do đội mua phụ trách phải qua duyệt tạm ứng để đảm bảo quá trình sử dụng vật liệu phải phù hợp với dự toán. Đối với những vật liệu mà công ty ký, các đội phải cử người đi lĩnh về nên giảm được chi phí quản lý tại công ty, bởi vì không cần lập kho tại công ty.
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi có các nghiệp vụ phát sinh thì các đội phải kịp thời hoàn chứng từ về cho công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê chi tiết vật liệu chính và vật liệu phụ giúp cho việc theo dõi vật liệu cuối kỳ dễ dàng hơn. Đồng thời các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật liệu tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật liệu cho tất cả các công trình giúp công ty dễ dàng so sánh giữa các công trình.
- Về quản lý chi phí nhân công
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu điểm, ví dụ như hình thức giao khoán giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức và trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo được tiến độ thi công công trình. Mẫu hợp đồng làm khoán được lập một cách cụ thể và rõ ràng.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi một cách thường xuyên qua bảng chấm công. Trong bảng thanh toán tiền lương có ghi rõ số ngày công, số tiền của từng công nhân do đội trưởng lập giúp cho kế toán tổng hợp lương và tính giá thành được dễ dàng hơn.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phí Văn Trọng
- Về quản lý chi phí máy thi công
Việc hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản chi phí riêng tạo nên sự rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định được rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của mỗi loại máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy, chi tiết theo laoij máy, số ca, số tiền một ca; chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi tiết theo loại vật liệu, loại máy, số lượng và đơn giá; chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, người quản lý hiểu rõ hơn được cấu thành về khoản chi phí sử dụng máy thi công, giúp kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công và tỷ trọng của chi phí máy trong giá thành.
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Tương tự như đối với chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng được tổng hợp thành bảng riêng trong đó được chi tiết với từng loại chi phí tạo điều kiện cho công ty quản lý và tổng hợp có hiệu quả.
Đối với công cụ dụng cụ, do đặc điểm của hoạt động xây dựng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thường cố định tại một công trình, do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp.